Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Восточный военный округ) – один из ключевых подразделений архивной системы Министерства обороны, отвечающий за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам вооружённых сил, действующим на территории Восточного военного округа (ВВО). Филиал находится в городе Улан-Удэ (республика Бурятия), однако в рамках ВВО обслуживаются также архивные фонды из Хабаровского, Приморского, Камчатского, Сахалинского, Якутского и других регионов.

Исторический обзор

• Создание: Филиал был открыт в 1995 году в рамках реорганизации Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО РФ) после распада СССР. Его задача – собрать в одном месте документы, относящиеся к формированию, развитию и боевой деятельности войск Восточного военного округа.
• Этапы развития:
  1. 1995‑2005 гг. – формирование базового фонда (около 1,2 млн. листов).
  2. 2006‑2015 гг. – внедрение автоматизированных систем учёта (ЭБИД, ЕАЭ).
  3. 2016‑2023 гг. – масштабная цифровизация, создание онлайн‑каталога и виртуального читального зала.
  4. 2024‑настоящее время – интеграция с федеральным порталом архивов и открытый доступ к части материалов для научных исследований.
• Миссия: Сохранить историческую память о войнах и мирных операциях, обеспечить юридическую поддержку военных и гражданских институтов, а также способствовать научному изучению военной истории России.

Организационная структура

Филиал подчиняется непосредственно Министерству обороны РФ и находится в системе Федерального архивного информационного портала. Основные подразделения филиала:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых архивных материалов от войск, органов управления и частных лиц.
• Научно‑справочный аппарат – формирует справочные материалы, каталоги и аналитические отчёты.
• Читальный зал – место, где исследователи могут работать с оригинальными документами.
• Отдел цифровых ресурсов – занимается сканированием, оцифкой и размещением материалов в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).
• Отдел охраны и консервации – обеспечивает физическую сохранность бумажных и фотоматериалов.

Адрес и контактные данные

Основные услуги филиала

4;1 Читальный зал

Читальный зал открыт для:

• учёных и аспирантов;
• историков‑военистов;
• журналистов, пишущих о военной тематике;
• граждан, имеющих законный интерес (наследники, участники боевых действий).

Для доступа необходимо оформить заявку в электронном виде через портал архива и предъявить удостоверение личности.

4.2 Выдача копий и репродукций

Филиал предоставляет:

• фотокопии (черно‑белые, цветные);
• сканы в формате PDF, TIFF;
• видеоматериалы (фильмы, телепередачи) при наличии прав доступа.

Стоимость копий определяется тарифами Министерства обороны (от 10 руб. за лист А4 до 150 руб. за цветный скан).

4.3 Электронные ресурсы

Через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) доступны более 250 000 оцифрованных единиц:

• дневники боевых частей;
• приказы и распоряжения командования ВВО;
• карты и планы боевых действий;
• фотографии и видеозаписи с учётом ограничений по классификации.

Для получения доступа к закрытым материалам требуется аккредитация и подписанный договор о конфиденциальности.

4.4 Консультационные услуги

Сотрудники филиала проводят:

• консультации по работе с архивными документами;
• семинары по методике архивного исследования;
• подготовку справочных материалов для судов, государственных органов и частных заказчиков.

Содержание фондов

Фонд филиала охватывает период с конца XIX в. до настоящего времени. Основные категории документов:

1. Военно‑исторические документы: боевые журналы, отчёты о боевых действиях в Афганистане, Чечне, Сирии, а также в ходе Великой Отечественной войны (части, связанные с Восточным фронтом).
2. Организационные акты: приказы, указы, распоряжения командования ВВО, уставы и регламенты подразделений.
3. Личностные дела: личные карточки военнослужащих, наградные листы, биографии офицеров и рядовых.
4. Техническая документация: схемы вооружения, технические паспорта техники, планы строительства военных объектов.
5. Фотографический фонд: более 300 000 фотографий, включая редкие снимки из арктических экспедиций и учений.
6. Видеоматериалы: архивные фильмы, телепередачи, видеозаписи учений и боевых действий.

Правила доступа и использования материалов

• Все запросы оформляются через онлайн‑форму или лично в приёмной.
• Документы, относящиеся к секретным и совершенно секретным материалам, доступны только сотрудникам Минобороны с соответствующим уровнем допуска.
• Для публикаций требуется письменное согласие архивного отдела и указание источника в соответствии с ГОСТ 7.0.5‑2008.
• Запрещено выносить оригиналы без специального разрешения; допускаются только копии или цифровые версии.

Современные проекты и цифровизация

В последние годы филиал активно внедряет новые технологии:

• Проект «Оцифровка 2025»: планируется оцифровать до 1 млн. страниц до конца 2025 года.
• Интеграция с национальной системой «Электронный архив России»: единый поиск по всем федеральным военным архивам.
• Виртуальный читальный зал: онлайн‑просмотр отсканированных документов через защищённый VPN‑доступ.
• Мобильное приложение «Архив ВВО»: быстрый поиск по метаданным, получение уведомлений о новых поступлениях.

Как подать запрос на документ

1. Перейдите на страницу подачи запросов.
2. Заполните форму: укажите фамилию, номер дела (если известен), период, тип документа.
3. Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, согласие руководителя организации.
4. Отправьте запрос. Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней.
5. При положительном решении получите уведомление о дате и времени посещения читального зала или о готовности цифровой копии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Можно ли получить доступ к архиву дистанционно?

Да. После аккредитации вы получаете логин и пароль для виртуального читального зала на портале ЭБИД.

9.2 Какие документы являются открытыми?

Все материалы, не отнесённые к категории «секретно», «совершенно секретно» и «особо секретно», а также документы, срок охраны которых истёк (обычно 30‑50 лет), доступны для публичного просмотра.

9.3 Сколько стоит оцифровка одного листа?

Базовая стоимость – 15 руб. за лист А4 в чёрно‑белом варианте; цветная оцифровка – 80 руб. за лист.

9.4 Можно ли заказать исследовательскую справку?

Да. Заказ справки оформляется через отдел научно‑справочного аппарата. Срок выполнения – от 3 до 14 дней в зависимости от объёма;

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Восточном военном округе – это важный хранитель военной истории России, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа, широкому спектру услуг и постоянному развитию инфраструктуры, филиал служит надёжным ресурсом для исследователей, историков, журналистов и всех, кто интересуется военным прошлым страны.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать работу с архивными материалами, воспользуйтесь указанными выше контактами и онлайн‑ресурсами. Архив готов поддержать ваши научные и профессиональные инициативы!