Поиск информации о военной службе родственников, подтверждение стажа для пенсии или восстановление утерянных документов — задачи, решение которых часто ведет в ведомственные архивы Министерства обороны РФ. В Саратовской области функционирует важный структурный элемент этой системы — Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в городе Пугачеве. Данная статья собирает актуальную информацию об адресах, контактах, составе фондов и порядке обращения за помощью.
Ключевое отличие: Два разных архива в одном регионе
Очень важно не путать два совершенно разных учреждения, которые часто упоминаются в одном контексте, но имеют разную ведомственную подчиненность и состав документов:
- Филиал ЦА МО РФ (г. Пугачёв) — ведомственный архив Министерства обороны РФ. Хранит документы военной администрации: штабов, управлений, частей, соединений, военных учебных заведений (период с 1941 по конец 1980-х гг.).
- Государственный архив Саратовской области (ГАСО, г. Саратов) — архив сферы культуры/управления делами Правительства области. Хранит документы гражданских учреждений, губернских/областных администраций, метрические книги, ревизские сказки, фонды эвакуированных предприятий и документы партизанского движения/оккупации.
Филиал Центрального архива МО РФ (г. Пугачёв) — Основной объект
Адрес и контакты
Почтовый адрес: 413729, Саратовская область, г. Пугачёв, Революционный проспект, д. 313.Телефоны справки/приемной: +7 (84574) —19-11, +7 (84574) —19-12.
Что хранится в фондах (Хронологический охват: 1941 – конец 1980-х гг.)
Архив формировался как хранилище документов войсковых частей и управлений, дислоцированных на территории Приволжского/Саратовского военного округов. Состав фондов включает:
- Документы штабов военных округов, армий, корпусов, дивизий, бригад (боевые журналы, приказы, рапорты, штатные расписания).
- Дела управлений и служб (политических, инженерных, авто-транспортных, медицинских, тыловых и т.д.).
- Документы военных учебных заведений (училищ, училищ пrapичиков, высших военных командных школ), находившихся в регионе.
- Дела военных частей постоянного дислоцирования (роты, батальоны, отдельные подразделения).
- Документы военизированных и ремонтных предприятий, подведомственных МО.
Важно: Личные дела офицеров, прапорщиков и генералов, а также личные карточки учетных документов (военные билеты, удостоверения) как правило, НЕ хранятся в этом филиале. Они централизованы в Центральном архиве МО РФ (г. Подольск, Московская обл.) и Российском государственном военном архиве (РГВА, г. Москва).
Режим работы и порядок обращения
- Читальный зал: Работает по предварительной записи. Обязательно уточняйте часы работы по телефонам перед поездкой (могут меняться).
- Порядок использования: Регламентируется «Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ» (ред. от ).
- Необходимые документы для доступа: Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, требуется допуск соответствующего уровня.
- Дистанционные запросы: Можно направить письменный запрос по почте или через официальный сайт/портал госуслуг (если настроена интеграция), указав максимально полные данные искомого лица/подразделения.
Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — Дополнительный ресурс
Несмотря на ведомственную принадлежность к региону, ГАСО критически важен для военной истории и генеалогии.
Главное хранилище: г. Саратов, 410042, ул. Московская, д. 72 (Управление делами Правительства Саратовской области).Филиал ОГУ ГАСО: г. Пугачёв.
Сайт: Официальный сайт ГАСО (поиск по описям, электронные копии дел).
Военно-исторические фонды ГАСО (400+ фондов)
- Период ВОВ 1941–1945 гг.: Документы облкома ВКП(б), исполкома облсовета, эвакуационных комиссий, госполита, предприятий-эвакуантов, больниц, партизанских движений (если применимо к региону).
- Генеалогика: Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, исповедальные росписи до 1917 г. (электронные копии доступны на сайте).
- Списки призывников/участников войн: Часто хранятся в фондах военкоматов (военных комиссариатов), переданных в ГАСО (фонды РВК/МВК районов и городов).
Алгоритм поиска информации о воине/служащем
Для эффективного поиска рекомендуется действовать по этапам:
Этап 1. Сбор входных данных (Минимум необходимого)
- ФИО полностью (с учетом возможных ошибок в написании).
