Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), это крупнейший военный архив страны, концентрирующий уникальные документы о истории Вооруженных Сил, участии в войнах и конфликтах, а также личные дела военнослужащих. Главное хранилище находится в Подольске Московской области, однако для удобства обращений граждан и организаций по всей стране функционирует сеть филиалов.

В данной статье подробно рассматривается Филиал ЦАМО РФ по Центральному военному округу (г. Самара), его контакты, режим работы, состав фондов и порядок получения архивной справки.

Общая информация о структуре ЦАМО РФ

ЦАМО РФ — ведомственный архив федерального уровня, подчиняющийся непосредственно Министерству обороны. Его основная миссия — обеспечение безопасности хранения, научная обработка и предоставление архивных документов государственным органам, общественным объединениям и гражданам.

Ключевые адреса головной структуры:

• Юридический адрес и главный корпус: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Читальный зал (г. Подольск): ул. Кирова, д. 74 (прием посетителей по предварительной записи).
• Официальный сайт: archiv.mo.ru (разделы: «Об архиве», «Услуги», «Читальный зал», «Электронные ресурсы», «Контакты»).

Важно: Информация о графике работы и контактах может меняться. Перед посещением любого филиала обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте ЦАМО РФ или по контактным телефонам.

Филиал ЦАМО РФ в Самаре (Центральный военный округ)

Филинал в Самаре отвечает за хранение и выдачу документов, касающихся воинских частей и учреждений, дислоцированных на территории Центрального военного округа (ранее Приволжско-Уральский военный округ). Здесь хранятся фонды, актуальные для жителей Поволжья, Урала и частично Сибири.

Адрес и контакты филиала в Самаре:

• Адрес: 443010, г. Самара, ул; Фрунзе, д. 165.
• Телефоны справки/приема: 8 (846) -39-08-70; 8 (846) -39-91-91.

Ориентировочный режим работы читального зала (подтверждайте по телефону!):
Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Другие крупные филиалы ЦАМО РФ (для ориентации):

1. Екатеринбург (Восточный ВО): ул. Восточная, д. 60;
2. Санкт-Петербург (Западный ВО): ул. Отважных, д. 1.
3. Хабаровск/Чита (Восточный ВО): отдельные структурные подразделения.

Какие документы хранятся в Самарском филиале?

Фонды филиала формировались из архивов штабов военных округов, армий, корпусов, дивизий, полков, отдельных батальонов, госпиталей, военных комиссариатов и учебных заведений, расположенных в регионе.

Основные категории документов:

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (призывники, контрактники), прошедшие службу в частях ЦВО/ПриВО/УрВО.
• Ролевые списки и ведомости потерь (Великая Отечественная война, локальные конфликты, السلمное время).
• Документы о награждении орденами и медалями (представления к государственным наградам, описи награждений).
• Журналы учета боевых документов, боевые журналы частей, штабные записки, приказы и распоряжения.
• Документы военных комиссариатов (призывные комиссии, учет призывников, эвакуация).
• Дела военно-медицинских экспертиз (ВВЭК) и госпиталей округа.
• Документы военных учебных заведений (выпускники, личные дела курсантов).

Примечание: Документы о личном составе, уволенном в запас до 1990-х годов, как правило, полностью переданы в архив. Документы по личному составу, служащему по контракту в более поздние периоды, могут храниться как в филиале, так и в центральном хранилище в Подольске.

Услуги, предоставляемые филиалом

Филинал оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок о службе, награждении, ранениях/контузиях, месте службы.
• Подтверждение факта участия в ГВОВ/боевых действиях для получения льгот (Жилищный кодекс, ФЗ «О ветеранах» и др.).
• Поиск сведений о пропавших без вести / погибших (взаимодействие с «Памятью народа» и «Обд Мемориал»).
• Предоставление копий документов для восстановления трудового стажа, пенсионного обеспечения, получения квартиры.
• Работа в читальном зале с описями и делом (при наличии допуска).

Для организаций (юридических лиц):

• Официальные архивные справки для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов, пенсионных фондов (СФР).
• Направление копий документов по официальным запросам.

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личное обращение в читальный зал

1. Позвоните по телефонам 8 (846) -39-08-70 или 339-91-91 заранее (за 1-2 недели) для записи на консультацию/работу с описями.
2. Возьмите с собой: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (если ищете сведения о родственнике: свидетельство о рождении/браке, копия паспорта родственника).
3. Заполните заявление на имя начальника филиала по установленному образцу (выдается на месте или скачиваеться с сайта ЦАМО).
4. Архивариус поможет определить фонд, опись и дело. Срок поиска в читальном зале — обычно в день обращения или в течение 3-5 дней.

