Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Важное уточнение: В открытых источниках часто возникает путаница между двумя совершенно разными архивами, находящимися в Самаре․ Данная статья посвящена исключительно военному архиву — филиалу Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), отвечающему за документы Центрального военного округа (ЦВО)․

Не путать с Центральным государственным архивом Самарской области (ЦГАСО) — гражданским архивом по адресу ул․ Мичурина, 58, который хранит документы органов власти, предприятий и общественных организаций области․

Общие сведения и статус

Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа)․
Ведомственная подчиненность: Министерство обороны РФ (Управление архивного дела и прессы МО РФ)․
Историческая преемственность: Архив сформирован на базе документов штаба Приволжского военного округа (ПриВО), ранее, Волжского Уральского и Волжского военных округов․ С 2010 года входит в состав Центрального военного округа․
Профиль фондов: Документы штабов, управлений, военных частей, учебных заведений, госпиталей и иных организаций, входявших в состав военного округа за разные исторические периоды (с 1918 г․ по настоящее время)․

Адрес и контакты

Почтовый адрес: 443010, г․ Самара, ул․ Фрунзе, д․ 115 (в некоторых справочниках указывается просто «ул․ Фрунзе, д․» без номера, но здание находится именно в этом квартале, рядом с bâtiment штаба округа)․

Телефон справки/приемной: +7 (846) -32-XX-XX (номера меняются, рекомендуется уточнять на сайте официального портала МО РФ «Архивы Министерства обороны» или на Госуслугах)․

Электронная почта: Официальный прием обращений ведется через систему Госуслуг (ЕПГУ) или портал «Архивы МО РФ»․

Схема проезда

Общественный транспорт: Остановка «Ул․ Фрунзе» или «Штаб округа» (маршрутки и автобусы, идущие по ул․ Фрунзе, ул․ Куйбышева, пр․ Кирова)․
Автомобиль: Парковка у входа в территорию военной части/архива ограничена․ Рекомендуется пользоваться общественным транспортом или такси․
Доступ для маломобильных граждан: Наличие пандуса и вызова персонала необходимо подтверждать заранее по телефону, так как объект находится на ведомственной охраняемой территории․

Состав фондов и хранимые документы

Фонды архива — это уникальный массив документов, отражающий историю построения и деятельности войск на Приволжье за более чем 100 лет․ Основные массивы:

Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․), самый востребованный массив

Дела личного состава: Карточки учета офицеров, прапорщиков, сержантов и рядовых, призванных военкоматами округа (Куйбышевская, Саратовская, Сталинградская, Пензенская, Ульяновская, Чкаловская (Оренбургская) области, МАССР, Татарская АССР и др․)․
Наградные документы: Листы наградных приказов, описи к орденам и медалям, карточки награждений (в т․ч․ медаль «За победу над Германией», «За оборону Сталинграда» и др․)․
Документы госпиталей и эвакуационных пунктов: Медицинские карты, ведомости потерь, списки умерших в госпиталях Самары (Куйбышева) и области․
Документы формируемых частей: Журналы боевых действий, штатные расписки, боевые отчеты дивизий, бригад, полков, сформированных на территории ПриВО․

Послевоенный период (1946–1991 гг․)

Личные дела офицеров и прапорщиков, проходящих службу в частях округа․
Документы штаба округа, управлений (оперативное, разведка, политическое, тыловое и др․)․
Дела учебных заведений (Самарское ВВКУ, Саратовское ВВИА и др․)․
Материалы учений, маневров, строительства объектов․

Современный период (с 1992 г․)

Документы штаба Центрального военного округа (с 2010 г․)․
Дела личного состава контрактников и призывников (передача в архив происходит по истечении сроков хранения в частях)․

Какие вопросы решает архив (Услуги)

