Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) – Западный военный округ (далее – Филиал ЗВО) – один из ключевых подразделений архивной службы Вооружённых Сил России. Он находится в Санкт‑Петербурге и обслуживает территорию Западного военного округа, включая такие регионы, как Ленинградская, Калининградская, Псковская, Новгородская области и другие.

Исторический обзор

• 1953 г. – Создан архив штаба Северо‑Кавказского военного округа (первый в серии филиалов ЦАМО). Позднее он был переименован и стал обслуживать Южный военный округ.
• 1970‑е годы – На базе опыта южных и восточных филиалов в Санкт‑Петербурге открывается отдельный архивный пункт, предназначенный для сбора и хранения документов Западного военного округа.
• 1992 г. – После распада СССР архив получает статус филиала Центрального архива Министерства обороны РФ и переходит под непосредственное управление Министерства обороны.
• 2008 г. – В рамках реформы архивного дела в России филиал переходит в новую административную структуру, получая современное оборудование и расширяя читальный зал.
• 2016 г. – Обновление контактных данных: телефон (4) -22‑56‑27, адрес – 191055, г. Санкт‑Петербург, ул. Миллионная, 36.

Таким образом, Филиал ЗВО имеет более 70 лет архивной традиции, сочетая в себе опыт советского периода и современные стандарты управления документами.

Миссия и основные задачи

Филиал ЗВО выполняет несколько ключевых функций:

1. Сбор, систематизация и хранение документов органов военного управления Западного военного округа.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков и граждан, имеющих законный интерес.
3. Экспертиза и консервация исторических документов, в т.ч. фотографий, карт, микрофильмов и электронных носителей.
4. Подготовка аналитических справок и рекомендаций для Министерства обороны по вопросам использования архивных данных.
5. Участие в научных конференциях и публикация статей, посвящённых военной истории России.

Структура филиала

Основные фонды и коллекции

В архивных фондах филиала хранятся более 10 миллионов единиц хранения. Ключевые категории:

• Военно‑исторический фонд – документы командования, боевые отчёты, карты, планы операций.
• Фонд личных дел военнослужащих – личные карточки, наградные листы, биографии.
• Фотографический фонд – более 500 000 фотографий, включая редкие снимки с фронтовых линий.
• Электронный фонд – цифровые копии микрофильмов, сканированных документов, аудиозаписей.
• Фонд международных взаимодействий – документы о совместных учениях с союзниками, договоры, протоколы.

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать письменный запрос – запрос оформляется в свободной форме, указывается цель исследования и перечень интересующих документов.
2. Предоставить удостоверение личности – паспорт гражданина РФ или служебный билет.
3. Ожидать подтверждения – в течение 5‑10 рабочих дней архивный специалист свяжется с заявителем и уточнит детали.
4. Посетить читальный зал – при личном визите необходимо подписать акт приёма‑выдачи материалов.
5. Заказать копии – копии могут быть предоставлены в виде фотокопий, сканированных файлов (PDF) или микрофильмов.

Все запросы принимаются только в письменной форме (по почте или через электронную почту архива). Телефон для справок – (4) -22‑56‑27.

Техническое оснащение и современность

Филиал активно внедряет новые технологии:

• Система Электронный каталог ЦАМО (E‑CAT) – позволяет искать документы онлайн.
• Оцифровка редких фотоматериалов с разрешением до 600 dpi.
• Хранение электронных копий в защищённом облачном хранилище с резервным копированием.
• Внедрение системы контроля микроклимата (температура + 18 °C, относительная влажность + 55 %).

Научная и общественная деятельность

Филиал ЗВО регулярно участвует в:

• Научных конференциях по военной истории России;
• Выставках, посвящённых памятным датам (например, 75‑я годовщина Победы).
• Публикациях в журналах «Военно‑исторический вестник» и «Архивное дело»;
• Образовательных проектах с вузами: Санкт‑Петербургский государственный университет, Военный университет Министерства обороны.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить электронный каталог за счёт интеграции с Государственной публичной цифровой библиотекой.
• Увеличить объём оцифровки документов периода холодной войны (1950‑1991 гг.)
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к метаданным архивных фондов.
• Организовать серию публичных лекций «История Западного военного округа» в сотрудничестве с музеями Санкт‑Петербурга.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ – Западный военный округ играет незаменимую роль в сохранении и предоставлении доступа к документальному наследию России. Его фонды охватывают ключевые события от Первой мировой войны до современных конфликтов, а современное техническое оснащение гарантирует сохранность материалов для будущих поколений.

Если вы исследователь, студент или просто интересуетесь военной историей России – Филиал ЗВО готов помочь вам в работе с уникальными источниками.