Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации‚ специализирующийся на хранении документов Военно‑Морского Флота (ВМФ)‚ является важным звеном в системе архивного обеспечения обороны страны. Ниже представлена подробная информация о его истории‚ структуре‚ фондах‚ порядке работы с запросами и контактных данных.

История создания

Архивные учреждения ВМФ имеют глубокие корни. В 1945 году Центральный архив Наркомата Военно‑Морского Флота Союза ССР был переведён в Ленинград и стал отделом Главного морского штаба ВМФ. После реорганизаций в системе Министерства обороны РФ данный архив был включён в состав Центрального архива Министерства обороны‚ а его филиал‚ отвечающий за документы ВМФ‚ получил статус самостоятельного подразделения.

Расположение и структурные подразделения

• Главный офис (Гатчина): Красноармейский проспект‚ д. 2‚ г. Гатчина‚ Ленинградская область.
• Отделы в Санкт‑Петербурге:
  • ул. Михайловская (Михайловская 36) – основной прием документов;
  • Серебристый бульвар‚ д. 24‚ корп. 1 – дополнительный фондовый отдел.
• Филиал на Балтийском флоте (Калининград): архивный отдел‚ обслуживающий документы частей и соединений Балтийского флота.
• Взаимодействие с другими архивами: тесное сотрудничество с Центральным архивом Министерства обороны (Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74) и Российским государственным архивом Военно‑Морского Флота (Санкт‑Петербург).

Фонды и описи

В филиале хранятся разнообразные документы‚ отражающие всю историю ВМФ:

1. Приказы и директивы Главного морского штаба и командования флотов (с 1917 г. по настоящее время).
2. Личные дела офицеров‚ мичманов и матросов (служба‚ награды‚ дисциплинарные взыскания).
3. Судовые журналы‚ логи и отчёты о боевых походах.
4. Техническая документация: чертежи кораблей‚ схемы вооружения‚ инструкции по эксплуатации.
5. Фотоматериалы‚ кинохроника и аудиозаписи‚ связанные с морскими операциями и праздничными событиями.
6. Документы по международным договорам‚ военно‑морскому праву и сотрудничеству с иностранными флотами.

Для удобства поиска созданы электронные описи и каталоги‚ доступные через запрос в читальный зал или в электронном виде (по предварительной договорённости).

Как оформить запрос на получение документов

Процедура получения информации из филиала архива регламентирована внутренними нормативными актами Министерства обороны и Федеральным законом «О архивном деле в Российской Федерации». Основные шаги:

1. Формирование письменного запроса (можно отправить электронным письмом или заполнить форму на официальном сайте архива).
2. Указание цели запроса (научная работа‚ genealogical search‚ юридические нужды и т.д.) и точного перечисления интересующих документов (номера дел‚ даты‚ названия подразделений).
3. При необходимости – приложение копии документа‚ подтверждающего право на запрос (удостоверение личности‚ служебное удостоверение‚ разрешение руководства).
4. Оплата услуг (если запрос относится к платным услугам‚ например‚ срочное изготовление копий).
5. Получение ответа: в течение 30 календарных дней архив предоставляет информацию о возможности предоставления документов‚ их состоянии и условиях выдачи.
6. При положительном решении – запись в читальный зал или получение электронных копий/сканов.

Важно помнить‚ что некоторые документы могут иметь ограничения доступа (секретность‚ личные данные). В таких случаях запрос рассматривается с учётом соответствующих нормативов.

Контактная информация

Для удобства пользователей приведены основные способы связи с филиалом архива ВМФ:

• Адрес: Красноармейский проспект‚ д. 2‚ г. Гатчина‚ Leningradская область‚ 188300.
• Телефон приемной: (уточняется на официальном сайте или через QR‑код‚ размещённый на информационных стендах).
• Электронная почта: обращения принимаются на общий ящик архива (например‚ archive@mil.ru – уточнить актуальный адрес на сайте).
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные (возможен прием по предварительной записи).
• QR‑код: размещён на входе в здание и на официальных буклетах; сканирование даёт мгновенный доступ к контактным данным и возможности добавить их в адресную книгу телефона.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал Министерства обороны РФ – раздел «Архивы» (ссылка на структуру и нормативные документы).
• Электронный каталог фондов Центрального архива Министерства обороны (доступен по запросу).
• Виртуальные выставки и цифровые коллекции‚ посвящённые истории ВМФ (доступны на сайте архива).
• Контакты Федерального архивного агентства (Росархив) для вопросов межведомственного взаимодействия.

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации‚ специализирующийся на документах Военно‑Морского Флота‚ представляет собой важный исследовательский и информационный ресурс. Его богатые фонды‚ удобное расположение в Гатчине и филиалы в Санкт‑Петербурге и Калининграде позволяют учёным‚ genealogists‚ представителям органов власти и широкой публике получать доступ к уникальным материалам‚ отражающим более чем столетнюю историю российского флота. Соблюдая установленные процедуры запроса и используя предоставленные контакты‚ каждый заинтересованный пользователь может эффективно работать с архивными данными и вносить свой вклад в изучение и сохранение морского наследия России.