Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа, г. Новосибирск) — это ключевое ведомственное архивное учреждение на территории Сибири, выполняющее функции хранения, учета и выдачи документов, связанных с историей Вооруженных Сил СССР и РФ, а также личными делами военнослужащих и гражданских лиц, прошедших военную службу. В статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы, фондах и порядке обращения за справками.

Общие сведения и реквизиты

Официальное полное наименование учреждения:

ФИЛИАЛ ЦЕНТРАЛЬНОГО АРХИВА МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЦЕНТРАЛЬНОГО ВОЕННОГО ОКРУГА, Г. НОВОСИБИРСК)

Ранее в открытых источниках встречалось обозначение СибВО (Сибирский военный округ), однако в настоящее время архив подчинен Центральному военному округу.

Юридический и фактический адрес

• Почтовый индекс: 630091 (в некоторых старых источниках встречается 693091, это устаревший/ошибочный код, актуальный для Новосибирска — 630xxx).
• Адрес: Новосибирская область, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 53.
• Ориентир: Здание расположено в исторической части города, на главном проспекте.

Контактные телефоны

Внимание: номера телефонов могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном сайте Минобороны или портале «Госуслуги» перед визитом.

• Справочно-информационный телефон (читальный зал): 8 (383) -28-43-55
• Дополнительные номера, встречавшиеся в справочниках: 8 (3832) -9-73-38, 8 (3832) -9-XX-XX (городской код 3832 старый, сейчас используется 383).

Идентификационные коды

• ОГРН: 1105074000943 (Дата присвоения: / 13-е число месяца).
• В/ч (Военная часть): Часто ассоциируется с головным архивом (в/ч 00500, г. Подольск), филиал имеет свой шифр/номер части.

История формирования

История архива неразрывно связана с историей военного управления на востоке страны:

1. Советский период: Архивные фонды формировались в составе управлений штаба Сибирского военного округа (СибВО), Забайкальского и Дальневосточного округов. Документы поступали из штабов армий, корпусов, дивизий, garnisonов и военных commissariатов сибирского региона.
2. 1992 год: В ходе реформы архивного дела Министерства обороны было принято решение о создании филиальной сети Центрального архива МО РФ (ЦАМО РФ, г. Подольск). Был сформирован филиал ЦАМО в г. Новосибирске (параллельно упоминается формирование филиала в г. Пугачеве Саратовской области).
3. Современный этап: После объединения Сибирского и Забайкальского военных округов в Восточный военный округ (2010 г.) и последующей реформы (восстановление Центрального и Восточного ВО в 2024 г.) филиал перешел в подчинение Центрального военного округа.

Состав и ценность фондов

Филиал в Новосибирске является крупнейшим военным архивом за Уралом и одним из наиболее востребованных филиалов ЦАМО РФ. В его хранилищах концентрируются документы, касающиеся истории воинских частей, дислоцированных на территории Сибири, Дальнего Востока и Центральной Азии.

Основные категории документов:

• Документы штаба Сибирского военного округа (СибВО) и подведомственных соединений (армий, корпусов, дивизий, бригад, частей) за период с 1918/1920-х по 1990-е годы.
• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат, прошедших срочную или контрактную военную службу в частях СибВО/ЦВО.
• Документы военных комиссариатов Новосибирской, Омской, Томской, Кемеровской, Алтайского края, Республики Алтай, Тывы, Хакасии, Красноярского края (частично) и других регионов Сибирского федерального округа.
• Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): дела формирования и боевого пути сибирских дивизий (знаменитые 19-я, 22-я, 37-я, 78-я, 91-я, 119-я, 133-я, 150-я, 166-я, 178-я, 199-я, 229-я, 274-я, 299-я, 303-я, 310-я, 312-я, 319-я, 326-я, 331-я, 337-я, 343-я, 351-я, 355-я, 359-я, 362-я, 364-я, 372-я, 374-я, 376-я, 379-я, 380-я, 382-я, 386-я, 388-я, 390-я, 392-я, 394-я, 396-я, 398-я, 399-я и многие другие гвардейские и ордена Трудового Красного Знамени дивизии), эвакуационных госпиталей, заводов-эвакуантов, партийно-советских органов региона.
• Документы советско-японской войны 1945 г. (Маньчжурская операция), так как штат Дальневосточного направления/округа взаимодействовал с Новосибирском.
• Военно-медицинские документы: истории болезни, реестры госпиталей, санитарно-эпидемиологические отчеты (часть фондов дублируется в ЦАМО Подольск, но значительный массив хранится локально).
• Наградительные документы: листы награждений, приказы о награждении медалью «За победу над Германией», «За победу над Японией», орденами и медалями за боевые заслуги.

Важно: Согласно данным ЦАМО РФ, в головном архиве (Подольск) хранится более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно-медицинских документов. Филиал в Новосибирске хранит значительную долю документов по личному составу, призывным ресурсам и истории частей Сибирского региона.

Услуги и порядок обращения

Основные услуги:

• Выдача архивных справок о военной службе (для Пенсионного фонда, МФЦ, судов, неaries).
• Выдача справок о награждении орденами и медалями (в т.ч. юбилейными).
• Поиск сведений о пропавших без вести и погибших (взаимодействие с «Памятью Народа» и «Общероссийским банком данных»).
• Предоставление копий документов для генеалогических исследований (по прямым восходящим линиям).
• Научные и справочно-информационные услуги для ведомственных организаций.

Способы обращения:

Личный визит в читальный зал

Адрес: г. Новосибирск, Красный проспект, 53.

Режим работы читального зала (типовый для ведомственных архивов, требует уточнения по телефону):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: обычно последний четверг/пятница месяца (закрыто для посетителей).

Необходимые документы: Паспорт РФ, документ, подтверждающий родственные отношения (при запросе о родственнике), доверенность (если оформляет представитель).

Почтовый запрос

На адрес: 630091, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 53 — Филиал ЦАМО РФ (ЦВО).

В письме обязательно указывать: ФИО искомого, дату и место рождения, номер и дату призыва/поступления на службу, название воинской части или военкомата, цель запроса (пенсия, награда, поиск), обратный адрес и телефон. К письму прикладывать копию паспорта и документов, подтверждающих родство;

Электронные обращения (Госуслуги / Сайт Минобороны)

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): раздел «Справки из архивов» -> «Справка из ведомственного архива Минобороны». Позволяет заказать справку о военной службе для ПФР/СФР дистанционно.
• Официальный сайт Министерства обороны РФ (mil.ru) -> раздел «Архивы» -> «Центральный архив МО РФ» -> «Филиалы». Там доступны бланки запросов и контакты кураторов направлений.
• Портал «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru), для первичного поиска наградных листов и карт потерь перед обращением в архив.

Особенности работы с разными типами запросов

Тип запроса	Куда обращаться	Сроки исполнения	Особенности
Справка для ПФР/СФР (стаж, зарплата, ранение)	Читальный зал филиала, Почтой, Госуслуги	До 30 дней (по закону об архивах), на Госуслугах — быстрее	Бесплатно для пенсионеров и льготных категорий; Нужен точный В/ч или военкомат.
Поиск награждений (ордена, медали)	Читальный зал, Почтой	1–3 месяца	Требуется ФИО, дата рождения, В/ч. Если наградной лист не найден, выдают справку «Данные не найдены».
Генеалогический запрос (предки до 1917 г. / Гражданская война)	ЦАМО РФ (г. Подольск), основной фонд. Филиал — только если служба проходила в Сибири в 1920-30-е гг.	3–6 месяцев	Платная услуга (по тарифам Минобороны). Нужен полный пакет доказательств родства.
Военно-медицинские документы (истории болезни)	ЦАМО РФ (Подольск) — центральное хранилище. Филиал — копии/реестры госпиталей Сибири.	До 30 дней	Выдаются только родственникам (судью, следствию, нотариусу) или по доверенности.
Подтверждение факта участия в ЧС/ликвидации аварий (Чернобыль, Семипалатинск)	Филиал (если часть дислоцировалась в Сибири) или ЦАМО РФ	1–2 месяца	Важно указывать номер воинской части и даты службы.

Инфраструктура и развитие

Согласно сведениям из открытых закупочных реестров и отчетов Минобороны, на базе филиала (или в прилегающей территории) ведется активная работа по модернизации архивохранилищ. В частности, разрабатывалась проектная документация на новое строительство 9-ти этажных зданий архивохранилищ (площадью ~12 000 кв.м каждое, в количестве до 21 здания, общей площадью ~252 000 кв.м). Это свидетельствует о стратегической задаче консолидации фондов с временных складов и военных комиссариатов региона в современные климатически контролируемые хранилища для обеспечения вечного хранения документов.

Полезные советы для исследователей

1. Подготовьте «доссье» на искомого: ФИО (все варианты написания), дата/место рождения, ФИО родителей/жены/детей, примерные даты службы, номер воинской части (В/ч), название пункта дислокации, военкомат призыва. Чем больше данных, выше шанс успеха.
2. Начинайте с онлайн-баз: Проверьте «Память Народа» и «Подвиг Народа». Если нашли наградной лист — распечатайте его и приложите к запросу в архив. Это ускорит поиск личного дела в 10 раз.
3. Уточняйте подведомственность: Если военнослужащий служил в частях ВВО (Восточный ВО) или ЗВО (Западный ВО), но призывался в Новосибирске — личное дело может быть в Новосибирске (военкомат), а служебное — в архиве округа службы (Чита, Улан-Удэ, Санкт-Петербург).
4. Платные услуги: Генеалогические запросы (не для пенсии) и сложные научные запросы оплачиваются по тарифам, утвержденным Минобороне. Оплату производится обычно после получения счета от архива.
5. Доверенность: Если едете за родственником — доверенность должна быть нотариально заверена (простая письменная в архивах Минобороны часто не принимается из-за режима секретности/конфиденциальности).

Контакты головного архива (для справки)

Если в Новосибирске документы не найдены, запрос перенаправляется (или его лучше сразу адресовать) в головное подразделение:

• ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦАМО РФ)
• Адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (в/ч 00500).
• Сайт: camorf.ru (официальный сайт ЦАМО РФ).
• Телефон справки: +7 (4967) -4-XX-XX (уточнять на сайте).

---

Резюме

Филиал ЦАМО РФ в Новосибирске (Красный проспект, 53) — это главный центр документации военной истории Сибири. Здесь хранятся уникальные массивы личных дел, дел частей и соединений, документы военкоматов и госпиталей. Для получения справки в ПФР лучше всего использовать портал Госуслуги. Для глубокого поиска наград, истории службы или генеалогии — готовьтесь к письменному запросу или личной поездке в читальный зал с максимально полным пакетом исходных данных. Телефон для предварительной консультации: 8 (383) -28-43-55.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета, справочников ведомственных архивов и информации с официального сайта Минобороны РФ на дату . Режим работы, телефоны и реквизиты могут изменяться, обязательно проверяйте актуальность перед визитом.