Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в городе Самара — это ключевое учреждение для хранения и предоставления документов военной истории‚ относящихся к войскам‚ дислоцированным на территории Приволжского и Уральского регионов. В статье собрана актуальная информация об адресе‚ телефонах‚ режиме работы‚ составе фондов и порядке обращения.

Важное уточнение: Два разных архива в Самаре

Критически важно не путать два совершенно разных учреждения‚ находящихся в Самаре:

• Филиал ЦА МО РФ (Военный архив) — хранит документы Министерства обороны (части‚ соединения‚ штабы военных округов). Адрес: ул. Фрунзе‚ 165.
• Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) — хранит документы гражданских органов власти области (губернатор‚ советы‚ предприятия‚ ЗАГСы до 1917 и после). Адрес: ул. Мичурина‚ 58.

Если вы ищете личные дела военнослужащих‚ журналы боевых действий‚ наградные листы или документы призывных комиссий военного времени, вам нужен именно Филиал ЦА МО РФ на ул. Фрунзе‚ 165.

Реквизиты и контакты Филиала ЦА МО РФ в Самаре

Адрес и геолокация

Почтовый адрес: 443010‚ г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ д. 165.

Ориентир: Историческое здание бывшего штаба Приволжского военного округа (ПриВО)‚ затем Волжско-Уральского военного округа (ВУВО). Расположено в центральной части города.

Телефоны для справок

По данным справочников («Поисковое Движение России»‚ открытые источники):

• +7 (846) -39-08-70
• +7 (846) -39-91-91

Рекомендуется звонить в рабочее время (обычно с 9:00 до 17:00 по московскому времени‚ Самара находится в часовом поясе МСК+1) для уточнения графика читального зала и необходимых документов для допуска.

Официальные ресурсы

• Официальный сайт ЦА МО РФ: structure.mil.ru (раздел «Филиалы»)
• Портал «Память народа» (для предварительного онлайн-поиска): pamyat-naroda.ru
• Портал «Подвиг народа» (наградные документы): podvignaroda;ru

Историческая справка и ведомственная подчиненность

Филиал в Самаре сформирован на базе архива Приволжского военного округа (ПриВО). После реформы 2001 года и объединения ПриВО и Уральского ВО в Волжско-Уральский военный округ (ВУВО)‚ архив стал филиалом ЦА МО РФ по ВУВО. В 2010 году ВУВО вошел в состав Центрального военного округа (ЦВО)‚ однако архив сохраняет свою территориальную зону ответственности по хранению документов ликвидированных и действующих частей‚ дислоцированных в Самарской‚ Ульяновской‚ Саратовской‚ Пензенской областях‚ Республике Татарстан‚ Чувашии и других субъектах региона.

Главная задача: Обеспечение хранения‚ учета и использования документов органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений Минобороны РФ‚ расположенных на заданной территории‚ с 1941 года по настоящее время (а также документов довоенного периода‚ переданных в архив).

Состав фондов: что можно найти в архиве

Фонды филиала формируются за счет документов:

1. Штабов военных округов (ПриВО‚ ВУВО‚ ЦВО) — оперативные документы‚ планы‚ приказы‚ директивы.
2. Соединений и воинских частей (дивизий‚ полков‚ бригад‚ баз хранения техники) — журналы боевых действий‚ боевые отчеты‚ штатные расписки‚ личные дела офицеров и прапорщиков (довоенного и послевоенного времени)‚ списки личного состава.
3. Военные комиссариаты (районных‚ городских‚ областных) — призывные списки‚ личные карточки призывников‚ описи имуществ эвакуированных‚ справки о награждении медалью «За доблестный труд в ВОВ 1941–1945 гг.».
4. Лазареты и военные госпитали — медицинские карты‚ журналы учета раненых/больных (если переданы в архив).
5. Военные суды и прокуратуры — материалы уголовных дел (по истечении сроков секретности).
6. Военные учебные заведения — личные дела курсантов‚ слушателей.

Важно: Документы Великой Отечественной войны (1941–1945) по частям‚ формировавшимся или сражавшимся в регионе‚ составляют ядро исторического фонда. Документы довоенного периода (1918–1941) и послевоенного времени (1946–1991) также широко представлены.

Режим работы и правила доступа в читальный зал

Внимание: График работы читальных залов филиалов ЦА МО РФ может отличаться от центрального архива (г. Подольск) и меняться; Обязательно звоните по телефонам выше перед поездкой.

Общие правила (на основе типовых положений ЦА МО РФ):

• Прием пользователей: Обычно ведется по определенным дням недели (часто вторник‚ четверг или понедельник‚ среда, уточняйте по телефону).
• Часы работы читального зала: Типичный режим, с 9:00 до 16:00 или 17:00 с перерывом на санитарный час/обед.
• Выходные дни: Суббота‚ воскресенье.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Документы для оформления читательского билета:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление на имя руководителя филиала (бланк выдается на месте или скачивается с сайта ЦА МО).
• Документ‚ подтверждающий родственные связи (если запрашиваете личное дело родственника) — свидетельство о рождении/браке‚ паспорт родственника (копия).
• Для иностранных граждан — паспорт и миграционная карта/регистрация.

