Краткое описание: Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) в городе Электросталь (Московская область) является важным обособленным подразделением, отвечающим за хранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам, относящимся к истории и текущей деятельности Западного военного округа.

Исторический контекст создания филиала

Создание филиала в Электростали связано с несколькими ключевыми факторами:

1. Стратегическое расположение: Электросталь находится в непосредственной близости к Москве и крупным военным объектам Западного военного округа, что обеспечивает удобный доступ к архивным материалам;
2. Увеличение объёма документации: После реформы вооружённых сил в 2000‑х годах объём архивных материалов, относящихся к операциям, учениям и административной деятельности, резко возрос.
3. Требования к децентрализации: По указу Министерства обороны от 13 мая 2026 г. было принято решение о создании региональных филиалов ЦА МО РФ для более эффективного обслуживания подразделений ОВО;

Правовой статус и организационная форма

Филиал в Электростали является обособленным подразделением центрального архива, но не самостоятельным юридическим лицом. Согласно нормативным документам, он относится к категории «филиал», что подразумевает:

• Территориальную удалённость от главного офиса (в Москве).
• Наличие собственного штата, но подчинение центральному архиву по вопросам управления и методологии.
• Возможность вести собственный учёт и выдачу документов, однако все решения о классификации и уничтожении принимаются центральным архивом.

Отличие от представительства: филиал имеет более широкие полномочия в работе с документами, в то время как представительство в основном занимается лишь приёмом и передачей материалов.

Основные задачи филиала

Филиал в Электростали реализует следующие функции:

• Сбор и приём: Приём документов от подразделений Западного военного округа, включая боевые журналы, оперативные планы, техническую документацию и личные дела военнослужащих.
• Систематизация и каталогизация: Оформление документов в соответствии с ГОСТ 7.0‑2003 «Библиографическая запись», создание электронных каталогов и баз данных.
• Хранение: Обеспечение надёжного физического и электронного хранения в условиях, соответствующих требованиям ФСБ и Минобороны (контроль температуры, влажности, защита от несанкционированного доступа).
• Обеспечение доступа: Оказание услуг исследователям, историкам, военнослужащим и представителям государственных органов в соответствии с установленными правилами доступа.
• Консервация и реставрация: Проведение работ по сохранению старых и повреждённых документов, использование современных технологий (сканирование, микрофильтрация).
• Подготовка аналитических материалов: Составление справок, аналитических обзоров и исторических справочников на основе архивных данных.

Структура филиала

Внутренняя организация филиала построена по принципу функционального деления:

Техническое оснащение

Для выполнения своих задач филиал использует современное оборудование:

• Климатические камеры с автоматическим контролем температуры (18 °C ± 1 °C) и влажности (45 % ± 5 %).
• Системы видеонаблюдения и контроля доступа (карточные пропуска, биометрия).
• Сканеры высокого разрешения (600 dpi) и специализированные устройства для оцифровки микрофильмов.
• Электронные базы данных, построенные на платформе «Архив-ЭКС», интегрированные с центральным архивом Министерства обороны.
• Системы резервного копирования и архивирования данных в защищённом облачном хранилище, соответствующем требованиям ФСТЭК.

Доступ к архивным материалам

Пользователи могут получить доступ к материалам филиала по следующим правилам:

1. Идентификация: Предоставление служебного удостоверения или иного документа, подтверждающего статус заявителя.
2. Заявка: Подача письменного запроса через электронную форму на официальном сайте ЦА МО РФ.
3. Экспертная оценка: Специалисты филиала проверяют запрос на соответствие требованиям конфиденциальности и классификации.
4. Выдача: При положительном решении документы могут быть предоставлены в оригинале, копиях или в электронном виде.

Для исследователей из академических учреждений предусмотрена упрощённая процедура, однако все равно требуется согласование с отделом обслуживания запросов.

Значение филиала для исторической науки и обороны

Филиал в Электростали играет ключевую роль в нескольких направлениях:

• Сохранение исторической памяти: Хранит уникальные документы о боевых действиях, учениях и подготовке войск Западного военного округа.
• Поддержка научных исследований: Предоставляет материалы для написания монографий, диссертаций и публикаций по военной истории.
• Обеспечение правовой прозрачности: Служит источником информации для расследований, судебных дел и проверок со стороны контролирующих органов.
• Подготовка кадров: Сотрудники филиала проводят обучающие семинары по архивному делу для военнослужащих и гражданских специалистов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется реализация следующих инициатив:

1. Полная цифровизация всех бумажных фондов (оцифровка более 2 млн. страниц).
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска по тексту.
3. Расширение доступа для международных исследователей в рамках совместных исторических проектов.
4. Создание интерактивного онлайн‑каталога с возможностью просмотра отсканированных документов в режиме 3D.

Как связаться с филиалом

Контактные данные филиала:

• Адрес: г. Электросталь, ул. Советская, 12, офис 3.
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: archive-west@mil.ru
• Веб‑сайт: https://archive.mil.ru/west
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ Западного военного округа в Электростали – это важный элемент государственной системы архивного дела, обеспечивающий надёжное хранение и доступ к документам, отражающим историю и современную деятельность вооружённых сил России. Его работа способствует сохранению исторической памяти, поддержке научных исследований и повышению эффективности управления военной информацией.

Дата последнего обновления: