Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – одно из крупнейших хранилищ военных документов в стране․ Один из его филиалов расположен в городе Чита (Забайкальский край) и обслуживает жителей региона, исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется военной историей России․

Содержание статьи

1. История создания и переименований
2. Объём и типы хранимых документов
3. Услуги и возможности читального зала
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Контактные данные и режим работы
6. Часто задаваемые вопросы

История создания и переименований

Становление архива связано с несколькими важными датами:

• 25 февраля 1950 г․ – основан Архив Военного Министерства СССР․
• 15 марта 1953 г․ – переименован в Архив Министерства обороны СССР (МО СССР)․
• 15 ноября 1975 г․ – получено название Центральный архив․
• 1992 г․ – после распада СССР архив стал Российским государственным военным архивом (РГВА)․
• 1 января 2010 г․ – учреждён Федеральный государственный казённый учреждение «Центральный архив Министерства обороны РФ» (войсковая часть 00500)․

Филиал в Чите был открыт в рамках расширения сети читальных залов, чтобы обеспечить доступ к документам жителям Дальнего Востока․

Объём и типы хранимых документов

По состоянию на 2026 год в архивах МО РФ хранится более 20 млн 244 тыс․ 243 архивных дел и 60 млн 477 тыс․ 024 единицы хранения военно‑медицинских документов․ Среди них:

• 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг․);
• Документы Красной Армии за 1918‑1940 гг․;
• Материалы войск НКВД, МГБ, МВД СССР;
• Учет осуждённых военными трибуналами и дела по приёму в члены ВКП(б);
• Военно‑медицинские карты, листы выздоровления, статистика потерь․

Все документы находятся под строгим охранным режимом, однако их можно изучать в читальном зале при соблюдении установленных правил․

Услуги и возможности читального зала

В филиале Чита предоставляются следующие услуги (на платной основе, если не указано иное):

• Доступ к оригинальным архивным материалам в читальном зале;
• Копирование (фото‑ и скан‑копии) документов;
• Консультации специалистов по поиску нужных дел;
• Выдача выписок и справок о наличии документов;
• Помощь в оформлении запросов по генеалогическим и биографическим темам;
• Доступ к электронным ресурсам через ГИС УИАД․

Особенности работы с запросами:

1. В запросе обязательно указываются фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия в период службы);
2. Запросы оформляются в письменной форме и подписываются заявителем;
3. Для получения личных документов родственников необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность и заявление․

Как получить доступ к архивным материалам

Шаг 1․ Подготовка заявления

Составьте заявление в следующем виде:

 В Центральный архив Министерства обороны РФ
 Филиал г․ Чита
 От: ______________________ (ФИО, контактный телефон)
 Заявление
 Прошу предоставить доступ к архивным материалам по делу ______________________
 (указать ФИО, даты, тип документа)․
 Приложения: копия паспорта, доверенность (если обращаетесь от имени другого лица)․

Шаг 2․ Подача заявления

• Лично в отделении (ул․ Красной Звезды, д․ 5а) в часы приёма;
• По почте с оригиналом паспорта и обратным конвертом;
• Через электронную форму на официальном сайте (при наличии)․

Шаг 3; Ожидание решения

Срок рассмотрения – до 30 календарных дней․ При положительном решении вам будет назначена дата посещения читального зала․

Шаг 4․ Посещение читального зала

В дни вторник, четверг и пятница (при условии, что зал открыт) вы можете ознакомиться с материалами․ Не забудьте взять с собой:

• Паспорт;
• Подтверждение о согласовании доступа (письмо из архива);
• Собственное оборудование для копирования (если планируете делать фото‑снимки)․

Контактные данные и режим работы

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копии документов онлайн?

Да, при наличии цифровой версии в ГИС УИАД․ Запрос оформляется через электронный портал, но часто требуется личное присутствие для подтверждения личности․

Какие документы НЕ подлежат выдаче?

Секретные, ограниченно‑распространяемые и материалы, подпадающие под закон о защите персональных данных (например, сведения о живущих лицах без их согласия)․

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость определяется тарифом архива: от 5 руб․ за лист черно‑белой копии до 30 руб․ за цветную скан‑копию․ Точные цены указаны в прайс‑листинге, доступном в зале․

Можно ли привезти в архив собственный сканер?

Да, но сканер должен быть одобрен сотрудником архива, а процесс копирования контролируется специалистом․

Как оформить запрос от имени умершего родственника?

Нужна нотариально заверенная доверенность от наследника, копия свидетельства о смерти и ваш паспорт․

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Чите – важный ресурс для всех, кто изучает военную историю России, проводит генеалогические исследования или нуждается в официальных документах․ Соблюдая правила оформления запросов и режим работы, вы сможете получить доступ к уникальному массиву архивных материалов, которые хранят память о подвигах наших предков и помогают раскрыть семейные тайны․

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь․