На территории Ростовской области, в городе Ростов-на-Дону, расположен один из ключевых региональных центров хранения военно-исторической документации — Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа). До 2014 года данное ведомство известно было как архив Северо-Кавказского военного округа (СКВО). Данная статья подробно освещает историю, структуру фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения в данный архив на актуальную дату .

Официальное название и ведомственная подчиненность

Полное официальное название учреждения:

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа, г. Ростов-на-Дону)

Архив является структурным подразделением Архивной службы Вооруженных Сил Российской Федерации и непосредственно подчинен Центральному архиву Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), расположенному в Подольске Московской области. В системе управления архивами Минобороны России он обеспечивает архивное дело на территории Южного военного округа (ЮВО).

Историческая справка

• Советский период: Архив формировался как архив штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО). Накапливались документы частей и соединений, дислоцированных на юге РСФСР.
• После 2010 года: В ходе реформы Вооруженных Сил РФ Северо-Кавказский ВО был преобразован в Южный военный округ. Архив СКВО был реорганизован в Филиал ЦАМО РФ (ЮВО).
• Современный этап: Сегодня архив продолжает традиции централизованного хранения документов войск округа, а также занимается внедрением электронных технологий и предоставлением государственных услуг в электронном виде.

Состав и структура архивных фондов

Фонды филиала составляют уникальный массив документов, отражающий историю строительства, бытования и боевого применения войск на юге России. Основные группы документов:

1. Документы штабов, управлений и политических органов Северо-Кавказского и Южного военных округов (приказы, директивы, боевые отчеты, журналы боевых действий).
2. Документы воинских частей и соединений (роты, батальоны, полки, дивизии, армии), в разное время дислоцировавшихся в Ростовской, Волгоградской, Астраханской областях, на Кубани, в Калмыкии и Крымском регионе.
3. Личные дела личного состава (офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, солдаты срочной службы), проходявшие службу в частях округа. Это наиболее востребованная категория документов для граждан.
4. Документы учебных заведений (высшие военные командные, инженерные школы, училища), расположенных на территории округа.
5. Документы госпиталей, складов, баз снабжения и иных учреждений тыла.
6. Сборные фонды и документы личного происхождения (дневники, переписка, фотографии ветеранов, переданные архиву добровольно).

Важно: Документами пограничных войск (пограничных органов ФСБ/КГБ) на территории региона располагает Центральный пограничный архив ФСБ России, а не данный филиал Минобороны.

Предоставляемые услуги и функции

Деятельность филиала регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и ведомственными нормативными актами Минобороны. Основные направления работы:

Научно-справочная работа и выдача справок

• Подтверждение факта военной службы (для начисления пенсий, льгот, присвоения званий ветерана).
• Подтверждение участия в боевых действиях (Афганистан, Чечня, Сирия, СВО и др.).
• Поиск сведений о награждении орденами и медалями (в т.ч. утерянных наградных листах).
• Выдача архивных справок для судов, прокуратуры, органов опеки, нотариусов.

Работа в читальном зале

Читальный зал обеспечивает доступ к рассекреченным и несекретным фондам для исследователей, историков, генеалогов и граждан, оформляющих документы самостоятельно. Работа ведется по предварительной записи с использованием научно-справочного аппарата (описания, указатели, картотеки).

Электронные ресурсы и дистанционное обслуживание

На портале Минобороны («Мы победили в 45!», раздел «Архивы») и сайте ЦАМО РФ функционируют:

• Электронные указатели фондов.
• Базы данных «Память народа», «Подвиг народа» (интеграция с данными архива).
• Возможность подачи электронного запроса через форму обратной связи или портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ).

Порядок обращения в архив (Инструкция для заявителя)

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Зарегистрироваться по телефону или через электронную почту (контакты см. ниже) на удобное время.
2. Иметь при себе паспорт гражданина РФ.
3. При наличии — документы, подтверждающие родственные связи (если запрос о родственнике).
4. Работа с описями и заказ дел производится самостоятельно с консультацией архивариуса.

Способ 2: Написание письменного/электронного запроса

Запрос должен содержать:

• ФИО заявителя, адрес проживания (для почтового ответа), телефон, e-mail.
• ФИО искомого лица (военнослужащего), дату и место рождения.
• Примерные годы службы, номер воинской части (если известен), место службы.
• Цель запроса (пенсия, награда, восстановление биографии, интерес к истории).
• Копию паспорта и документов, подтверждающих родство (для третьих лиц).

Срок рассмотрения: согласно законодательству, до 30 календарных дней (при сложных поисках срок может быть продлен с уведомлением заявителя).

Контактная информация и реквизиты

Адрес: г. Ростов-на-Дону (точный адрес здания лучше уточнять на официальном сайте Минобороны в разделе «Контакты» ЦАМО РФ, так как объекты ведомственной охраны могут иметь ограничения для свободного входа).

Официальный веб-ресурс: Сайт Министерства обороны РФ — раздел «Центральный архив Министерства обороны РФ» -> «Филиалы» -> «Южный военный округ».

Телефоны справки / приемной / читального зала: Публикуются на официальном сайте Минобороны в карточке филиала. Рекомендуется звонить в рабочее время (обычно пн-пт, 09:00–17:00 с перерывом на обед).

Электронная почта: Официальный адрес филиала (домен @mil.ru или @ens.mil.ru) указан на сайте ЦАМО РФ.

Важные нюансы и различия с другими архивами региона

Особенности поиска документов о участниках СВО и современных конфликтов

На 2026 год архив активно формирует фонды по участникам Специальной военной операции. Документы поступают из частей в установленном ведомственном порядке. Для получения справок о участниках СВО (для статуса ветерана боевых действий, социальных выплат, медали «Участник СВО») рекомендуется:

• Обращаться через военкоматы (военно-учетные специальности) или МФЦ с запросом в архив.
• Использовать портал Госуслуг (услуга «Подтверждение факта участия в СВО»).
• Учитывать, что документы по недавним призывам и контрактам могут находиться на стадии передачи в архив (сроки передачи — до 3 лет после расформирования части или окончания службы), поэтому иногда быстрее запросить справку непосредственно в воинской части (через командующего).

Филиал Центрального архива Минобороны РФ (ЮВО) в Ростове-на-Дону — это главный хранитель военной памяти юга России. Его фонды незаменимы для решения правовых вопросов ветеранов, военнослужащих и их семей, а также для исторической науки. Благодаря интеграции в единую информационную систему Минобороны и развитию электронных сервисов, получение архивной справки становится все более доступным и прозрачным процессом.

Рекомендация: Перед направлением запроса или визитом обязательно проверяйте актуальные контакты, режим работы и требования к оформлению запроса на официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации (раздел «Центральный архив Минобороны РФ»), так как реквизиты ведомственных архивов могут меняться.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Министерства обороны РФ, портала Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов и Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД). Актуальность информации на .