Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) имеет филиал в Новосибирске‚ который широко известен по своему почтовому обозначению — в/ч 64128. Это одно из крупнейших архивных хранилищ военных документов за Уралом. В статье подробно рассмотрены его история‚ фонды‚ режим работы‚ порядок обращения за справками и контактная информация.

Общие сведения и статус

Официальное название: Филиал Федерального государственного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» в г. Новосибирске.

Воинская часть: 64128.

Ведомственная подчиненность: Министерство обороны РФ (Управление архивных дел и документации).

Расположение: г. Новосибирск‚ ул. Военная‚ д. 12 (территория бывшего сибирского гарнизонного городка).

Важно: Архив является закрытым ведомственным учреждением. Вход на территорию и в читальный зал возможен только по пропуску‚ оформляемому заранее или по прибытии (при наличии оснований).

Историческая справка

Архив был сформирован в 1942 году в связи с эвакуацией архивных фондов с европейской территории СССР (в частности‚ из Смоленска‚ Минска‚ Киева‚ Москвы) в глубокий тыл — в Новосибирск (тогда Новониколаевск). Изначально он размещался в приспособленных зданиях.

• 1942–1945 гг.: Прием эвакуированных фондов Красной Армии‚ штабов фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий‚ а также документов партизанских движений и подпольных организаций оккупированных территорий.
• Послевоенное время: Систематизация фондов‚ прием документов сибирского воинского округа‚ Забайкальского‚ Дальневосточного и других округов‚ развернутых на территории Сибири и Дальнего Востока.
• 1990-е гг.: Реорганизация в структуру ЦА МО РФ. Начало работы с гражданскими обращениями (поиск утерянных родственников‚ подтверждение стажа‚ наград).
• Современный этап: Цифрование фондов‚ внедрение электронных баз данных («Память народа»‚ «Подвиг народа»)‚ модернизация хранилищ.

Состав и структура фондов

Фонды в/ч 64128 уникальны тем‚ что содержат документы не только о воинских частях‚quartered на Сибири‚ но и эвакуированные фонды с фронта Великой Отечественной войны. Общий объем фондов исчисляется миллионами дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды штаба Верховного Главнокомандующего и Ставки ВГК (эвакуированные фонды).
2. Фонды фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий‚ бригад (боевые журналы‚ оперативные сводки‚ приказы‚ рапорты‚ карты-схемы). Особое значение имеют фонды 24-й‚ 51-й‚ 53-й армий и других формирований‚ формировавшихся или переформировывавшихся в Сибири.
3. Фонды военных округов: Сибирский военный округ (СВО)‚ Забайкальский военный округ (ЗбВО)‚ Дальневосточный военный округ (ДВО)‚ Краснознаменный Сибирский военный округ.
4. Фонды учебных заведений: Новосибирское высшее командное училище (НВКУ)‚ Новосибирское высшее военное училище связи‚ Омское танковое училище и многие другие.
5. Фонды госпиталей и सैनно-медицинских учреждений (очень важны для подтверждения факта ранения‚ контузии‚ болезни);
6. Фонды партизанских движений и подполья (эвакуированные из Белоруссии‚ Украины‚ западных регионов России).
7. Личные фонды маршалов‚ генералов и офицеров (в т.ч. маршала А.М. Васюлевского‚ генерала И.Х. Баграмяна и др.‚ документы которых частично хранятся здесь).
8. Документы о награждении орденами и медалями ВОВ (ф. 33‚ ф. 400 и др.) — описи наградных листов‚ ведомостей‚ указов.

Специфика фондов в/ч 64128:

• Отсутствие единого алфавитного указателя по всем фондам (поиск ведется по opisям конкретных фондов).
• Большое количество «неописанных» или «частично описанных» фондов‚ требующих ручного просмотра.
• Наличие уникальных документов по советско-японской войне 1945 г. (Маньчжурская операция) в фондах Дальневосточного и Забайкальского направлений.

Режим работы и порядок доступа

Читальный зал:

• Режим работы: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).
• Прием заявок на документы: Завершается за 1–1‚5 часа до закрытия читального зала.

Виды справок и услуг

Архив оказывает платные и бесплатные услуги (для ветеранов‚ инвалидов войны‚ участников ЧАЭС и др. — по льготам).

