Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в городе Пугачёв Саратовской области — это уникальное архивное учреждение федерального значения, хранящее документы, касающиеся истории Вооруженных Сил СССР и России. Для исследователей, историков, генеалогов и родственников участников войн это место является ключевым точкой доступа к военным архивным фондам, не хранящимся в центральном хранилище в Подольске.

История формирования и статус

Согласно архивным источникам (в частности, данным Википедии и справочникам МО РФ), филиал был сформирован в 1992 году в ходе реорганизации архивного дела Министерства обороны после распада СССР. Начальником архива на момент основания (по данным за 2008 год) был полковник Игорь Альбертович Пермяков.

Организационно-правовая форма: Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ). Филиал подчинен непосредственно Центральному архиву Министерства обороны РФ (г. Подольск, Московская область) и выполняет функции регионального хранилища документов военного ведомства.

• Год основания: 1992 год.
• Ведомственная принадлежность: Министерство обороны Российской Федерации.
• Высшая организация: Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ).

Адрес и реквизиты для связи

Важно отличать этот архив от Филиала Государственного архива Саратовской области (расположенного по ул. Бубенца, 73/3). Филиал ЦА МО РФ находится по другому адресу и имеет военный номер части.

Почтовый адрес:

413729, Саратовская область, г. Пугачёв, Революционный проспект, д. 313, в/ч 61220

Телефоны справочно-информационной службы:

• 8 (84574) —19-11
• 8 (84574) —19-12

Примечание: Нумерация телефонов и режим работы могут меняться. Рекомендуется звонить заранее для уточнения графика приема посетителей и необходимости предварительной записи.

Что хранится в архиве (Состав фондов)

Специфика фондов Пугачёвского филиала ЦА МО РФ заключается в том, что здесь сосредоточены документы, связанные с военно-учетными и кадровыми делами, а также документы частей и соединений, дислоцировавшихся на территории Поволжья и Центральной Азии в разные периоды.

Основные категории документов:

1. Личные дела офицеров и генералов (в т.ч. запаса), прошедших службу в соответствующих округах/армиях.
2. Дела о награждении орденами и медалями (представительства к награждению, описи к награждениям).
3. Документы по учету личного состава (ролевые ведомости, журналы учета офицеров, ведомости потерь).
4. Архивы штабов, политических управлений, управлений кадров военных округов (Приволжского, Уральского, Туркестанского и др.).
5. Документы военных учебных заведений, находившихся на территории региона.
6. Дела о пропавших без вести и пленных (карточки учета, допросы репатриантов).

Важно: В Пугачёве НЕ хранятся основные фонды личных дел рядового и сержантского состава Великой Отечественной войны (они в ЦА МО РФ в Подольске), а также фонды флота (ЦВМА в СПб) и авиации (ЦГА ВФ в Монино), если только речь не идет о кадровых офицерах этих родов войск.

Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал

Это самый эффективный способ работы с объемными делами.

• Обязательно звоните по телефонам выше за 1-2 недели до планируемой поездки.
• Уточните режим работы читального зала (часто это будни с 9:00 до 17:00 с перерывом, но могут быть сокращенные дни).
• Возьмите с собой паспорт гражданина РФ.
• При себе рекомендуется иметь распечатки известных вам архивных реквизитов (фонд, опись, дело) или точные данные искомого человека (ФИО, дата/место рождения, звание, номер части/в/ч).

Способ 2: Письменный запрос (почта / электронная почта)

Если личный визит невозможен, можно направить официальный запрос.

• Адрес для почты: 413729, Саратовская обл., г. Пугачёв, Революционный пр-т, 313, в/ч 61220 — Филиал ЦА МО РФ.
• В запросе укажите: цель поиска (пенсия, установление судьбы, генеалогия), максимально полные входные данные (ФИО, год рождения, место призыва, род войск, номер части).
• Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родственные отношения (если ищете не своего дедушку/отца, а дальнего родственника), это ускорит рассмотрение по ст. 41 ФЗ «Об архивном деле».
• Срок ответа по закону — до 30 дней (с возможностью продления).

Способ 3: Портал «Память народа» и Госуслуги

Многие документы (наградные листы, карточки пропавших) уже оцифрованы. Перед обращением в архив обязательно проверьте сайты pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Если документ найден там, в архиве можно заказать только заверенную копию для официальных инстанций.

Важные нюансы и отличия от других архивов Пугачёва

В городе Пугачёв существует два совершенно разных архива, не путайте их:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли там личные дела призывников (рядового состава)?

О: Как правило, нет. Массовые личные дела рядового и сержантского состава ВОВ хранятся в ЦА МО РФ (Подольск). В Пугачёве могут храниться дела офицерского состава, кадровых прапорщиков/мичманов, а также документы по учету и мобилизации.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки (на фотоаппарат/телефон) за плату или бесплатно по правилам читального зала. Ксерокопия часто запрещена из-за состояния бумаги, уточняйте у архивариуса.

В: Какой архив ищет «Поисковое Движение России»?

О: Поисковики часто обращаются именно в Филиал ЦА МО РФ в Пугачеве (в/ч 61220) за архивами частей, сражавшихся на Сталинградском направлении и в битве за Кавказ, так как штабы ряда армий и корпусов эвакуировались или формировались в Приволжье.

Полезные ссылки для подготовки запроса

• Официальный сайт МО РФ (раздел архивы): structure.mil.ru
• Портал «Архивы России» (реестр архивов): archives.gov.ru — здесь можно найти актуальную карточку учреждения.
• Сайт города Пугачёв (справочно): pugachev-sar.ru/arhiv.htm
• Форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо), тема по Пугачёву: ценный источник опыта других исследователей.

Резюме

Филиал Центрального архива МО РФ в Пугачёве (Революционный пр-т, 313, в/ч 61220) — это специализированное военное архивное хранилище федерального уровня. Оно критически важно для:

• Поиска личных дел офицерского состава (ВОВ, послевоенный период).
• Подтверждения фактов награждений (если награжной лист не найден в «Память народа»).
• Изучения истории военных частей и штабов, дислоцировавшихся в Поволжье.

Главный совет: Подготовьте максимально полный досье на искомого человека ДО обращения. Звоните по телефонам 8 (84574) —19-11 / 2-19-12 заранее. Не путайте с областным архивом на ул. Бубенца. Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (Википедия, реестры архивов, сайты поисковых движений, справочники 2ГИС/Яндекс) по состоянию на 2026 год. Реквизиты и режим работы могут изменяться, обязательно верифицируйте их по телефону перед визитом.