Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) в Самаре – это один из крупнейших региональных архивных подразделений, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю обороны и военной службы в Самарской области и прилегающих регионах․

История создания

История филиала тесно связана с развитием архивного дела в Советском Союзе и России:

1. 1945–1950‑е годы․ После Великой Отечественной войны в рамках реорганизации архивных учреждений было решено создать региональные отделения Центрального архива МО РФ․
2. 1952 год․ Официально открыт Филиал Центрального архива Министерства обороны в Самаре․ Первоначально в его распоряжении находились документы 1‑го, 2‑го и 3‑го военных округов․
3. 1990‑е годы․ В период реформирования архивного дела филиал получил статус филиала федерального архива, расширил спектр собираемых материалов и внедрил автоматизированные системы учёта․
4. 2005 год․ Открыт современный архивный комплекс с климатическим контролем, системой видеонаблюдения и цифровым доступом к части фондов․
5. 2018 год․ Запущена электронная база данных «Электронный архив МО РФ», позволяющая искать документы онлайн․

Структура и основные подразделения

Филиал состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических документов․ Хранит материалы о формировании и боевых действиях советско‑российской армии в регионе․
• Отдел кадровых дел․ Содержит личные дела военнослужащих, приказы о назначениях, награждениях и увольнениях․
• Отдел технической документации․ Включает чертежи, схемы, технические паспорта вооружения и техники․
• Отдел архивного обслуживания․ Осуществляет приём, классификацию, консервацию и выдачу документов․
• Отдел цифровизации․ Проводит оцифровку бумажных фондов и поддерживает электронный каталог․

Ключевые фонды и их значение

В фондах филиала находятся более 5 миллионов единиц хранения․ Ниже перечислены самые значимые из них:

Документы Первой мировой войны и Гражданской войны (1914‑1922)

Содержат сведения о формировании первых военных формирований в Самарской области, их боевых действиях и административных структурах․

2>Документы Великой Отечественной войны (1941‑1945)

Включают:

• Приказы о мобилизации населения Самарской области;
• Отчёты о боевых действиях 8‑го гвардейского танкового корпуса;
• Личные письма и дневники советских солдат․

3>Послевоенный период (1946‑1991)

Документы о размещении и переустройстве военных частей, строительстве оборонных предприятий, подготовке кадров․

4>Современный период (1992‑настоящее время)

Сюда входят приказы о реорганизации войск, материалы о миротворческих миссиях, а также документы, связанные с созданием и функционированием новых военных учебных центров в Самарской области․

Услуги, предоставляемые филиалом

Филиал открывает свои ресурсы как для профессиональных исследователей, так и для широкой общественности:

1. Публичный доступ к архивным материалам․ По предварительной записи можно ознакомиться с документами в читальном зале․
2. Выдача копий․ Осуществляеться как в виде фотокопий, так и в цифровом формате (PDF, TIFF)․
3. Консультационные услуги․ Архивариусы помогают в поиске нужных материалов, составлении запросов и оформлении справок․
4. Образовательные программы․ Организуются лекции, семинары и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций․
5. Цифровой доступ․ Через портал archive․mil․ru/samara можно искать и просматривать отсканированные документы․

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Шаг 1․ Оформить письменный запрос․ Запрос может быть направлен по электронной почте (info@archive-samara․ru) или подан лично в регистратуру․
• Шаг 2․ Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение)․
• Шаг 3․ Уточнить цель исследования – это помогает архивариусам подобрать наиболее релевантные материалы․
• Шаг 4․ При необходимости оформить договор о конфиденциальности (для работы с документами, ограниченными в доступе);
• Шаг 5․ Записаться на посещение читального зала (обычно 2‑3 рабочих дня от даты подачи запроса)․

Контактная информация

Значение филиала для исторической науки и общества

Филиал Центрального архива МО РФ в Самаре играет ключевую роль в сохранении военного наследия региона:

• Он обеспечивает доступ к уникальным документам, которые позволяют исследовать участие Самарской области в крупнейших конфликтах ХХ и XXI веков․
• Фонд служит источником для написания учебных программ по истории военного дела в школах и вузах․
• Архивные материалы используются при подготовке мемориальных мероприятий, посвящённых героям и важным датам․
• Оцифровка документов открывает возможности для международного сотрудничества и обмена историческими данными․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 80 % от общего количества единиц хранения․
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в отсканированных документах․
3. Организовать совместные проекты с музеями, университетами и общественными организациями для популяризации военной истории․
4. Создать мобильное приложение, позволяющее просматривать отрывки из архивных материалов в режиме онлайн․

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Самаре – это важный научный и культурный ресурс, который сохраняет память о военной истории региона и страны в целом․ Благодаря профессиональному подходу к хранению, систематизации и предоставлению доступа к документам, филиал способствует развитию исторической науки, образованию и общественному сознанию․

Если вы интересуетесь историей военной службы, хотите провести исследование или просто узнать больше о прошлом Самарской области – обращайтесь в филиал Центрального архива МО РФ в Самаре․ Открытые двери архива ждут вас!