Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации в городе Пугачеве Саратовской области — это ключевое учреждение для хранения документов личного состава Вооруженных Сил (военнослужащих срочной службы‚ офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов)‚ а также документов военизированных формирований․ Обращения в этот архив чаще всего связаны с подтверждением стажа‚ получением дубликатов воинских билетов‚ справок о награждении медалью «За победу над Германией․․․»‚ сведений о потерях и местонахождении захоронений․

Важно: По состоянию на актуальные реквизиты могут незначительно отличаться от устаревших справочников․ Ниже собрана самая полная и свежая информация на основе открытых источников и официальных данных․

Официальный почтовый адрес (для письменных запросов)

Все официальные письменные обращения‚ запросы и письма следует направлять строго по этому адресу․ Указание индекса обязательно для ускорения доставки․

Пример заполнения конверта:

Кому:
Филиал Центрального архива МО РФ
413729‚ Саратовская обл․‚ г․ Пугачев‚ в/ч 61220

Фактический адрес местонахождения (для личного визита/навигатора)

В открытых источниках встречаются разные адреса улиц‚ так как архив находится на территории военной части․ Наиболее достоверные данные указывают на:

• ул․ Революционный проспект‚ д․ 313 (указан в справочниках организаций‚ например‚ spravker․ru)․
• ул․ Революционный проспект‚ д․ 307 (указан на сайте pugachev-sar․ru как адрес в/ч 93836‚ которая часто ассоциируется с архивом)․

Рекомендация: При поездке на личном транспорте или такси в навигаторе (Яндекс․Карты‚ 2ГИС) введите: «Филиал Центрального архива МО РФ‚ Пугачев» или «в/ч 61220‚ Пугачев»․ Охрана на КПП пропустит только с заранее согласованным пропуском или по списку ожидаемых посетителей․

Контактные телефоны

Телефонирование обязательно перед отправкой запроса или визитом․ Номера в Пугачеве пятизначные․ Код города: 84574․

Как звонить:

• С мобильного: +7 (84574) --19-11 или 8 (84574) --19-11
• Со стационарного (Россия): 8 (84574) --19-11 (после гудка)
• Из-за рубежа: +7 (84574) --19-11

Режим работы и порядок посещения

Архив работает в стандартном пятидневном режиме․ Суббота и воскресенье — выходные дни․

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (по данным spravker․ru)․
• Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (уточняйте по телефону)․

Критически важные правила:

1. Предварительная запись: Без звонка по телефонам выше и согласования визита/запроса в архиве могут отказать в приеме или пропуске на территорию в/ч․
2. Проверка наличия дел: Операторы по телефону могут предварительно сказать‚ есть ли дело нужного человека в фондах (по ФИО‚ году рождения‚ номеру воинской части)․ Если дела нет, письменный запрос будет напрасен․
3. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ․ Для работы в читальном зале может потребоваться заявление и доверенность (если запрашиваете не свои данные)․

Как правильно составить письменный запрос

Если вы не можете приехать лично‚ отправьте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении․

Обязательные данные в запросе:

• ФИО полностью (как в паспорте/воинском билете);
• Дата и место рождения․
• Года службы (призыв‚ увольнение) или годы жизни (для участников ВОВ)․
• Номер воинской части (если известен) или место службы․
• Цель запроса (подтверждение стажа‚ получение медали‚ восстановление ВБ и т․д․)․
• Ваш полный почтовый адрес с индексом для ответа․
• Ваш контактный телефон и e-mail․
• Подпись и дата․

Приложения (копии): Паспорт (разворот с фото и пропиской)‚ Военный билет (если есть)‚ Документы о смене фамилии‚ Доверенность (если пишете за родственника, нотариальная или простая письменная с паспортными данными обоих)․

Альтернативные адреса в Пугачеве (доп․ точки)

В справочниках (spravker․ru) перечислены адреса‚ которые могут относиться к структурным подразделениям‚ складам или отдельным кабинетам архива на территории города․ Основной приемной пункт — по адресу в/ч 61220 (Революционный пр-т)․

• Коммунистическая ул․‚ 7
• ул․ Карла Маркса‚ 227А
• ул․ Сеницы‚ 125
• Топорковская ул․‚ 1 / 25/1 / 35

При личном визите спрашивайте охрану на КПП в/ч 61220‚ в какое именно здание нужно идти․

Важные отличия от Центрального архива МО РФ (Подольск)

Не путайте Филиал в Пугачеве с Главным архивом в Подольске․

Куда писать? Если ищете данные о службе срочника/офицера после 1945 г․ — скорее всего в Пугачев․ Если ищете награждения орденами ВОВ‚ летчиков‚ моряков‚ генералов‚ документы до 1917 г․, в Подольск․

Чек-лист перед обращением

• [ ] Уточнил(а) по телефону 8 (84574) —19-11‚ есть ли дело в архиве․
• [ ] Подготовил(а) копии паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если запрос не за себя)․
• [ ] Написал(а) запрос в свободной форме с указанием всех известных данных․
• [ ] Указал(а) свой обратный адрес с индексом и телефон․
• [ ] Отправил(а) письмо заказным с уведомлением ИЛИ договорился(ась) о личном визите в рабочее время (пн-пт 8:00-17:00)․

Информация актуализирована на на основе открытых данных сайтов pugachev-sar․ru‚ spravker․ru‚ rf-poisk․ru․ Перед поездкой или отправкой дорогого почтового отправления обязательно перезвоните по указанным телефонам‚ так как реквизиты и режим работы могут меняться․