Актуально на: 11 июля 2026 г. (Информация основана на открытых источниках и справочных данных; перед визитом обязательно уточните режим работы по телефонам).

Общая информация и статус организации

Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа, г. Самара) (ПриВО).

Данное учреждение является структурным подразделением Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), главного архива военного ведомства, расположенного в Подольске (Московская область). Филиал в Самаре обеспечивает хранение и предоставление документов, касающихся войск Приволжского (ранее Приволжско-Уральского) военного округа, а также исторических формирований, дислоцировавшихся на территории Поволжья и Урала.

Ключевые реквизиты:

• Почтовый адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165.
• Телефоны справки/читального зала: 8 (846) -39-08-70; 339-91-95.
• Профиль фондов: Военно-исторические документы, личные дела военнослужащих, документы штабов, частей и соединений Приволжского военного округа, наградительные листы, документы по учебу и службе.

Историческая справка и значение архива

Самарский филиал имеет глубокие исторические корни, связанные с формированием Военного округа № 4 (Приволжского), затем Средне-Волжского, Приволжско-Уральского и современного Приволжского военного округа. В архив поступили фонды:

• Штабов военных округов (Приволжский, Уральский, Волжский).
• Управлений и отделов штабов округов (оперативные, разведывательные, кадровые, политруки и др.).
• Военных частей и соединений (дивизий, бригад, полков, учебных заведений), дислоцировавшихся в Самарской, Ульяновской, Саратовской, Пензенской, Оренбургской областях, Республике Татарстан, Башкортостан, Чувашии, Мордовии и др.
• Документы эвакуированных в годы ВОВ предприятий, госпиталей и органов управления.

Архив является ключевым ресурсом для:

1. Подтверждения стажа военной службы для пенсионного обеспечения.
2. Поиска сведений о участниках ВОВ и локальных конфликтов (награды, ранения, место службы).
3. Генеалогических и исторических исследований.
4. Получения справок о прохождении военной службы (для ветеранов, судей, прокуроров и др.).

Состав фондов и описи (Что можно найти)

Фонды филиала формируются с 1918 года по настоящее время. Основные массивы документов:

Основные категории дел:

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин (призывников и контрактников), уволенных в запас или со службы в частях округа.
• Наградительные листы и указы о награждении орденами и медалями СССР и РФ (в т.ч. за ВОВ, Афганистан, Чечня, Сирия и др.).
• Документы по учебу в высших и средних военных учебных заведениях, дислоцировавшихся в регионе (Самарское ВВКУ, Саратовское ВВИА и др.).
• Оперативные документы штабов (журналы боевых действий, карты, схемы, докладные записки), в основном период до 1990-х гг.
• Документы госпиталей и санаториев округа (медицинские карты, отчеты) — хранятся по специальным срокам.
• Списки личного состава (рысковые, алфавитные, по частям) за разные годы.

Важно: Документы, содержащие сведения гостайны (секретные, сверхсекретные) или персональные данные граждан (менее 75 лет со дня создания), предоставляются по строгим правилам доступа (см. раздел 5).

Режим работы и контакты (Справочная информация)

Типовый режим работы читального зала (по данным ЦА МО РФ и филиалов):

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (архив для посетителей закрыт). Обязательно подтверждайте по телефону!

Порядок доступа к документам: Пошаговая инструкция

Работа в читальном зале филиала регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и Правилами пользования архивами, утвержденными Росархивом.

Шаг 1: Подготовка запроса

Можно обратиться тремя способами:

1. Личный визит в читальный зал (наиболее эффективно для сложных поисков).
2. Почтовый/электронный запрос (на адрес архива или через портал Госуслуги / сайт Минобороны РФ — раздел «Архивы»).
3. Через МФЦ / Пенсионный фонд (СФР) — для подтверждения стажа/пенсионных прав (органы сами направляют межведомственный запрос).

Шаг 2: Необходимые документы для личного визита

• Паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление на имя начальника филиала (форму выдают на месте или можно скачать с сайта ЦА МО). В заявлении указываются: ФИО искомого лица, дата/место рождения, предполагаемые годы службы, номер части/войенной единицы, цель обращения.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если ищете сведения о родственнике): свидетельства о рождении/браке, паспорт ищущего.
• Нотариальная доверенность, если запрашиваете документы, содержащие персональные данные третьего лица (ст. 22 Закона об архивном деле, срок ограничения доступа 75 лет). Доверенность должна быть на право «представления интересов в архивах» или «получения архивных справок».

Шаг 3: Работа в читальном зале

1. Регистрация на входе (пропуск).
2. Консультация с архивариусом: определение фонда, описи, дела.
3. Заказ дела через электронную систему или карточку заказа.
4. Ожидание выдачи (обычно в течение дня или на следующий рабочий день).
5. Работа с делом: изучение, фотосъемка (без вспышки, на свой аппарат/телефон — обычно бесплатно, уточняйте правила), заказ платных копий/сканов.