- Дата и место рождения.
- Примерные годы службы / призыва.
- Номер воинской части (в/ч) или название подразделения — самый критичный параметр для поиска в Пугачевском архиве.
- Звание, должность.
Этап 2. Онлайн-предварительный поиск (Бесплатно)
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, карточки потерь, бойцы. Часто в наградительных документах указан номер части (в/ч) на момент награждения.
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями.
- ОБД «Мемориал» / «Призванники»: Данные о призванных военкоматами.
- Сайт ГАСО: Поиск по описям фондов военкоматов (РВК/МВК) и электронным копиям метрических книг.
Этап 3. Обращение в архивы
| Архив | Что ищем | Куда обращаться |
|---|---|---|
| Филиал ЦА МО РФ (Пугачёв) | Боевые журналы части, приказы по части, журналы учета боеприпасов/техники, штатные расписания, документы штаба округа/армии за 1941-1980-е гг. | Почта: 413729, г. Пугачёв, пр. Революционный, 313. Тел: 8 (84574) —19-11 |
| ЦА МО РФ (Подольск) | Личные дела офицеров/генералов/прапорщиков, личные карточки учетных документов, дела о награждении (оригиналы), списки потерь (оригиналы), дела военных судов. | г. Подольск, Московская обл. (Официальный сайт ЦА МО — прием заявок онлайн). |
| РГВА (Москва) | Документы высших органов управления (Ставка, ГКО, НКО/МО), оперативные документы фронтов/армий (оригиналы), фонды ведомств ВС до 1941 г. | г. Москва, ул. Большая Дмитровка, 17. |
| ГАСО (Саратов/Пугачёв) | Дела районных/городских военкоматов (призыв, учет, эвакуация), метрические книги, ревизские сказки, документы эвакуированных предприятий/больниц, партийно-советские органы управления. | г. Саратов, ул. Московская, 72. Сайт ГАСО для онлайн-запроса. |
Частые ошибки и нюансы
- Искать личные дела в Пугачеве. Как указано выше, личный состав офицеров — в Подольске. В Пугачеве — оперативная документация подразделений.
- Не знать номер части (в/ч). Без номера части поиск в фондах штабов и частей (фонды 100-х, 200-х, 300-х номеров в Пугачеве) крайне затруднителен — нужно просматривать тысячи дел штабов высших эшелонов.
- Путаница с адресами. Письма в «Министерство обороны, Саратов» на ул. Московскую, 72 не дойдут до нужного архива. Это здание Управления делами Правительства (ГАСО). Письма в ЦА МО РФ идут в Подольск или Пугачёв.
- Сроки ответа. Законодательно установлен срок ответа на архивный запрос — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней).
Полезные ссылки и сервисы (на )
- Официальный портал ЦА МО РФ: tsamo.ru (раздел «Обращения граждан», поиск по фондам).
- Сайт ГАСО: Обычно доступен по адресу
gaso.saratov.gov.ruили через портал госуслуг региона (раздел «Архивные услуги»). - Единый портал госуслуг (Госуслуги): Раздел «Культура и спорт» -> «Получение архивной справки/копии документов» (позволяет подать запрос в ГАСО и ЦА МО электронно).
- Профессиональные генеалоги: При сложных случаях (размытые данные, отсутствие номера части) целесообразно обратиться к специалистаться к профессиональным архивистам/генеалогам, работающим с этими фондами на постоянной основе.
Резюме
Архив Министерства обороны в Саратовской области — это Филиал ЦА МО РФ в г. Пугачёв (пр. Революционный, 313). Он уникален своими фондами оперативной документации частей и штабов 1941–1980-х гг. Для получения справки о службе, участях в боях или деталях истории конкретной части, пишите или езжайте именно туда, имея на руках номер воинской части (в/ч). Для личных дел офицеров, метрических книг и дел военкоматов — обращайтесь в ЦА МО РФ (Подольск) и ГАСО (Саратов/Пугачёв) соответственно.