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос

Если вы не можете приехать лично:

• Почта России: Направьте официальное письмо-запрос на адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165, Филиал ЦАМО РФ по ЦВО. В конверте обязательно приложите копию паспорта, документы о родстве и оплаченный почтовый конверт с вашим адресом для ответа.
• Портал Госуслуг (Госуслуги.Ру): Услуга «Получение архивной справки из федерального архива». Выбираете ведомство — Минобороны РФ, архив, ЦАМО РФ (или филиал). Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
• Электронная почта / Форма на сайте: На сайте archiv.mo.ru в разделе «Запросы» / «Обратная связь» можно заполнить электронную форму. Ответ придет на e-mail или по почте.

Сроки исполнения:

• По официальным запросам органов власти — до 10-30 дней.
• По запросам граждан, до 30 календарных дней (ст. 19 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее (2-3 недели).
• Сложные поисковые запросы (нет точных данных о части/номере) могут занять до 3 месяцев.

Особенности поиска: «Память народа» и цифровизация

Перед обращением в архив настоятельно рекомендуется проверить открытые базы данных. Это сэкономит время и поможет сформулировать точный запрос (указать номер части, даты службы, воинское звание).

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградные листы, карточки эвакуационных госпиталей, документы о потерях.
• «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru): База «Потери в войнах», карточки захоронений.
• «Признание» (prizvanie.mil.ru): Поиск захоронений.
• Электронный каталог ЦАМО РФ: На сайте archiv.mo.ru доступен поиск по фондам (описания фондов, путеводители).

Если вы нашли в базе наградной лист или карточку потерь, обязательно укажите реквизиты документа (фонд, опись, дело, лист) в своем запросе в архив. Это ускорит выдачу заверенной копии в 10 раз.

Частые проблемы и советы исследователям

Платность услуг

Согласно Постановлению Правительства РФ и приказам Минобороны, выдача архивных справок гражданам за социально-правовые цели (пенсия, льготы, жилье, восстановление прав) — безвозмездная.

Платные услуги: поиск информации для генеалогии, истории рода, коммерческих целей; изготовление копий документов (сканирование, фотокопирование) сверх установленной нормы; сложные тематические справки. Тарифы уточняйте по телефону филиала или на сайте ЦАМО РФ в разделе «Услуги» -> «Платные услуги».

Резюме: Алгоритм действий для жителя Самарской области

1. Соберите входные данные: ФИО, дата/место рождения, примерные годы службы, возможные номера частей/ garnisonы, воинское звание.
2. Проверьте базы «Память народа» / «Обд Мемориал». Найдите сканы наградных листов или карточек потерь.
3. Сформулируйте запрос. Укажите найденные реквизиты (Фонд, Опись, Дело) или максимально полные биографические данные.
4. Выберите способ:
   • Через Госуслуги (удобно, трекается, бесплатно для соц. целей).
   • Почтой на адрес: ул. Фрунзе, 165, Самара (с вложенным конвертом для ответа).
   • Лично — записавшись по тел. 8 (846) -39-08-70.
5. Дождитесь ответа (обычно 2-4 недели). При личном визите — получите справку на руках.

Филиал Центрального архива МО РФ в Самаре (ул. Фрунзе, 165), ключевой ресурс для жителей региона, восстанавливающих историю службы своих родственников, оформляющих пенсии, льготы или ищущих пропавших воинов. Благодаря активной цифровизации (проект «Память народа») и возможности удаленного обращения через Госуслуги, процесс стал значительно проще и быстрее, чем 10-15 лет назад.

Главное правило: подготовьте максимально точные входные данные перед обращением. Архивариусы — специалисты высокого уровня, но они не могут найти «иголку в стоге сена» без хотя бы примерного номера части или годов службы. Используйте открытые базы данных как первый этап поиска, а архив — как источник официально заверенных документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных ЦАМО РФ, справочников 2ГИС, Зуна, официального сайта Минобороны и портала Госуслуг. Актуальность контактов и режима работы на дату публикации требует верификации по телефонам 8 (846) -39-08-70 / 339-91-91 перед визитом.