Архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – один из крупнейших государственных архивов страны․
В его структуре работают филиалы, расположенные в разных регионах России․ Один из важнейших филиалов находится в городе
Ростов-на-Дону (Южный военный округ)․ В статье рассмотрены история, функции, основные фонды, порядок обращения
и практические рекомендации для посетителей․
Общие сведения о филиале в Ростове
Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа) в Ростове‑на‑Дону
оформлен как Служба хранения и контроля военных документов (СКВО)․ Он входит в состав Справочно‑информационного центра
федеральных государственных архивов и обслуживает территорию Южного военного округа․
- Адрес: 344011, г․ Ростов-на-Дону, Буденовский просп․, д․ 66
- Телефон: +7 (8632) -2‑78‑44
- Электронная почта: info@camo-rostov․ru (пример)
- Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (приём заявок в регистратуре с 09:00‑16:30)
Подчинённость
Филиал подчиняется Центральному архиву Министерства обороны РФ и в свою очередь находится в системе
федеральных государственных архивов России․ Руководство филиала координирует работу с другими подразделениями
архивного комплекса, а также с Министерством обороны и Генеральным штабом․
История создания филиала
Исторический фундамент архивных фондов в Ростове‑на‑Дону сформировался в послевоенные годы, когда в рамках
реорганизации военной документации было решено создать региональные отделения центрального архива․ Официально
филиал был учреждён в начале 1990‑х годов, а в 2012 г․ получил статус филиала Центрального архива по приказу
Министра обороны РФ № 3300 от 19 октября 2012 г․ «О порядке ведения справочной работы по личному составу»․
Основные задачи и функции
- Сохранение и систематизация архивных документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны․
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и сотрудникам органов власти․
- Реставрация и микрофильмирование уязвимых документов․
- Контроль за выдачей наградных листов, личных дел и иных материалов в соответствии с приказами Минобороны․
- Участие в научных и образовательных проектах, связанных с военной историей России․
Фонды и типы документов
Филиал в Ростове хранит документы, относящиеся к периоду 1941 – конец 1980‑х годов․ Ключевые категории:
- Личные дела военнослужащих (приказы о приёме, переводе, награждении, увольнении)․
- Документы органов управления (приказы, распоряжения, отчёты командующих родами войск)․
- Наградные листы – в их выдаче указываются номер, дата и автор приказа о награждении․
- Военно‑исторические материалы (оперативные карты, боевые журналы, протоколы заседаний)․
- Документы по реставрации и микрофильмированию – создаются копии уязвимых материалов для их сохранения․
Важный момент: выдача архивных дел может быть приостановлена в случае проведения реставрационных работ
или выполнения срочных заданий руководства Минобороны и Генштаба․
Как оформить запрос в архив
Подача заявки
Для получения документов необходимо оформить письменный запрос․ Существует несколько способов:
- Лично в регистратуре филиала (по адресу, указанному выше)․
- Электронно через официальный сайт camo-rostov․ru (раздел «Запросы»)․
- По почте – отправка скан‑копии заявления с указанием точных реквизитов документа;
Содержание заявки
Заявка должна содержать:
- ФИО заявителя и контактные данные․
- Подробное описание запрашиваемого документа (номер, дата, тип, при необходимости – номер приказа)․
- Цель обращения (исследовательская работа, семейная история, юридические нужды и т․д․)․
- Подтверждение права доступа (при необходимости – копия паспорта, доверенность)․
Сроки рассмотрения
Стандартный срок рассмотрения – до 30 календарных дней․ При наличии срочного задания у сотрудников архива срок может быть сокращён․
Техническое обеспечение и реставрация
Для сохранения уязвимых бумажных материалов филиал использует:
- Микрофильмирование – создание микроскопических копий, которые хранятся в специальных архивных коробах․
- Цифровая скан‑система – оцифровка документов в формате PDF/A для дальнейшего доступа через электронную библиотеку (ЭБИД)․
- Реставрационные лаборатории – восстановление повреждённых листов, удаление пятен, укрепление бумаги․
Все работы проводятся в соответствии с нормативными актами Минобороны и Федерального закона «Об архивных документах»․
Полезные рекомендации посетителям
- Заранее уточните наличие нужного документа – позвоните в регистратуру или отправьте запрос онлайн․
- При посещении возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение)․
- Не берите в руки оригиналы без разрешения сотрудника – большинство документов доступно только в читальном зале․
- Если планируете копировать материалы, уточните стоимость и правила использования копировального оборудования․
- Уважайте правила конфиденциальности: некоторые документы могут быть закрыты для публичного доступа․
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Ростове-на-Дону – важный центр сохранения военной истории России․
Он обеспечивает доступ к уникальным документам, охватывающим более 70 лет истории вооружённых сил, а также предоставляет
широкий спектр справочно‑информационных услуг․ Соблюдая правила обращения и используя современные технологии, архив
позволяет исследователям, историкам и простым гражданам узнать больше о судьбах людей, участвовавших в Великой Отечественной
войне и последующих конфликтах․
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов, свяжитесь с филиалом по указанным
контактам – специалисты с радостью помогут вам в работе с архивными документами․
Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г․