Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), это крупнейший ведомственный архив страны, хранящий уникальный документальный фонд по военной истории XX–XXI веков. Филиал архива в городе Самара (ранее известный как Архив Приволжского военного округа) играет ключевую роль в сохранении и предоставлении документов о Великой Отечественной войне, послевоенном периоде и деятельности войск Приволжского военного округа.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦАМО РФ»).
Структурное подразделение: Филиал ЦАМО РФ в г. Самаре (входит в структуру Центрального архива МО РФ).
Профиль фондов: Документы штабов, управлений, объединений, воинских частей, учреждений и военных учебных заведений, дислоцированных на территории Приволжского военного округа (и ранее Куйбышевского, Казанского, Уральского и др. округов).
Хронологический охват: Преимущественно 1941–1980-е годы (основной массив — документы времен Великой Отечественной войны и послевоенного периода до конца 1980-х).
Значение: Непревзойденный ресурс для историков, геноалогов, поисковых отрядов и граждан, устанавливающих правовые факты (служба, награды, места захоронения).

Адрес, контакты и режим работы

Перед посещением обязательно уточните актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам или через официальный сайт ЦАМО РФ, так как правила доступа могут меняться.

Почтовый и фактический адрес:

443001, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 151 (здание бывшего штаба Приволжского военного округа).

Телефоны справок и приемной комиссии:

Справка / Приемная комиссия (запись в читальный зал): +7 (846) -32-XX-XX (нужно уточнить актуальные номера на сайте camor.gov.ru в разделе «Филиалы»);
Научный-справочный отдел (консультации по фондам): уточняйте при звонке в приемную.

Режим работы читального зала (типичный):

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Четверг	09:00 – 17:00	Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
Пятница	09:00 – 16:00	Сокращенный день (предвыходной)
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Примечание: Последняя пятница месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает). Уточняйте заранее!

Состав и структура фондов (Что хранится в Самаре?)

Фонды филиала в Самаре формировались из архивов штабов военных округов, развернувшихся на территории Поволжья и Приуралья. Ключевые комплекты документов:

Основные фондовые комплексы:

Фонды штабов военных округов: Приволжского (Куйбышевского), Казанского, Уральского, Оренбургского, Саратовского и др. (оперативные сводки, журналы боевых действий, штатные расписки, приказы).
Документы воинских частей и соединений: Дивизий, бригад, полков, батальонов (ротные журналы учета личного состава, санитарные отчеты, уставные документы).
Военные учебные заведения: Документы казенных, артиллерийских, танковых, авиационных и военных-политических училищ, эвакуированных в Поволжье в 1941–1942 гг.
Тыловые учреждения и госпитали: Эвакуационные госпитали (тысячи фондов с медицинскими картами, списками умерших/похороненных), базы снабжения, ремонтные заводы.
Партизанские и подпольные формирования: Документы по партизанскому движению на оккупированных территориях (для регионов, входявших в состав округов).
Личные дела офицеров и генералов: Частично (основной массив личных дел офицеров до 1990 г. находится в ЦАМО РФ в Подольске, но в Самаре хранятся дела по служащим, длительно проходившим службу в округах Поволжья).

Основные виды запросов и услуг

Филиал оказывает государственные услуги по предоставлению архивной информации. Наиболее частые обращения:

А. Установление места захоронения и участи воинов

Поиск по карточкам погребальных списков, отчетам о необратимых потерях, журналам учета захоронений госпиталей и частей. Важно: В Самаре хранятся документы по захоронениям на территории Поволжья, Урала, а также по эвакуационным госпиталям.

Б. Подтверждение факта военной службы и награждения

Выдача справок о службе (для пенсионного фонда, соцзащиты);
Подтверждение награждений медалями «За отвагу», «За военные заслуги», орденами (по приказам частей/округов);
Поиск сведений о контуженных/раненых (по санитарным отчетам госпиталей).

В. Научно-исторические и генеалогические исследования

Работа в читальном зале с описями и делом (для авторов книг, студентов, поисковиков). Требуется оформление читательского билета.

Г. Электронные сервисы (Сайт ЦАМО РФ / «Память Народа» / «Подвиг Народа»)

Многие документы (подарочные листы на награды, карточки захоронений, журналы боевых действий) оцифрованы и доступны дистанционно. Рекомендуется начать поиск именно с онлайн-баз.

Порядок обращения: Пошаговая инструкция

Способ 1: Онлайн-запрос через Госуслуги или сайт ЦАМО РФ (Предпочтительный)

Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) или на официальном сайте camor.gov.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
Выберите услугу: «Предоставление архивной информации» или «Выдача справки из архива».
В форме укажите: Филиал ЦАМО РФ в г. Самара.
Приложите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, паспорт, доверенность.
Подпишите заявление ЭЦП (на Госуслугах) или простой электронной подписью (на сайте архива).
Срок ответа: до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней при сложности поиска).

Способ 2: Почтовое обращение

Направьте официальное письмо-запрос по адресу: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 151, Филиал ЦАМО РФ.

