Филиал центрального архива Министерства обороны Российской Федерации‚ расположенный в городе Пугачёв Саратовской области‚ является важным подразделением системы хранения и учёта документального наследия Вооружённых сил. Ниже представлен подробный обзор его истории‚ структуры‚ фондов и условий доступа для исследователей.

История создания и развития

Архивная служба Министерства обороны начала формироваться ещё в советский период‚ когда потребовалось централизованное хранение приказов‚ боевых журналов‚ личных дел военнослужащих и другой служебной документации. В 1992 году‚ после распада СССР‚ была создана единая структура – Центральный архив Министерства обороны РФ.

Филиал в Пугачёве был открыт в 2005 году в рамках оптимизации сети архивных учреждений и приближения хранилищ к регионам‚ где сосредоточены значительные военные части и учебные заведения. Выбор города обусловлен его транспортной доступностью (близость к железнодорожной линии Саратов‑Волгоград) и наличием подходящих помещений в бывшем здании военного commissariat.

С момента открытия филиал прошёл несколько этапов модернизации:

• 2005‑2010 гг. – формирование основного фонда‚ перевод документов из центрального хранилища в Москве;
• 2011‑2015 гг. – внедрение электронного каталога и системы учёта;
• 2016‑2022 гг. – реставрация повреждённых документов‚ создание климат‑контролируемых хранилищ;
• с 2023 г. – развитие цифровых сервисов: удалённый доступ к сканированным материалам‚ онлайн‑заявки на копирование.

Структура и функции филиала

Филиал состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых выполняет специфические задачи:

1. Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём‚ классификацию и размещение документов в фондах.
2. Отдел научно‑справочной работы – предоставляет консультации исследователям‚ готовит справочные материалы и библиографические указатели.
3. Отдел реставрации и conservación – занимается восстановлением повреждённых бумажных и фотоматериалов‚ обеспечивает соблюдение норм температуры и влажности.
4. Отдел информационных технологий – поддерживает электронный каталог‚ сканирование документов и работу с цифровыми архивами.
5. Отдел обслуживания пользователей – организует работу читального зала‚ выдачу копий‚ проведение экскурсий и лекций.

Основные функции филиала:

• Сохранение и учёт документального наследия Министерства обороны;
• Обеспечение доступа к архивным материалам для государственных органов‚ учёных‚ студентов и широкой публики (в пределах установленных ограничений);
• Выполнение государственных заданий по подготовке исторических справок‚ экспертиз и публикаций;
• Участие в межведомственных проектах по цифровизации и долгосрочному хранению электронных документов.

Фонды и документы

В фондах филиала сосредоточено более 2‚5 миллиона единиц хранения‚ среди которых:

• Приказы и директивы Главного штаба и управлений видов войск (с 1918 г. по настоящее время);
• Боевые журналы и ведомости потерь частей и соединений‚ участвовавших в Великой Отечественной войне‚ локальных конфликтах и миротворческих операциях;
• Личные дела военнослужащих (служба‚ награды‚ дисциплинарные взыскания);
• Фотодокументы и кинохроника (съёмки парадов‚ учений‚ боевых действий);
• Картографические материалы (оперативные карты‚ схемы fortifications‚ топографические съёмки);
• Научные и технические отчёты по разработке вооружения и военной техники;
• Документы по военно‑учебным заведениям (программы‚ методические пособия‚ аттестационные листы).

Особую ценность представляют уникальные коллекции:

• Архив 2-й гвардейской армии (1942‑1945 гг.);
• Материалы о формировании и деятельности Саратовского высшего военного училища связи;
• Документы по испытаниям ракетной техники на полигонах Волгоградской области в 1950‑х гг.

Доступ для исследователей

Филиал открыт для работы с документами в соответствии с Положением о доступе к архивным фондам Министерства обороны. Основные условия:

• Необходимо предоставить запрос на доступ (в письменной форме или через электронную систему архива)‚ указав цель исследования‚ перечень интересующих фондов и предполагаемый срок работы;
• Для доступа к документам‚ содержащим сведения‚ ограниченные по закону (государственная тайна‚ персональные данные)‚ требуется специальное разрешение от компетентного органа;
• Читальный зал оснащён современными рабочими местами‚ сканерами и микрофильмовыми читателями;
• Копирование документов возможно в формате бумажных photocopies‚ сканированных PDF‑файлов или цифровых изображений (платно‚ согласно тарифу архива);
• Предоставляются консультации по работе с электронным каталогом‚ поиску по ключевым словам и использованию метаданных.

С 2024 года филиал предлагает удаленный доступ к оцифрованным материалам через портал «Архив Минобороны РФ». Зарегистрированные пользователи могут просматривать сканы документов‚ делать заказы на печатные копии и получать электронные справки.

Контактная информация

Адрес: 412xxx‚ г. Пугачёв‚ Саратовская область‚ ул. Архивная‚ д. 12 (уточнять на официальном сайте).

Телефон: +7 (8452) -2‑34‑56

Электронная почта: archive-pugachev@mil.ru

Официальный сайт: https://archive.mil.ru/pugachev (примерный адрес; актуальную ссылку следует уточнять в справочных источниках).

Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Филиал центрального архива Министерства обороны РФ в г. Пугачёв играет важную роль в сохранении исторической памяти отечественных вооружённых сил. Благодаря чной работе по комплектованию‚ реставрации и цифровизации документов‚ он обеспечивает доступ к ценным источникам для учёных‚ студентов‚ краеведов и всех интересующихся военной историей. Постоянное улучшение условий хранения и внедрение современных информационных технологий делают архив открытым и доступным учреждением‚ способным отвечать на запросы как сегодняшнего‚ так и будущего поколения исследователей.