Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации по Восточному военному округу, расположенный в городе Чита, является ключевым хранилищем документов для Забайкальского края и регионов Восточного военного округа (ранее — Забайкальского военного округа, ЗабВО). Это учреждение имеет стратегическое значение для ветеранов, членов их семей, историков, гениалогов и всех, кто ищет сведения о прошедших службу на Дальнем Востоке и в Забайкалье.
В статье собрана актуальная на информация об адресе, контактах, режиме работы, составе фондов и порядке обращения в архив.
Основные реквизиты и контакты
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа, г. Чита) (ЗабВО) |
| Почтовый адрес | 672045, Забайкальский край, г. Чита, ул. Красной Звезды, д. 5а |
| Телефоны справки / коммутатор | 8 (3022) -0-12-05 8 (3022) -4-31-38 |
| Ведомственная подчиненность | Министерство обороны РФ (Центральный архив МО РФ, г. Подольск) |
| Территориальная зона ответственности | Восточный военный округ (ранее Забайкальский военный округ — ЗабВО) |
Как добраться (Транспортная доступность)
Архив расположен по адресу: ул. Красной Звезды, 5а. Это центральная часть города Чита, вблизи военной части и административных зданий.
- На общественном транспорте: Остановка «Ул. Красной Звезды» или «Военная часть». Маршруты автобусов и маршруток: № 1, 5, 12, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 (список маршрутов может меняться, рекомендую проверить актуальные схемы на сайте администрации города Чита или в приложениях типа 2ГИС/Яндекс.Карт).
- На личном авто: Приезд по ул. Бабушкина / ул. Амурская / ул. Читинская до пересечения с ул. Красной Звезды. Парковка у входа в архив может быть ограничена (территория ведомственная), уточняйте по телефону возможность въезда.
Режим работы читального зала
Внимание: Точный график работы читального зала филиала в Чите может отличаться от графика головного архива в Подольске. Ниже приведен типовый график работы архивов МО РФ, однако обязательно звоните по телефонам 8 (3022) -0-12-05 или 34-31-38 для подтверждения актуального расписания на день визита.
Примерный график (по стандартам ЦА МО РФ):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
- Пятница: 08:30 – 15:45 (сокращенный день)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)
Примечание: Прием заявлений и выдача документов часто заканчивается за 30–60 минут до закрытия читального зала.
Состав фондов и что можно найти
Филиал в Чите формирует фонды военных управлений, частей и соединений, дислоцированных на территории Забайкальского края, Республики Бурятия, Амурской, Сахалинской областей, Еврейской АО и других регионов ВВО (ранее ЗабВО).
Основные категории документов:
- Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин (служивших по контракту/позовничеству в частях ВВО/ЗабВО).
- Рольовые списки и ведомости по личному составу (для рядового и сержантского состава, срочной службы).
- Документы по учебу в военных учебных заведениях (высшие, средние, училища ВВО).
- Наградные документы: листы наградных приказов, описи к орденам и медалям, ведомости награжденных (Великая Отечественная война, послевоенный период, локальные конфликты).
- Документы военно-медицинской экспертизы (ВВЛЭ): справки о состоянии здоровья, травмах, контузиях, болезнях (если дела не переданы в ЦА МО в Подольск).
- Журналы учета боевых документов, боевые журналы частей и соединений, оперативные справки.
- Документы по учету личного состава, проходящего службу в воинских частях с особыми условиями службы (горные, пустынные, Север и т.д.).
Важно: Дела личного состава, уволенного в запас до 2000-х годов, а также дела погибших/пропавших в ВОВ, как правило, централизованы в Центральном архиве МО РФ (г. Подольск) или в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА, г. Москва). Филиал в Чите хранит преимущественно документы послевоенного периода (с 1950-х – 1990-х гг. и современность) по частям, дислоцированным в округе.
Порядок обращения и получения информации
Способ 1: Личный визит в читальный зал
Наиболее эффективный способ для сложных поисков.
Необходимые документы для допуска:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Заявление на имя начальника филиала (бланк выдается на месте или можно приготовить заранее: ФИО, адрес, телефон, цель обращения, какие документы ищете).
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии) — обязательно, если ищете данные о родственнике.
- Нотариальная доверенность — если действуете от имени другого лица (даже родственника).
Способ 2: Письменный запрос (Почта / Почта России / EMS)
Адрес для отправки: 672045, г. Чита, ул. Красной Звезды, д. 5а — Филиал ЦА МО РФ (ВВО).
В запрос необходимо включить:
- ФИО искомого лица (полностью).
- Дата и место рождения.
- Примерные годы службы / призыва.