Подтверждение военной службы: Выдача справок о прохождении службы, присвоении воинских званий, получении (ранений/контузий)․
Поиск наград: Подтверждение факта награждения орденами и медалями СССР и РФ, выдача дубликатов наградных листов (для восстановления утерянных наград)․
Установление судьбы пропавших без вести: Работа с карточками учета, госпитальными ведомостями, списками захоронений․
Пенсионное обеспечение: Справки для Пенсионного фонда (СФР) о службе в особых условиях, в горячих точках, о присвоении званий․
Генеалогические и исторические справки: По запросам физических лиц и организаций․

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах․
Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов, хранящихся в архивах Министерства обороны Российской Федерации» (раздел: Образование, наука, культура → Архивные услуги)․
Заполните форму: укажите ФИО, дату рождения, предполагаемый период службы, военкомат призыва, часть/войсковая часть (если известна)․
Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родство (если запрашиваете за родственника): паспорт, свидетельство о рождении/браке, доверенность (если представитель)․
Выберите способ получения: электронно (на портал) или почтой РФ․

Способ 2: Почтовым отправлением (Заказным письмом с вложением)

Напишите официальное заявление на имя Начальника филиала ЦА МО РФ (ЦВО)․
Укажите максимально полные входные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, даты призыва/службы, военкомат, номер воинской части (если есть)․
Приложите копии документов (паспорт, документы о родстве), заверенные нотариусом или при предъявлении оригиналов в отделе почтовой связи (оператор почты заверяет копии)․
Вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплатите почтовый перевод на ответ)․

Способ 3: Личный визит (В читальне)

Режим работы читальни: Обычно Понедельник–Четверг: 09:00–17:00, Пятница: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Обязательно звоните заранее для подтверждения!
Пропуск: Объект находится на ведомственной территории․ Вход строго по спискам или по предварительно оформленному пропуску (заказывается по телефону за 1-3 дня)․
Необходимо иметь с собой: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (оригиналы), карандаш (ручки часто запрещены при работе с фондами), фотоаппарат/телефон для съемки (без вспышки, по разрешению)․

Особенности поиска: «Ловушки» и советы

⚠️ Критически важные нюансы

Территориальность ≠ Месту рождения․ В ПриВО/ЦВО хранили дела лиц, призванных военкоматами регионов, входявших в округ․ Человек мог родиться в Москве, но призван в Самарской области — дело будет в Самаре․ И наоборот: житель Самары, призванный в другом округе — в архиве того округа․
Смена номеров частей․ Воинские части часто меняли номера․ Если известен только старый номер, архивистам сложнее найти дело․ Помогают: номер части на момент демобилизации, название garnison/город, название полка/дивизии․
Офицерские дела vs Призывники․ Личные дела офицеров и прапорщиков хранятся централизованно в архиве округа․ Дела рядовых и сержантов (призывников) часто передавались в архив только после роспуска части или по истечении 50-летнего срока․ Многие дела призывников 1960-1990-х гг․ могут все еще находиться в региональных архивах (например, в Государственном архиве Самарской области — фонд военкоматов) или в ЦА МО РФ в Подольске (центральный массив)․
Госпитали Куйбышева․ В годы войны в Куйбышеве было более 30 эвакуационных госпиталей․ Если ваш родственник умирал в госпитале, ищите не только в «Книге Памяти», но и в фондах госпиталей (фонд 500-х серии в архиве округа)․
Сроки ответа․ По закону «Об архивном деле» — до 30 дней (продлевается до 60)․ На Госуслугах часто быстрее (10-14 дней)․

Взаимосвязь с другими архивами (Куда еще писать)

Если в Филиале ЦА МО РФ (ЦВО) в Самаре дело не найдено, проверьте:

