Если вы ищете информацию о военном архиве Ростова-на-Дону, скорее всего, вас интересует Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО) по Южному военному округу. Это главное ведомственное архивное учреждение на юге России, хранящее документы по личному составу, истории воинских частей и боевым действиям. В этой статье собраны актуальные контакты, адреса, режим работы и нюансы обращения за справками.

Основные реквизиты и контакты

Официальное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа, г. Ростов-на-Дону) (ранее — Архив штаба Северо-Кавказского военного округа, образован в ноябре 1953 г., в декабре 2010 г. переименован в архив штаба Южного военного округа).

Адрес:

344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский проспект, д. 66

Телефоны для справок и записи в читальный зал:

• +7 (8632) -2-78-44 — основной контактный телефон архива (справочно-информационная служба, запись в читальный зал).
• 8 (495) -50-74-24, 950-76-09, 950-76-94, телефоны Центрального архива МО РФ (г. Москва) для общих запросов и координации сложных дел.

> Важно: Нумерация телефонов может меняться. Рекомендуется звонить в рабочее время (пн–пт, обычно с 9:00 до 17:00 с перерывом на обед) для уточнения актуального режима приема посетителей и необходимости предварительной записи.

Чем занимается архив: фонды и документы

Архив является хранилищем документов управления войсками Южного военного округа (ранее Северо-Кавказского и Кавказского воинских округов). Основные массивы документов:

• Документы по личному составу: личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат, проходящих срочную службу или служащих по контракту в частях, дислоцированных на юге России (Ростовская, Волгоградская, Астраханская области, Краснодарский и Ставропольский края, республики Северного Кавказа).
• История воинских частей и соединений: боевые журналы, приказы, отчеты, штатные расписания, журналы учета боевых документов (Великая Отечественная война, послевоенный период, локальные конфликты).
• Документы штаба округа: оперативные сводки, планы учения, материалы по боевой подготовке.
• Наградительные документы: листы наградных приказов, описи к медалям и орденам (для верификации наград).

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

1. Подготовьте исходные данные. Для поиска по личному составу критически важны: ФИО полностью, дата и место рождения, номер личного дела (если известен), годы службы, название воинской части или воинское звание.
2. Выберите способ обращения:
   • Личный визит в читальный зал. Требуется паспорт гражданина РФ. Часто необходима предварительная запись по телефону 8 (8632) -2-78-44.
   • Почтовый запрос (заказной письмом с описью вложения). Адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский пр-т, д. 66, Филиал ЦАМО РФ (ЮВО). В письме укажите контактный телефон и адрес для ответа.
   • Через портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Многие фонды (наградительные листы, карточки убылей, боевые журналы) оцифрованы и доступны онлайн бесплатно.
   • Через Госуслуги (ЕПГУ). Услуга «Предоставление архивной справки» (для ведомственных архивов МО РФ оформляется через личный кабинет или МФЦ).
3. Оплатите госпошлину (при необходимости). Выдача справок из ведомственных архивов МО РФ для ветеранов и членов их семей часто бесплатна, для остальных категорий — по тарифам, уточняйте при звонке.
4. Получите ответ. Сроки: от 10 до 30 рабочих дней (зависит от сложности поиска и загруженности).

Режим работы читального зала (ориентировочный)

Внимание: Режим может меняться из-за карантинных мер или внутреннего графика. Обязательно звоните заранее!

Типичный график ведомственных архивов МО РФ:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Важное отличие: Военный архив vs Государственный архив области vs Муниципальный архив

В Ростове-на-Дону есть три крупных архива, их часто путают. Выбирайте правильный:

Электронные ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем звонить или ехать, проверьте эти базы — возможно, документ уже в открытом доступе:

• Память народа (pamyat-naroda.ru) — главная база по ВОВ: наградительные листы, карточки убылей/пленных, боевые журналы частей.
• Подвиг народа (podvignaroda.ru) — детализация наград (описания подвигов за ордена и медали).
• ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — база убылей и захоронений (часто дает номер личного дела или часть).
• Информационно-историко-научный центр Генштаба ВС РФ — официальный сайт ЦАМО (structure.mil.ru/archives) для новостей и реквизитов.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать номер личного дела по телефону?

Операторы по телефону 8 (8632) -2-78-44 могут проконсультировать по процедуре, но поиск по фамилии в базах данных по телефону обычно не ведут — это требует работы архивиста в депо. Нужно подавать официальный запрос.

Сколько стоит справка из военного архива?

Для участников ВОВ, инвалидов войны, членов семей погибших, бесплатно (по предъявлении удостоверений). Для остальных граждан — платно по тарифам Минобороны (уточняйте сумму на момент обращения). Оплата производится через кассу архива или по реквизитам.

Хранят ли там документы по призывникам (срочной службе) -0-х и 2000-х?

Да. Личные дела срочников, прошедших службу в частях Южного (Северо-Кавказского) округа, переводятся в этот архив после расформирования частей или истечения сроков хранения в части (обычно через 5-10 лет после ухода в запас).

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

1. Проверьте написание ФИО (варианты: Ё/Е, И/Й, мягкий знак).
2. Уточните место призыва (военкомат) — дело может быть в архиве соседнего округа (например, Северо-Кавказский округ включал Ставрополье, дагестанские республики — иногда дела ушли в местные госархивы).
3. Запросите справку в Военкомате по месту жительства — там есть учетные карточки призывников.
4. Обратитесь в Центральный архив МО РФ (г. Подольск, Московская обл.), там центральный каталог личных дел офицеров и генералов.

Как доехать до архива (Буденовский пр-т, 66)

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Улица 40-летия Победы» или «Буденовский проспект» (пересечение с ул. 40-летия Победы / ул. Театральной).
• Трамваи: № 1, 4, 7, 9 (остановка «Улица 40-летия Победы»).
• Ориентир: Здание находится вблизи Ростовского высшего военного командного училища (РВВКУ) и парка «Лесной». Вход обычно с торца здания со стороны Буденовского проспекта.

Резюме: Главные контакты для сохранения

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно позвоните по телефону 8 (8632) -2-78-44 для подтверждения режима работы и правил доступа.