Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), хранящий военно-медицинскую документацию, является ключевым учреждением для ветеранов, их родственников, историков и юристов. Именно здесь сосредоточены сведения о санаторно-лечебных учреждениях, госпиталях, военно-медицинских комиссиях и медицинских историях лиц, проходящих военную службу. В данной статье собрана актуальная на информация о реквизитах, режиме работы и процедуре обращения в архив.
Основные контактные данные и адреса
Внимание: архив имеет два входных адреса, которые часто указываются в разных источниках, но относятся к одному и тому же зданию (вход с разных сторон квартала).
Почтовый и юридический адрес
191180, г; Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2(Вход также возможен с ул. Введенский канал, д. 6)
Телефоны приемной и справочно-информационной службы
- +7 (812) -15-73-28 — Приемная архива (основной номер для связи с администрацией и уточнения режима работы читального зала).
- +7 (812) -15-72-91 — Справочный телефон / режим работы читального зала.
- +7 (812) -52-55-43 — Дополнительный контактный номер.
Электронная почта
camo_vmd_3@mil.ru — Официальный адрес для направления письменных запросов (вместо «_» в некоторых источниках может стоять точка, рекомендуется дублировать отправку на варианты: camo_vmd_3@mil.ru и camo.vmd.3@mil.ru).
Режим работы и порядок посещения
Важно: Режим работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (812) -15-73-28 или +7 (812) -15-72-91 перед визитом для подтверждения актуального графика и необходимости предварительной записи.
Типовый график работы читального зала (справочно)
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
- Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).
Порядок допуска в читальный зал
- Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт и виза/РВП/ВНЖ).
- Заполнение карточки читателя: Осуществляется на месте в приемной или заранее (некоторые архивы позволяют скачать анкету с сайта ЦАМО).
- Обоснование запроса: Необходимо четко сформулировать тему поиска (ФИО, годы жизни, номер воинской части/госпиталя, период службы/лечения).
Какие документы хранятся в филиале?
Специализация филиала, военно-медицинские документы периода с начала XX века по наше время. Основные фонды включают:
- Медицинские карты и истории болезни военнослужащих, прошедших лечение в госпиталях, лазаретах, санаториях Министерства обороны (в т.ч. эвакуационных госпиталей ВОВ).
- Документы военно-медицинских экспертиз (ВВЭК) — заключения о пригодности к службе, травмах, контузиях, заболеваниях.
- Справочно-учетные документы по санаторно-курортному лечению военнослужащих и членов их семей.
- Дела личного состава (в части медицинского обеспечения) врачей, фельдшеров, санитарных инструкторов и медсестер.
- Отчетность медицинских частей и учреждений (журналы учета раненых/больных, отчеты начальников госпиталей, санитарно-статистические отчеты).
- Документы о награждении медалями «За боевые заслуги», «За отвагу» и орденами медицинских работников (если награждение связано с выполнением врачебного долга).
Обратите внимание: Личные дела офицеров и генералов (полные биографические досье) чаще всего хранятся в Основном фонде ЦАМО РФ в Подольске (Московская обл.). В Санкт-Петербургском филиале находятся именно медицинские серии документов. Если вы ищете служебную характеристику или личную анкету — уточните при запросе, где именно хранится нужный фонд.
Способы обращения в архив
Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный способ)
Позволяет работать с описями и делом самостоятельно (под контролем архивиста), делать фотоснимки документов (без вспышки, обычно платно или по правилам зала), уточнять детали по смежным фондам.
- Адрес входа для посетителей: ул. Введенский канал, д. 6 (ближе к метро «Пушкинская», «Звенигородская», «Владимирская»).
- Ориентир: Витебский вокзал, площадь Растрелли.
Почтовый запрос (Официальный письменный запрос)
Направляется по адресу: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2.
Структура запроса:
- Шапка: Кому (Директору Филиала ЦАМО РФ), От кого (Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, e-mail).
- Суть просьбы: «Прошу предоставить сведения/копии документов о…».
- Идентифицирующие данные объекта поиска:
- Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
- Дата и место рождения.
- Года службы / лечения / пребывания в госпитале.
- Номер воинской части (в/ч), название госпиталя/лазарета (если известно).
- Звание, должность.
- Цель запроса: подтверждение стажа, получение пенсии, установление факта травмы/заболевания, восстановление прав, генеалогия.
- Подпись и дата.
- Вложения: Копия паспорта, документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свои данные), доверенность (если запрос через представителя);
Электронный запрос (E-mail)
На адрес camo_vmd_3@mil.ru. Требования к содержанию те же, что и к почтовому. В теме письма укажите: «Запрос в читальный зал: ФИО, год рождения». Ответ приходит на указанный e-mail или почтовым отправлением.
Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / Сайт Минобороны
На официальном сайте ЦАМО РФ (camorf.ru) в разделе «Обращения граждан» можно оформить электронное обращение. Это позволяет отслеживать статус рассмотрения и получать официальный ответ в личном кабинете.
Сроки рассмотрения и стоимость услуг
| Тип обращения | Срок ответа (законный) | Примечания |
|---|---|---|
| Личный визит в читальный зал | В день обращения (при наличии описей) | Требуется время на поиск дел по описям и их выдачу (обычно 1-2 дня на заказ дел из хранилища). |
| Почтовый / Электронный запрос | До 30 календарных дней | Срок может быть продлен на 30 дней при сложном поиске (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан»). |
| Запрос через Госуслуги | До 30 дней | Удобен для отслеживания этапов. |
Платные услуги (актуальные тарифы уточняйте по телефону)
- Поисковые работы (если точных реквизитов дела нет, архив проводит поиск по картотекам/базам) — оплачивается за час работы архивиста.