Основные виды справок:

• Справка о прохождении военной службы (для Пенсионного фонда/СФР‚ назначения пенсии‚ льгот).
• Справка об участии в ВОВ / боевых действиях (подтверждение факта нахождения на фронте).
• Справка о награждении орденами и медалями (дубликаты наградных листов‚ выписки из указов).
• Справка о ранениях‚ контузиях‚ болезнях (на основании фондов госпиталей‚ санитарных рот‚ лечебных батальонов).
• Справка о месте захоронения / пропавшем без вести (поиск по карточкам потерь‚ книгам памяти‚ документам частей).
• Военно-историческая справка о боевом пути части (для музеев‚ учебных заведений‚ личных целей).
• Копии документов (ксерокопии‚ сканы), платная услуга‚ оформляется заявлением.

Сроки изготовления:

• В читальном зале (самостоятельный поиск): Мгновенно (если дело заказано и выдано).
• По письменному запросу (почта/электронная почта/Госуслуги): Законодательно — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). На практике сложные поиски (пропавшие без вести‚ награды) могут занимать 2–4 месяца.

Как подать запрос (удаленно)

Необязательно ехать в Новосибирск лично. Можно отправить запрос тремя способами:

А. Через портал «Госуслуги» (самый удобный и отслеживаемый)

1. Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
2. Выбор органа: «Министерство обороны Российской Федерации» → «Филиал ЦА МО РФ в г. Новосибирск (в/ч 64128)».
3. Заполнение анкеты с известными данными (ФИО‚ дата/место рождения‚ годы службы‚ номер части‚ звание).
4. Прикрепление сканов подтверждающих документов (паспорт‚ свидетельство о браке/разводе‚ военный билет‚ архивные справки из других мест).
5. Оплата госпошлины (если не льготная категория) онлайн.

Б. По электронной почте архива

Адрес обычно указывается на официальном сайте ЦА МО РФ (раздел «Филиалы»). Требуется написать свободное заявление с указанием реквизитов для ответа (почтовый адрес‚ телефон‚ email) и прикрепить сканы документов.

В. Почтовым отправлением (ценным письмом с описью вложения)

Адрес для корреспонденции:

630000‚ г. Новосибирск‚ а/я 12‚ в/ч 64128 — Филиал ЦА МО РФ

В конверте: заявление в 2-х экземплярах‚ копии документов‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Контактная информация (актуальная на 2024–2025 гг.)

Особенности поиска: Советы исследователя

Что подготовить ПЕРЕД обращением (максимально полный досье):

• Полные ФИО (включая предварительные фамилии).
• Дата и место рождения (деревня‚ село‚ город‚ уезд‚ губерния/область).
• Примерные даты призыва/службы/демобилизации.
• Номер воинской части (в/ч) — КРИТИЧЕСКИ ВАЖНО. Без номера части поиск по фронту/армии может занять месяцы и не дать результата.
• Звание‚ должность‚ род войск.
• Награды (какие‚ за что‚ примерно когда).
• Место службы до армии (работа‚ учеба), помогает определить военкомат призыва.
• Данные о ранениях/контузиях (где лечили‚ номер госпиталя).

Полезные онлайн-базы для предварительного поиска номера части/наград:

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы‚ документы о потерях‚ боевой путь частей.
2. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), наградные документы (ордера‚ медали).
3. «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru), карточки потерь (погибшие‚ пропавшие‚ пленные).
4. РГВА (rgvarchive.ru) — Российский государственный военный архив (Москва‚ ф. 500 — карточки учета офицеров).

Стратегия: Сначала найдите в базах «Память народа» или «Подвиг народа» номер в/ч (например‚ 12345) и название части (например‚ 150-я СД). С этими данными в в/ч 64128 найдут дело за 15–20 минут. Без номера части — поиск может быть бесконечным.

Частые проблемы и их решение

Филиал ЦА МО РФ в Новосибирске (в/ч 64128) — это ключевой ресурс для восстановления военной биографии солдат и офицеров‚ прошедших службу на Сибири‚ Дальнем Востоке‚ а также для тех‚ чьи части эвакуировались или формировались здесь в годы ВОВ. Успешная работа в архиве требует подготовки: сбора максимального массива входных данных (особенно номера воинской части) и понимания структуры фондов.

Рекомендуется начинать с онлайн-баз («Память народа»‚ «Подвиг народа»)‚ выявлять номера частей и награды‚ и только затем обращаться в архив — удаленно (через Госуслуги) или лично в читальном зале. Сотрудники архива профессиональны‚ но не обладают «магической» базой по всем именам — они работают с конкретными описями конкретных фондов.