Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации‚ известный как Архив Военно-Морского Флота (ЦВМА)‚ расположенный в Гатчине Ленинградской области‚ является одним из крупнейших и наиболее значимых военных архивов страны. Здесь концентрируются документы‚ отражающая история российского флота с XVIII по XX века. Статья подготовлена на основе открытых данных на .

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей российского адмиралтейства и флота.

• Основание: Архив формировался веками как архив Адмиралтейства‚ затем — Морского министерства.
• Советский период: С 1953 года архив подчинялся Министерству обороны СССР.
• Переезд в Гатчину: В 1961 году фонды были перебазированы из Ленинграда в Гатчину‚ где архив располагается по настоящее время.
• Современный статус: Входит в систему архивов Министерства обороны РФ как Филиал Центрального архива МО РФ (ФГКУ).

Здание архива размещено в историческом здании на Красноармейском проспекте‚ что придает ему особую атмосферу и требует соблюдения режима охраны памятников архитектуры.

Адрес‚ контакты и режим работы

Для планирования визита или направления почтового запроса необходимо использовать актуальные реквизиты.

Почтовый и фактический адрес:

188300 (индекс может указываться как 188306)‚ Ленинградская область‚ г. Гатчина‚ Красноармейский проспект‚ д. 2

Телефоны справочно-информационной службы:

• 8 (81371) —48-81 (основной)
• 8 (813) -19-48-81
• 719-44-76
• 719-39-93

Режим работы читального зала (на 2026 год):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 16:00
• Перерыв: 13:00 – 13:40
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье

Важно: Режим работы может меняться в преддверии праздников или по ведомственным приказам. Обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи.

Структура и территориальные подразделения

Филиал в Гатчине является головным для сетевых архивных отделений на флотах. К его структуре относятся:

1. Архивный отдел на Черноморском флоте (г. Севастополь), хранит документы по истории Черноморского флота.
2. Архивный отдел на Балтийском флоте (г. Калининград), курирует фонды Балтийского флота.
3. Также существуют отделы на Северном‚ Тихоокеанском флотах и Каспийской флотилии (как структурные подразделения Центрального архива МО РФ‚ взаимодействующие с Гатчинским филиалом).

Состав фондов и документы

Архив является главным хранилищем документов по истории Военно-Морского Флота России‚ СССР и Российской Империи.

Основные хронологические блоки:

• XVIII – начало XX в.: Документы Адмиралтейства-коллегии‚ Морского министерства‚ Главного гидрографического управления‚ портовых управлений‚ судостроительных верфей.
• Советский период (1917–1991): Фонды Народного комиссариата флота (Наркомат флота)‚ Главного морского штаба‚ Командования ВМФ‚ штабов флотов и флотилий‚ соединений‚ частей‚ кораблей и судов‚ учебных заведений‚ научных исследовательских институтов‚ предприятий судостроения и судоремонта.
• Современный период (с 1992 г.): Документы Командования ВМФ РФ‚ штабов флотов‚ соединений и частей.

Особые коллекции:

• Личные дела офицеров и генералов флота (XVIII–XX вв.).
• Документы по истории великих географических открытий и кругосветных путешествий.
• Фонды по истории судостроения и вооружения флота.
• Сборники приказов‚ журналов боевых действий‚ деловой переписки кораблей и частей.
• Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фонды карт и схем (Гидрографический архив).

Для чего обращаются в архив? (Основные темы запросов)

Посетители и удаленные пользователи чаще всего ищут информацию по следующим направлениям:

Великая Отечественная война и ВОВ (Морской театр)

• Подтверждение участия в боях‚ получения наград (медалей «За оборону Ленинграда»‚ «За победу над Германией»‚ орденов Ушакова‚ Нахимова и др.).
• Уточнение обстоятельств гибели/пропажи без вести моряков‚ офицеров‚ речного флота;
• Журналы боевых действий кораблей‚ частей береговой обороны‚ авиации ВМФ.
• Списки потерь‚ госпитальные выписки‚ документы о захоронениях.

Генеалогия и биографии (довоенный период)

• Служебные списки офицеров‚ чиновников Морского ведомства (XVIII–1917 гг.).
• Личные дела подчиненных рядов (матросов‚ боцманов), встречаются редко‚ чаще — роллы экипажей.
• Документы о присвоении чинов‚ награждении предреволюционными орденами.

История кораблей и частей

• История конкретного корабля (ложение‚ спуск на воду‚ боевой путь‚ гибель/списание).
• Документы по строительству кораблей на верфях (Балтийский‚ Адмиралтейский‚ Невский и др.).

Как оформить запрос: Пошаговая инструкция

Существует два основных способа обращения: личное посещение и удаленный (почтовый/электронный).