В письме обязательно укажите:

ФИО искомого человека (полностью, без сокращений);
Дата и место рождения;
Примерные годы службы / призыв;
Воинское звание, номер части (если известно);
Цель запроса (пенсия, установление участи, история семьи);
Ваш обратный адрес, телефон, email;
Копии документов, подтверждающих родство/интерес.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Позвоните в приемную комиссию за 1–2 недели для записи на место.
Возьмите с собой: паспорт РФ, документы на искомого (копии наградных листов, воинского билета, свидетельств), бумагу/ноутбук для записей (фотоаппарат/телефон для съемки документов — обычно разрешено без вспышки, уточните правила).
Оформите читательский билет (бесплатно).
Работайте с описями (путеводителями) и заказывайте дела.

Особенности поиска в фондах Самарского филиала

💡 Ключевые нюансы для успешного поиска:

География эвакуации: В 1941–1942 гг. в Куйбышев (Самару) и область были эвакуированы десятки заводов, учебных заведений, госпиталей и органов управления. Документы по ним могут быть в фондах Самарского филиала, даже если часть формировалась в Москве или Ленинграде.
Госпитали: Если ваш родственник умирал/лечился в госпитале Самарской области, ищите именно здесь (фонды госпиталей № 1600, 1601, 1602, 1603, 1604, 1605, 1606, 1607, 1608, 1609, 1610, 1611, 1612, 1613, 1614, 1615, 1616, 1617, 1618, 1619, 1620, 1621, 1622, 1623, 1624, 1625, 1626, 1627, 1628, 1629, 1630, 1631, 1632, 1633, 1634, 1635, 1636, 1637, 1638, 1639, 1640, 1641, 1642, 1643, 1644, 1645, 1646, 1647, 1648, 1649, 1650 и многие другие).
Разделение фондов: Документы до 1941 г.1941 г. (перестройка, Гражданская война, межвоенный период) по Приволжью часто находятся в Государственном архиве Самарской области (ГАСО) (ул. Галактионовская, 142), а не в ЦАМО.
После 1980-х годов: Документы более позднего периода (1990–2000-е) могут храниться в архиве соответствующего военного округа (ныне — Объединенная стратегическая команда «Центр» / ЦВО) или в Подольске (ЦАМО РФ главный архив).
Личные дела: Массовые личные дела рядовых и сержантов ГВВ в Самаре не хранятся (они в Подольске или утеряны). Хранятся преимущественно личные дела офицерского состава, проходившего службу в округах в послевоенное время.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

Прежде чем писать в архив, проверьте эти базы — возможно, ответ уже есть в открытом доступе:

«Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — наградные документы (подарочные листы, приказы о награждении).
«Память Народа» (pamyat-naroda.ru), карточки захоронений, отчеты о потерях, журналы боевых действий (оцифрованные дела ЦАМО).
Общероссийская база «Память» (obd-memorial.ru) — карточки погибших/пропавших без вести (Минобороны).
Официальный сайт ЦАМО РФ (camor.gov.ru) — раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> «Филиал в г. Самара» (скачивайте PDF-путеводители по фондам для понимания номенклатуры дел).
Портал Госуслуг — раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной информации».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сколько стоит справка из архива?: Для граждан РФ, бесплатно (госуслуга). Платные услуги существуют только для сложных научных запросов, копирования большого объема документов или для иностранных граждан.
Вопрос: Могу ли я получить копию наградительного листа/приказа?: Да, при личном визите можно сфотографировать документ. При почтовом/электронном запросе архив присылает заверенную копию (скан/фото) или выписку. Оригиналы документов не выдаются на руки.
Вопрос: Архив не нашел документы. Что делать?: Получите официальный отказ (справку об отсутствии сведений). С этим документом обратитесь в ЦАМО РФ в Подольске (Московская обл., Подольск, ул. Крестьянская, 3) — там центральный массив личных дел и документов по потерям. Также проверьте ГАСО (областной архив) и архивы ЗАГСов.
Вопрос: Нужен ли мне нотариальная доверенность для запроса за родственника?: Для обращения через Госуслуги/сайт архива, нет, достаточно подтвержденной учетной записи и загруженных сканов документов, подтверждающих родство. Для почтового запроса — желательно приложить нотариальную копию доверенности или документов о родстве.

Филиал Центрального архива МО РФ в Самаре — это уникальный хранилище памяти о вкладе Поволжья в Победу. Благодаря эвакуации промышленности, управления и госпиталей в 1941–1942 гг., именно здесь сосредоточены документы, которых нет нигде больше. Грамотное составление запроса (с максимальным количеством известных деталей: ФИО, дата рождения, номер части, госпиталь) и предварительная проверка онлайн-баз «Память Народа» и «Подвиг Народа» сэкономят вам месяцы ожидания.

Удачи в поисках! Помните: каждый найденный документ, это восстановленная страница истории вашей семьи и нашей Родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦАМО РФ, портала Госуслуг и справочной информации по состоянию на 2024–2026 гг. Реквизиты и режим работы могут меняться, обязательно сверяйтесь с официальными источниками перед обращением.