- Изготовление копий: Ксерокопия (А4), сканирование в электронном виде, заверенные копии (с синей печатью архива для суда/ПФР).
- Архивная справка (официальный документ на бланке архива с выпиской из дела).
Оплата производится обычно через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам архива после выставления счета (акта выполненных работ). Без оплаты копии и справки не выдаются.
Схема проезда: Как добраться до архива
Метро (наиболее удобно)
- Станция «Пушкинская» (Кольцевая линия) / «Звенигородская» (Фрунзенско-Приморская линия) / «Владимирская» (Московско-Петроградская линия). Это единый узел пересадки.
- Выход в город: Направляйтесь к выходу на Введенский канал / ул. Растрелли / площадь Растрелли.
Пеший маршрут от метро (около 5-7 минут)
- Выйдя из метро на площадь Растрелли, идите в сторону Витебского вокзала (здание с башней).
- Обойдите вокзал справа (или пройдите через подземный переход к входу на Введенский канал).
- Выходите на ул. Введенский канал.
- Идите по улице Введенский канал вглубь квартала (прочь от Садовой улицы) до дома 6.
- Здание архива находится во дворе (корпус с табличкой «Центральный архив МО РФ, филиал военно-медицинских документов»). Вход в архив оборудован в этом корпусе.
Наземный транспорт
- Автобусы: 16, 25, 49, 80, 91, 96, 150, 174, 181, 211, 223, 242 (остановка «Площадь Растрелли» или «Витебский вокзал»).
- Троллейбусы: 5, 8, 11, 22 (остановка «Витебский вокзал»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить медицинскую карту родственника, умершего давно?
Да, но необходимо предоставить: 1) Ваш паспорт. 2) Свидетельство о смерти родственника. 3) Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке — цепочка документов до запрашиваемого лица). 4) Нотариальную доверенность, если оформляете не лично. Архив строго соблюдает закон о персональных данных (152-ФЗ) и секрете врача (ст. 13 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан»), поэтому без доказательства родства или согласия субъекта ПДн (если жив) отказ гарантирован.
Хранятся ли здесь документы о Гражданской войне или ПМВ?
В фондах филиала есть документы с 1918 года, но полнота сохранности по ранним периодам (до 1941 г.) неравномерна. Основной массив — ВОВ (1941-1945) и послевоенный период. Документы по Гражданской войне и ПМВ частично могут находиться в РГВИА (Москва) или в государственных архивах регионов развертывания частей.
Можно ли заказать поиск по фамилии, если неизвестен номер части и госпиталь?
Да, архив предоставляет платную услугу «поиск по картотекам/базам данных». Однако эффективность зависит от уникальности фамилии и наличия даты рождения. При распространенных фамилиях (Иванов, Петров, Смирнов) без даты рождения и хотя бы примерного места службы/лечения поиск может быть бессрочным и очень дорогим. Рекомендуется заранее собрать максимум входных данных (военные билеты, наградительные листы, письма, фото с номерами госпиталей).
Нужна ли мне доверенность, если едет мой родственник/адвокат?
Да, требуется нотариальная доверенность с правом подписи запросов, получения копий документов, заверенных копий и справок, представления интересов в Центральном архиве МО РФ (филиал военно-медицинских документов). В доверенности желательно указать конкретные ФИО лица, по которому ищутся данные.
Полезные советы перед обращением
- Подготовьте «доссье» искомого лица: соберите все известные ФИО (в т.ч. девичьи фамилии), даты рождения/смерти, номера воинских частей (в/ч), клички госпиталей (эвакуационный госпиталь №XXXX, ПЛГ-XXXX), даты ранений/заболеваний.
- Проверьте «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): часто в наградительных листах указан номер госпиталя и дата госпитализации, это ключ к быстрому нахождению дела в архиве.
- Звоните заранее: уточните, нужно ли записываться в очередь на читальный зал (в пиковые периоды — весна/осень — может быть ожидание).
- Возьмите с собой: паспорт, бумагу/блокнот, карандаш (ручки часто запрещены при работе с уникальными документами), фотоаппарат/телефон для съемки (без вспышки), деньги на оплату копий (карта/наличные).
- Формулируйте запрос точно: вместо «все документы по Иванову» пишите «медицинская карта, заключение ВВЭК, журнал учета раненых за 1943 г. по Иванову И.И., случившемуся в 123-й сд».
Резюме
Филиал ЦАМО РФ (военно-медицинские документы) в Санкт-Петербурге (Лазаретный пер., 2 / Введенский канал, 6) — это основной пункт назначения для получения сведений о здоровье военнослужащих, прохождения ВВЭК, лечении в военных госпиталях и санаториях. Работа с архивом требует подготовки входных данных и терпения (сроки почтовых ответов до 30 дней), однако личный визит в читальный зал позволяет решить многие вопросы за 1-2 дня. Используйте указанные телефоны +7 (812) -15-73-28 и +7 (812) -15-72-91 для предварительной консультации перед поездкой.
Информация актуальна на дату публикации . Режим работы, тарифы и реквизиты могут меняться. Обязательно подтверждайте их по телефонам архива непосредственно перед обращением.