Вариант А: Личное посещение читального зала

1. Предварительная запись: Обязательно звоните по телефонам выше за 1–2 недели. Уточните‚ есть ли свободные места и заказаны ли дела по вашей теме.
2. Документы для пропуска: Паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам, паспорт + миграционная карта + регистрация. Рекомендуется иметь письмо от организации (если запрос официальный) или заявление от руки.
3. Режим: В читальном зале запрещено фото/видеосъемка без разрешения‚ использование сканеров. Разрешена работа с ноутбуком‚ фотоаппаратом (без вспышки) по согласованию с администрацией.
4. Поисковые приборы: Описи (бумажные и электронные в локальной сети зала)‚ картотеки личных дел‚ тематические указатели.

Вариант Б: Удаленный запрос (Почта / Сайт Минобороны)

1. Форма заявления: Свободная форма. Обязательно укажите: ФИО полностью‚ дату и место рождения‚ предполагаемую службу (флот‚ корабль‚ часть‚ годы службы‚ звание)‚ цель запроса (пенсия‚ память‚ генеалогия).
2. Куда отправлять:

   188300‚ Ленинградская обл.‚ г. Гатчина‚ Красноармейский проспект‚ д. 2
   Филиал Центрального архива МО РФ (Архив ВМФ)

3. Через портал Госуслуг / Сайт Минобороны: На сайте archive.mil.ru (раздел «Обращения граждан») можно подать электронное обращение‚ выбрав данный архив в адресате.
4. Сроки ответа: По закону — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска). На практике по военным архивам сроки могут составлять 2–6 месяцев из-за высокой загрузки.
5. Платность: Поиск информации для пенсионного обеспечения, бесплатно. Генеалогические и исторические справки, на платной основе (тарифы уточняйте по телефону). Оплата производится после получения счета от архива.

Особенности поиска по «Морским» документам

Работа с архивом ВМФ имеет свою специфику‚ о которой полезно знать заранее:

• Разделение по флотам: Документы Балтийского флота в основном в Гатчине (и отделе в Калининграде)‚ Черноморского — в Севастополе‚ Северного, в Мурманске/Архангельске‚ Тихоокеанского — во Владивостоке. Однако центральные органы управления (Главный морской штаб‚ Командование ВМФ) — в Гатчине.
• Личные дела матросов: Массовые личные дела матросов и подофицеров довоенного времени и периода ВОВ почти не сохранились (уничтожены по уставам или сгорели/утеряны). Основной источник — роллы экипажей (списки команд кораблей на определенную дату)‚ журналы учета команд‚ приказы по кораблю/части.
• Наградные листы: Наградные документы по орденам и медалям ВОВ часто дублируются в ЦАМО (Подольск) и в Архиве ВМФ (Гатчина). Если в Подольске не нашли — обязательно пишите в Гатчину.
• Шифры и номера частей: Военно-морские части часто имели 5-значные шифры (например‚ 12345) или номера бригад/дивизионов. Знание шифра части сильно ускоряет поиск.

Полезные советы волонтерам и исследователям

1. Собирайте «доссье» перед запросом: Любая деталь — год призыва‚ порт приписки‚ название корабля‚ кличка корабля (если это транспорт/подводная лодка)‚ ранение‚ госпиталь‚ награда — сужает поиск с лет до дней.
2. Проверяйте «Память Народа» и «Подвиг Народа»: Часто сканы наградных листов и приказов уже загружены туда с указанием фонда‚ описи‚ дела (Ф. Д. Д.). Приведите эти реквизиты в запросе — архивисту не придется искать с нуля.
3. Используйте помощь волонтеров: Существуют поисковые движения (например‚ «Поисковое Движение России»)‚ которые помогают оформлять запросы грамотно.
4. Не путайте с ЦАМО (Подольск): ЦАМО (ул. Кирова‚ 74‚ Подольск) — это сухопутная армия и ВВС. Архив ВМФ (Гатчина) — это исключительно флот. Если ваш родственник служил в морской пехоте‚ на корабле‚ в береговой артиллерии‚ на базе гидроавиации — пишите в Гатчину.

Официальные ресурсы и ссылки

• Официальный сайт архивов МО РФ: archive.mil.ru (раздел «Архивы» -> «Филиал ЦА МО РФ (Архив ВМФ)»)
• Карта (Яндекс/2ГИС): Поиск «Центральный архив МО РФ Архив ВМФ» или «Красноармейский проспект 2‚ Гатчина».
• Email (если указан на сайте): Обычно прием обращений идет через форму на сайте archive.mil.ru или по почте архива.

Филиал Центрального архива МО РФ в Гатчине — это уникальный массив документов‚ беспристрастно хранящий память о триумфах и трагедиях русского флота. Будь вы историком‚ генеалогом или внуком‚ ищущим след деда-матроса‚ — ключ к успеху в работе с этим архивом: максимально полные исходные данные‚ терпение и понимание структуры морского делопроизводства.

Перед поездкой или отправкой письма обязательно позвоните по телефону +7 (81371) —48-81 для актуализации режима работы и требований к оформлению обращения.

Статья составлена на основе открытых справочных данных‚ отзывов посетителей и информации с официального портала archive.mil.ru. Актуальность реквизитов подтверждена на ноябрь 2026 года. Администрация архива оставляет за собой право менять режим работы и правила приема без предварительного уведомления.