Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документов военной истории страны. Его филиалы, расположенные в разных военных округах, играют ключевую роль в обеспечении доступа к архивным фондам для ветеранов, их родственников, исследователей и государственных органов. В данной статье подробно рассматривается Филиал Архива МО РФ в городе Хабаровске (часто обозначаемый как Филиал ЦА МО РФ по ВВО или Хабаровский филиал), с акцентом на контактную информацию, включая электронную почту.

Общие сведения о филиале

Филиал расположен в административном центре Восточного военного округа (ВВО) — городе Хабаровск. Он хранит документы, связанные с историей формирования и деятельности частей и соединений, дислоцированных на Дальнем Востоке, а также личные дела военнослужащих, прошедших службу в этом регионе.

Основные функции филиала:

• Хранение и учет архивных фондов Министерства обороны, поступивших из органов управления, штабов, политических управлений, частей и учреждений ВВО.
• Обеспечение прав граждан на получение архивной информации (подтверждение стажа, наград, участия в боевых действиях, места захоронения).
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов.
• Научно-справочная работа по тематике фондов.
• Информатизация и оцифровка документов для удаленного доступа.

Контактная информация (Реквизиты)

Внимание: Контактные данные государственных учреждений могут меняться. Перед посещением или направлением официального запроса настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте ЦА МО РФ (mil.ru/archives) или по телефонам справки.

Почтовый и юридический адрес:

680000, г. Хабаровск, ул. Муравьев-Амурский, д. 37
(Историческое здание, в непосредственной близости от площади Славы и областного Дворца культуры).

Телефоны для справок и записи на прием:

• Справочный телефон (приемная/дежурный администратор): +7 (4212) -2-XX-XX (точные последние 4 цифры лучше уточнить на сайте structure.mil.ru в разделе «Филиалы»)
• Отдел использования и информации (основной контакт для граждан): +7 (4212) XX-XX-XX
• Факс: +7 (4212) XX-XX-XX

Электронная почта (E-mail):

Это самый востребованный реквизит для удаленной коммуникации.

Официальные веб-ресурсы:

1. Сайт ЦА МО РФ (раздел «Филиалы»): structure.mil.ru/structure/forces/central_archiv.htm — здесь публикуются актуальные приказы, графики работы и бланки заявлений.
2. Портал «Память народа» (podvignaroda.ru / pamyat-naroda.ru): Основной ресурс для первичного поиска наградных документов и карт погребальных мест без обращения в архив.
3. ЕПГУ / Госуслуги (gosuslugi.ru): Подача заявления на предоставление архивной справки в электронном виде (услуга доступна для большинства типов справок).

Режим работы и прием граждан

Архив работает в строгом соответствии с режимом доступа к объектам Министерства обороны. Вход на территорию военной части/объекта возможен только по пропуску.

График работы Отдела использования и информации (работа с обращениями граждан):

Важные нюансы посещения:

• Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется звонить заранее для согласования времени визита и уточнения списка необходимых документов.
• Пропуск: Оформляется на КПП (контрольно-пропускном пункте) по предъявлении паспорта гражданина РФ. Если вы не гражданин РФ — нужны документы, удостоверяющие личность и легальность пребывания.
• Санитарные правила: В периоды эпидемий/пандемий могут вводиться дополнительные ограничения (маски, QR-коды и т.д.).

Как написать на электронную почту: инструкция и советы

Обращение по e-mail — удобный способ получить консультацию или направить официальный запрос, не приезжая в Хабаровск.

Структура правильного письма:

1. Тема письма: Четко отражает суть. Примеры:
   • «Запрос архивной справки: Иванов Иван Иванович, г. Хабаровск»
   • «Уточнение места захоронения: Петров П.П., ВВО, 1945 г.»
   • «Консультация по фондам: поиск личного дела офицера 1970-х гг.»
2. Текст обращения: Обязательно укажите:
   • ФИО заявителя (полностью), дату рождения, адрес регистрации/проживания, контактный телефон.
   • ФИО военнослужащего (по которому ищете информацию), дату/место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (если известно), звание;
   • Цель обращения (подтверждение стажа для пенсии, установление судьбы пропавшего, получение копии наградного листа и т.д.).
3. Вложения (сканы/фото хорошего качества):
   • Паспорт заявителя (разворот с фото и пропиской).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии) — обязательно, если запрашиваете информацию не о себе.
   • Доверенность (если действует представитель), нотариально заверенная.
   • Военный билет, справки с места работы/службы — по наличию.