- Название воинской части / воинское звание / должность (если известно).
- Номер воинской части (в/ч) — критически важно для поиска.
- Ваш обратный адрес (с индексом), телефон, e-mail.
- Копию паспорта запрашивающего и документы, подтверждающие родство (копии, заверенные нотариусом или предъявленные при личном визите).
Способ 3: Запрос через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)
На портале gosuslugi.ru доступна услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов Министерства обороны Российской Федерации». Запрос автоматически маршрутизируется в нужный архив (ЦА МО или филиал). Это официальный способ, дающий правовое значение ответу.
Особенности поиска: «ЗабВО» vs «ВВО»
В справочниках и старых документах филиал часто фигурирует как «Филиал ЦА МО РФ (ЗабВО, г. Чита)».
- До 2010 г.: Существовал Забайкальский военный округ (ЗабВО). Штаб — Чита.
- 2010–2014 гг.: Входит в состав Восточного военного округа (ВВО), штаб ВВО — Хабаровск. В Чите остается Управление штаба ВВО.
- С 2014 г.: Восстановлен Забайкальский военный округ (отдельно от ВВО), штаб — Чита.
- С 2024 г.: В ходе реформы округа могут меняться наименования и структура. Актуально: филиал архива в Чите обслуживает войска, дислоцированные в Забайкалье и прилегающих регионах.
При составлении запроса указывайте: «Филиал Центрального архива МО РФ по Восточному военному округу (г. Чита)» или «Филиал ЦА МО РФ (г. Чита, ул. Красной Звезды, 5а)».
Частые вопросы (FAQ)
Хранят ли там дела по ВОВ (1941–1945 гг.)?
В основном — нет. Массовые делопроизводители ВОВ (рольовые списки, карточки убылей, наградительные листы) централизованы в ЦА МО РФ (Подольск) и оцифрованы на сайте «Память народа» (pamyat-naroda;ru) и «Подвиг народа». В Чите могут храниться только документы по формированию/переформированию частей ЗабВО в военное время, если они не были эвакуированы/переданы в центр.
Можно ли получить копии документов?
Да. В читальном зале обычно разрешается бесплатная фотосъемка на камеру/телефон (без штатива и вспышки). Заказ сканов/ксерокопий у сотрудников архива — платно по тарифам МО РФ (оплата через кассу/перевод, сроки готовности уточняйте).
Сколько времени занимает рассмотрение письменного запроса?
По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). Практически ответ часто приходит за 2–4 недели.
Что делать, если в Чите нет дела?
Запрашивайте справку-ответ «Документы не обнаружены» и направляйте запрос в:
- ЦА МО РФ (г. Подольск, ул. Кирова, 74) — основной массив личных дел офицеров и послевоенного времени.
- Филиал ЦА МО РФ (г. Хабаровск, ул. Серышева, 19) — если часть дислоцировалась на Дальнем Востоке (ДВО/Приморье/Сахалин).
- РГВИА (г. Москва) — до 1917 г. и ВОВ (оперативные документы).
- Государственные архивы Забайкальского края (г. Чита, ул. Бабушкина) — призывные комиссии, военкоматы, эвакуационные пункты, гражданские организации.
Полезные ссылки и ресурсы для предварительного поиска
Перед обращением в архив рекомендую проверить открытые базы — это сэкономит время и поможет сформулировать точный запрос (указать номер в/ч, номер приказа, дату).
- Память народа (pamyat-naroda.ru), наградительные документы ВОВ, рольовые списки убылей.
- Подвиг народа (podvignaroda.ru) — подробные описи к наградам, боевые журналы.
- ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — убыли, захоронения.
- Поисковое Движение России (rf-poisk.ru) — справочник архивов, контакты, советы поисковиков.
- Сайт ЦА МО РФ (цамо.рф / mil.ru/archives) — регламенты, бланки заявлений, стоимость услуг.
Резюме
Филиал ЦА МО РФ в Чите (ул. Красной Звезды, 5а, тел. 8 (3022) -0-12-05) — это ваш главный адрес, если ищете документы о службе в частях Забайкальского/Восточного военного округа послевоенного периода (с 1950-х по настоящее время). Для ВОВ и дореволюционного периода обращайтесь в федеральные архивы (Подольск, Москва).
Главный совет: Звоните заранее! Уточните режим работы читального зала, наличие интересующего фонда в описях и требования к оформлению доверенности. Грамотно составленный запрос с максимальным числом известных данных (ФИО, дата рождения, в/ч, годы службы) — залог быстрого и положительного результата.
Статья подготовлена на основе открытых данных на . Реквизиты могут меняться, проверяйте актуальность перед поездкой.