Работа в читальном зале бесплатна. Платными являются услуги копирования (фото/скан/ксерокс) и сложные архивные справки (по тарифам Минобороны).

Порядок обращения за информацией (Удаленно и Очно)

Вариант А: Очное обращение (в читальном зале ул. Фрунзе‚ 165)

1. Позвоните заранее‚ уточните график и нужно ли записываться в очередь.
2. Приезжайте с пакетом документов (см. выше).
3. Оформите читательский билет.
4. Работайте с описями (путеводителями) — они могут быть в бумажном виде или в локальной электронной базе зала.
5. Закажите дела (обычно выдача в тот же день или на следующий рабочий день).
6. Изучите документы‚ сделайте фото (без штатива/вспышки‚ обычно бесплатно для личных нужд) или закажите платные копии.

Вариант Б: Удаленное обращение (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

Если вы не можете приехать лично:

• Почтой: Напишите официальное письмо-запрос на адрес: 443010‚ г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ д. 165‚ Филиал ЦА МО РФ. Укажите ФИО искомого‚ даты жизни/службы‚ воинское звание‚ номер части (если известно)‚ цель запроса. Приложите копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство. Конверт лучше отправлять ценным письмом с уведомлением.
• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный уровень -> Минобороны -> ЦА МО РФ). Выбираете филиал или центральный архив‚ заполняете форму‚ прикрепляете сканы документов. Ответ придет в личный кабинет или почтой.
• Электронная почта: Адрес e-mail филиала лучше уточнить по телефону‚ так как на сайте ЦА МО часто указан общий ящик центрального архива (ca_mo@mil.ru)‚ который перенаправляет запросы в филиалы.

Сроки ответа

По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках с уведомлением заявителя). На практике поиск по личным делам или наградным листам может занять от 1 до 3 месяцев в зависимости от загрузки архивистов.

Особенности поиска популярных категорий документов

Личные дела офицеров и прапорщиков

Хранятся в фондах соответствующих частей или управлений кадров округа. Для поиска критически важны: ФИО‚ дата рождения‚ воинское звание‚ номер воинской части (в/ч)‚ годы службы. Без номера части поиск может быть затруднен (требуется просмотр описей штабов округа).

Наградные документы (ордера‚ медали ВОВ)

• Оригиналы наградных листов и приказов о награждении часто находятся в фондах частей (где награждали) или штабов армий/округов.
• Дубликаты и картотеки медали «За победу над Германией»‚ «За взятие Берлина» и др. могут храниться в филиале.
• Совет: Начните поиск на портале «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Если нашли скан наградного листа, в атрибутах указан «Архив-хранитель» и «Фонд/Опись/Дело»; С этими реквизитами в филиале Самары выдадут дело мгновенно.

Документы военкоматов (Призывные списки‚ личные карточки)

Очень востребованы для подтверждения стажа‚ получения пенсий‚ восстановления биографии. Хранятся по территориальному принципу: военкомат города/района -> фонд в архиве. Укажите в запросе: ФИО‚ дата рождения‚ адрес проживания призывного возраста (улица‚ дом)‚ год призыва.

Журналы боевых действий (ЖБД)

Первичные документы по истории частей в боях. Находятся в фондах конкретных воинских частей. Доступны для изучения в читальном зале (многие оцифрованы на «Память народа»‚ но не все).

Типичные ошибки и советы исследователей

Контакты для сложных случаев (Руководство)

Если стандартные каналы не помогают (отказ в доступе‚ утеря дела‚ споры о секретности)‚ можно обратиться к руководству ЦА МО РФ (г; Подольск‚ Московская обл.)‚ который курирует филиалы:

• Адрес ЦА МО РФ: 142151‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кутúzова‚ д. 3 (или пер. Архивный‚ д. 1 — уточняйте на сайте).
• Телефон справок ЦА МО: +7 (495) -75-58-XX (уточняйте на сайте structure.mil.ru).
• Приемная начальника архива (для письменных обращений).

Филиал ЦА МО РФ в Самаре (ул. Фрунзе‚ 165) — это главный депо документов военной истории Поволжья и Урала. Успех поиска зависит от подготовленности исследователя: знания ФИО‚ дат‚ номера части и умения пользоваться онлайн-базами («Память народа»‚ «Подвиг народа») перед визитом или отправкой почтового запроса.

Главное правило: Звоните по телефонам +7 (846) -39-08-70 или 339-91-91 за 1–2 дня до поездки для подтверждения графика читального зала и списка необходимых документов. Это сэкономит вам время и дорогу.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС‚ Zoon‚ Поисковое Движение России‚ официальный сайт Минобороны РФ) по состоянию на 2026 год. Реквизиты и режим работы могут меняться‚ сверяйтесь с официальными источниками перед обращением.