Пример текста письма:

Уважаемые сотрудники Филиала ЦА МО РФ по ВВО (г. Хабаровск)!

Прошу предоставить архивную справку о службе моего деда, Смирнова Алексея Петровича (р. 1920 г., с. Ивановка Амурской обл.), призываемого Амурским РВК в 1941 г. Служил в частях Дальневосточного фронта (ВВО). Нужна справка для оформления социальных выплат (подтверждение участника ВОВ).

Заявитель: Смирнова Елена Алексеевна (внучка), р. 1975 г., г. Владивосток, ул. Океанская, д. 10, кв. 5; Тел: +7 (9XX) XXX-XX-XX. Email: elena.smirnova@email.ru

Во вложении: сканы моего паспорта, свидетельства о рождении моей матери (дочери Смирнова А.П.), свидетельства о моем рождении, копия наградного листа (найден на «Память народа»).

Альтернативные способы получения информации

Если электронная почта не отвечает в течение 30 дней (юридический срок ответа на письменное обращение) или вам нужен более быстрый результат, рассмотрите:

А. Портал Госуслуг (ЕПГУ) — Самый надежный способ

• Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки» → «Получение архивной справки из федерального архива».
• Выбираете ведомство: «Министерство обороны РФ» → «Центральный архив МО РФ (Филиал по ВВО)».
• Заполняете анкету, прикрепляете сканы документов. Ответ приходит в личный кабинет и/или по почте России. Статус отслеживается онлайн.

Б. Почтовое отправление (Ценная бандероль с описью вложения)

Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Муравьев-Амурский, д. 37, Филиал ЦА МО РФ по ВВО.

В конверте: Заявление в свободной форме (по образцу с сайта), нотариально заверенная доверенность (если не лично), копии документов. На конверте желательно написать: «Архивный запрос. Личное».

В. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

До обращения в архив обязательно проверьте этот ресурс. Там оцифрованы:

• Наградные листы (ордера, медали).
• Карточки захоронений.
• Доклады о потерях (пропали без вести, пленные).
• Журналы боевых действий частей (для офицеров и подвижных частей).

Часто искомая информация уже есть там в открытом доступе.

Особенности фондов Хабаровского филиала

Понимание специфики фондов поможет сформулировать запрос точнее:

• Хронологические рамки: В основном 1920–1990-е гг. (с момента формирования ОКДВА/Дальневосточного фронта/ВВО).
• Территориальность: Приморский, Хабаровский края, Амурская, Магаданская, Сахалинская, Камчатская области, Чукотский АО, Якутия (частично), Бурятия, Забайкалье (переходные периоды).
• Ключевые фонды: Штабы ВВО, Политическое управление ВВО, Управления военных комиссариатов краев/областей, Военные госпитали (эвакуационные, полевые), Части ПВО, ТОФ, Воздушной армии ВВО, Пограничные войска (пограничные отряды Дальнего Востока — часто в ФСБ, но частично в ЦА МО).
• Личные дела: Хранятся преимущественно личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, а также призывников (листы учета) за определенные годы. Личные дела рядовых и сержантов (срочной службы) часто хранятся в региональных архивах (ГАХК, ГАПК и др.) или в военкоматах по месту призыва.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Филиал Архива МО РФ в Хабаровске — это стратегически важный ресурс для жителей Дальнего Востока и всех, чья родословная или служба связана с Восточным военным округом. Наличие официальной электронной почты (archiv_vvo@mil.ru) существенно упрощает первый контакт и позволяет подготовить документы для личного визита или почтового запроса максимально эффективно.

Главные правила успеха:

1. Сначала проверьте «Память народа» и «Подвиг народа».
2. Соберите полный пакет доказательств родства/личности до отправки запроса.
3. Используйте Госуслуги для официального трекинга срока.
4. Дублируйте электронный запрос ценной бандеролью, если сроки горят.
5. Записывайтесь на прием по телефону заранее, если планируете личный визит.

Сохраните эту статью в закладки — актуальные контакты и алгоритмы действий сэкономят вам недели ожидания и лишние поездки.

---

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты (телефоны, e-mail, график) могут изменяться приказом Министра обороны или Директора ЦА МО РФ. Окончательно актуальную информацию подтверждайте на официальном сайте structure.mil.ru или по телефону единой справочной службы МО РФ.