Архив	Что хранит	Адрес
ЦА МО РФ (г․ Подольск, Московская обл․)	Главный массив: дела личного состава офицеров (до 1990-х), награждения, кадровые дела Генералитета, документы Главного штаба, НКО/МО СССР․ Дубликаты многих наградных листов от окружных архивов․	Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Крупской, 4
ЦГАСО (Центр․ гос․ архив Самарской обл․)	Фонды городских/районных военкоматов (призывники, учет, эвакуация), партийные и советские органы, предприятия эвакуации, списки эвакуированных․	г․ Самара, ул․ Мичурина, 58
СОГТА (Самарский обл․ гос․ технон․ архив)	Документы оборонных предприятий (авиазаводы, «Прогресс», КБ и др․), научные технические фонды․	г․ Самара, ул․ Димитрова, 10
РГВА (Российский гос․ военно-исторический архив, Москва)	Документы до 1918 г․ (РИА), Белые армии (КОМУЧ, народная армия — актуально для Самары 1918 г․)․	г․ Москва, ул․ 1-я Красносельская, 3
Память Народа / Подвиг Народа (сайты)	Оцифрованные наградные листы, карточки потерь, журналы боевых действий․ Первым делом проверяйте сюда!	pamyat-naroda․ru, podvignaroda․ru

Историческая справка: От ПриВО к ЦВО

Понимание истории округа помогает формулировать запрос:

1918–1941: Волжский военный округ (штаб в Самаре/Куйбышеве)․ Формирование частей для Гражданской войны и начала ВОВ․
1941–1945: Приволжский военный округ (ПриВО)․ Главный тыловой округ: формирование дивизий, баз госпиталей, эвакуация промышленности и народов․ Штаб в Куйбышеве (ул․ Фрунзе/Чапаева)․
1945–2001: ПриВО (в состав входили области Поволжья и Урала)․
2001–2010: Волжско-Уральский военный округ (ВУВО), штаб в Екатеринбурге․ Самарский филиал архива остался в Самаре․
2010–наст․вр․: Центральный военный округ (ЦВО), штаб в Екатеринбурге․ Филиал архива в Самаре сохраняет функции по хранению документов частей, дислоцированных на территории бывшего ПриВО/ВУВО․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку за умершего дедушку/отца?

Да․ Необходимо предъявить документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой до запрашиваемого) и свой паспорт․ На Госуслугах это делается через услугу «Получение архивной справки за близкого родственника»․

Сколько стоит справка?

Для граждан РФ — бесплатно (за счет бюджета МО РФ)․ Платными могут быть только почтовые расходы на отправку ответа заказным письмом, если вы не выбрали электронный вариант․

Архив не нашел дело․ Что делать?

Получите официальный отказ (справку об отсутствии сведений)․ С этим отказом обратитесь в ЦА МО РФ в Подольске (главный архив) и в региональный государственный архив (ЦГАСО) по месту призыва/проживания․ Часто дела «гуляют» между архивами при реформировании округов․

Хранят ли там личные дела контрактников сейчас?

Да, по истечении сроков хранения в частях (обычно 3-5 лет после увольнения) дела переводятся в архив округа․ Но для актуальных справок по недавней службе быстрее обращаться в последнюю воинскую часть или через военкомат․

Резюме

Филиал ЦА МО РФ (ЦВО) в Самаре (ул․ Фрунзе) — это ключевой ресурс для поиска информации о прохождении военной службой мужчин, призванных военкоматами Поволжья и Приуралья, а также об офицерах, служивших в частях округа с 1918 года․ Наибольший ценность представляет массив документов Великой Отечественной войны (формирование частей, госпитали, награждения)․

Алгоритм успеха: Начните с сайтов «Память Народа» и «Подвиг Народа» → Оформите запрос на Госуслугах (это бесплатно, с отслеживанием статуса и гарантированным сроком) → При отказе или неполных данных пишите в ЦА МО РФ (Подольск) и ЦГАСО (Самара, ул․ Мичурина)․

Статья актуализирована на ; Адреса, телефоны и регламенты читальни могут меняться — всегда проверяйте актуальную информацию на официальном портале Архивы МО РФ перед визитом или отправкой почты․