Особенности поиска по популярным запросам

🔍 Поиск участников ВОВ (1941–1945)

• В филиале хранятся личные дела офицеров, эвакуированных в Куйбышев (Самару) госпиталей, документы окружных штабов.
• Массовые списки призывников (рядового состава) чаще всего находятся в Государственном архиве Самарской области (ул. Мичурина, 58/13) или в районных военкоматах (ныне — в архивах субъектов).
• Наградительные листы: если родной военкомат был в составе Приволжского округа, высокая вероятность нахождения в этом филиале.

🔍 Подтверждение стажа службы (для пенсии/льгот)

• Справки выдаются на официальном бланке с печатью.
• Срок подготовки: от 3 до 30 дней в зависимости от сложности поиска.
• Для судей, прокуроров, сотрудников МВД/МЧС/ФСИН, запрос направляется ведомственно (быстрее).

🔍 Документы по Афганистану, Чечне, Сирии и др.

Документы ограниченного доступа (с грифом «Секретно», «Для служебного пользования») предоставляются только по официальным запросам компетентных органов или по доверенности от ветерана/родственника с соблюдением процедуры разграничения доступа. Личные дела контрактников последних лет могут находиться еще в действующих частях или в Центральном архиве в Подольске.

Как добраться: Транспортная доступность

Адрес: ул. Фрунзе, 165 (район старого города, ближе к перекрестку с ул. Лебедева / проспект Кирова).

Общественный транспорт (ориентировочно):

• Автобусы: 1, 15, 20, 25, 35, 40, 50, 55, 65, 72, 77, 85, 92 (остановка «Ул. Фрунзе» или «Театр оперы и балета» / «Площадь Куйбышева» — пешком 5-10 мин).
• Троллейбусы: 2, 4, 5, 8, 9, 11, 12, 14, 17, 22, 24 (остановка «Ул. Фрунзе» / «Драматический театр»).
• Маршрутки: Многие маршруты, идущие по проспекту Кирова и ул. Ленина/Куйбышева, останавливаются в шаговой доступности.

Рекомендуется использовать навигатор (Яндекс.Карты, 2ГИС) с точкой «Филинал ЦА МО РФ, ул. Фрунзе 165» для построения актуального маршрута.

Платные услуги и тарифы (Ориентировочные)

Тарифы устанавливаются Приказом Минобороны РФ и могут меняться. Основные позиции:

• Поиск сведений / составление справки: от 500 до 2000+ руб. (зависит от трудоемкости, срока поиска).
• Ксерокопия (А4): 10–20 руб;/стр.
• Цифровое копирование (сканирование): 30–50 руб./кадр (файл).
• Самостоятельная фотосъемка: Часто бесплатно (без штатива/вспышки), но требует согласования с архивариусом.
• Заверенная копия / Выписка: выше тариф за копию + плата за заверение.

Оплата: Обычно через кассу архива (терминал) или по реквизитам (СБП/карта). Квитанция обязательна.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и альтернативные ресурсы

Если поиск в самарском филиале не дал результатов, проверьте:

• Центральный архив МО РФ (Подольск): ул. Кирова, 74. Тел.: 8 (4967) -3-77-07. Главный массив личных дел офицеров, наградительных листов, журналов боевых действий.
• Государственный архив Самарской области: ул. Мичурина, 58 (т. 333-22-97) и ул. Мичурина, 13. Фонды военкоматов, эвакуационных пунктов, партийных органов.
• Российский государственный военный архив (РГВА), Москва: Документы до 1941 г. (РККА, Белая армия, ВОВ — оперативные документы штабов френтов/армий).
• Центральный архив Военно-Морского Флота (Гатчина): Если служил на флоте.
• Филиал ЦА МО в Пугачеве (Саратовская обл.): В/ч 61220. Документы конкретных частей/учебных заведений, переданные туда.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградительные листы, карточки потерь, документы о награждении.
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями.

Резюме: Чек-лист перед поездкой

1. ☎️ Позвонить по телефонам 339-08-70 или 339-91-95 за 1-2 дня: уточнить режим работы, нужны ли запись в зал, нахождение фонда по вашему запросу.
2. 📄 Собрать документы: Паспорт, заявление (2 экземпляра), документы о родстве (если ищете родственника), доверенность (если нужно).
3. 📝 Подготовить входные данные: ФИО полностью, дата рождения, место рождения, номер воинской части (в/ч), годы службы, звание, должность.
4. 💰 Взять деньги: На оплату копий/сканов/справок (наличные/карта/СБП).
5. 📷 Телефон/камера: Для фотосъемки дел (уточните разрешение у архивариуса).
6. 🗺️ Прокладывайте маршрут до ул. Фрунзе, 165 заранее.