Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Восточный военный округ, г. Хабаровск) – один из ключевых региональных подразделений архивной системы Министерства обороны, где хранятся документы, относящиеся к истории, структуре и деятельности Вооружённых Сил России в Дальневосточном регионе.

Общая характеристика

• Полное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточный военный округ, г. Хабаровск) (ДВО).
• Адрес: 680038, г. Хабаровск‑38, ул. Серышева, д. — (дом не указан в открытых источниках).
• Телефон: +7 (4212) -5‑xx‑xx (уточняйте при звонке).
• E‑mail: khabarovsk-archive@mil.ru.
• Подчинение: Центральному архиву Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), который, в свою очередь, входит в структуру Министерства обороны РФ.

Исторический контекст

Архивные традиции в России берут начало ещё в эпоху Петра I, когда впервые в законодательстве упоминалось о необходимости официального хранения актов. С тех пор система архивов постоянно совершенствовалась, а в советский период была создана обширная сеть государственных архивов, включая Архив Министерства обороны СССР. После распада СССР в 1991 г. архивные фонды Министерства обороны были реорганизованы, и в 1992 г. образован Центральный архив Министерства обороны РФ. Филиалы, в т.ч. и в Хабаровске, начали формироваться в начале 2000‑х годов для обеспечения регионального доступа к военным документам.

Структура филиала в Хабаровске

1. Читальный зал – место, где посетители могут ознакомиться с оригинальными документами и микрофильмами.
2. Научно‑справочный аппарат – специалисты, помогающие в поиске и анализе материалов.
3. Электронные ресурсы – цифровой каталог, онлайн‑база данных, сканированные копии документов.
4. Отдел делопроизводства и выдачи копий – оформляет запросы, выдаёт копии и сертификаты подлинности.
5. Служба охраны и консервации – обеспечивает сохранность оригинальных материалов.

Порядок доступа к документам

Доступ к архивным документам регулируется федеральным законодательством и внутренними нормативными актами Министерства обороны РФ.

Граждане Российской Федерации

• Для доступа к несекретным документам необходимо получить разрешение от начальника Центрального архива Министерства обороны РФ.
• Запрос оформляется в письменной форме через приёмную архивного подразделения (можно отправить по e‑mail или через форму на официальном сайте).
• После одобрения запросу предоставляется пропуск в читальный зал и/или выдаются копии документов.

Иностранные граждане и юридические лица

• Доступ к любым материалам (в т.ч. к несекретным) осуществляется только через Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации.
• Необходимо предоставить копию паспорта, цель исследования и согласовать запрос с дипломатическим представительством РФ.

Документы ограниченного доступа

• К материалам, относящимся к секретным и совершенно секретным категориям, допускаются только лица, имеющие соответствующее допусковое удостоверение.
• Допуск оформляется в порядке, установленном в Министерстве обороны РФ, через Архивную службу Вооруженных Сил.

Услуги, предоставляемые архивом

• Консультации – помощь в формулировании запросов, подборе источников.
• Копирование и оцифровка – предоставление копий в бумажном виде или в электронных форматах (PDF, TIFF).
• Исследовательские проекты – поддержка научных и учебных работ, предоставление доступа к редким материалам.
• Обучающие семинары – периодические мероприятия по работе с архивными источниками.
• Электронный каталог – онлайн‑поиск по более чем 1,5 млн. единиц документов (документы, микрофильмы, фото‑ и видеоматериалы).

Цифровой архив и онлайн‑ресурсы

В рамках государственной программы цифровизации культурного наследия архив в Хабаровске активно переводит свои фонды в электронный вид. На официальном сайте доступны:

• Поисковая система «Архив МО РФ – Онлайн» с фильтрами по дате, типу документа, региону.
• Сканированные копии военно‑исторических карт, приказов, журналов XIX‑XX вв.
• Видеоматериалы публичных мероприятий, парадов, учений Восточного военного округа.
• Электронные версии документов, относящихся к Дальневосточному фронту Второй мировой войны.

Для удалённого доступа к материалам необходимо оформить электронный запрос через форму https://archive.mil.ru/khabarovsk и получить подтверждение по e‑mail.

Как оформить запрос

1. Определите цель исследования и перечень интересующих документов.
2. Составьте письменный запрос (в электронном виде или на бумаге) с указанием:
   • ФИО заявителя и контактных данных;
   • Краткого описания запрашиваемых материалов (номер дела, период, тип документа);
   • Цели использования (научная работа, публикация, личный интерес);
   • Необходимости копий или личного ознакомления в читальном зале.
3. Отправьте запрос в приёмную архивного филиала (по e‑mail, факсу или лично).
4. Ожидайте ответа – обычно в течение 10‑15 рабочих дней.
5. При положительном решении получите пропуск в читальный зал или копии документов.

Важные замечания для посетителей

• Вход в приёмную архивного филиала возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов» (с 26 апреля 2024 г. изменён порядок входа).
• На территории архива действует строгий режим охраны: запрещено фотографировать оригиналы без специального разрешения.
• Для работы в читальном зале необходимо предъявить удостоверение личности и, при необходимости, пропуск.
• Все материалы, полученные в электронном виде, подпадают под лицензионные ограничения – их распространение без согласования запрещено.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фондов, относящихся к периоду 1900‑1950 гг.
• Создание интерактивных онлайн‑выставок по истории Дальневосточного военного округа.
• Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных документов.
• Расширение сотрудничества с региональными университетами и научными центрами.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в г. Хабаровске – важный хранитель военной истории Дальнего Востока. Он предоставляет исследователям, студентам и просто интересующимся доступ к уникальным документам, отражающим развитие вооружённых сил, участие региона в великих конфликтах и повседневную жизнь военнослужащих. Соблюдая правила доступа и используя современные цифровые сервисы, каждый может внести свой вклад в изучение и сохранение национального наследия.

Контактные данные:

• Адрес: 680038, г. Хабаровск‑38, ул. Серышева, д. — (дом не указан)
• Телефон: +7 (4212) -5‑xx‑xx
• E‑mail: khabarovsk-archive@mil.ru
• Сайт: https://archive.mil.ru/khabarovsk