Архивная система Министерства обороны Российской Федерации представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую хранение, учет и использование документов, составляющих военно-историческое наследие страны. Ключевым звеном этой системы на юге России является Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Южного военного округа), расположенный в г. Ростов-на-Дону. Данная статья подробно освещает историю, структуру, фонды, услуги и контактную информацию данного архива.

Общая структура архивной службы МО РФ

Верховным архивным органом ведомства является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в Московской области, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74. Именно здесь концентрируются документы центральных органов военного управления, Генерального штаба, видов и родов войск с 1941 года по настоящее время.

Однако для обеспечения доступности архивных документов для ведомств, организаций и граждан в регионах созданы филиалы ЦА МО РФ по военным округам. Филиал Южного военного округа (ЮВО) является одним из крупнейших и значимых региональных хранилищ.

История создания и развития филиала в Ростове-на-Дону

История архива неразрывно связана с историей военного округа, документы которого он хранит:

• Ноябрь 1953 г. — Образование архива штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО). В этот период архив начинает формировать свои фонды из документов штаба округа, соединений и частей, дислоцированных на территории Северного Кавказа.
• Декабрь 2010 г. — В ходе реформы Вооруженных Сил и объединения Северо-Кавказского и Волгоградского военных округов в Южный военный округ (ЮВО), архив переименован в Архив штаба Южного военного округа.
• Современный статус — В настоящее время учреждение официально называется: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа, г. Ростов-на-Дону). Он подчинен непосредственно ЦА МО РФ и выполняет функции территориального архива округа.

Состав и ценность фондов

Фонды филиала в Ростове-на-Дону уникальны и представляют огромную ценность для изучения истории Юга России, Кавказа и участия частей округа в боевых действиях (Великая Отечественная война, локальные конфликты, противодействие терроризму на Северном Кавказе).

Основные категории хранящихся документов:

1. Документы штабов и управлений округа: Приказы, директивы, боевые журналы, оперативные сводки, планы учений и боевого применения штабов Северо-Кавказского ВО (1953–2010) и Южного ВО (с 2010 г.).
2. Документы соединений, частей и подразделений: Дела полков, дивизий, бригад, баз, учебных заведений, госпиталей, складов и арсеналов, находившихся в подчинении округа.
3. Личные дела и картотеки наград: Одной из самых востребованных категорий являются документы личного состава — личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат, а также картотеки наград (ордена, медали) за период Великой Отечественной войны и послевоенное время.
4. Документы военных комиссариатов: Фонды районных и городских военкоматов регионов, входящих в состав ЮВО (Ростовская, Волгоградская, Астраханская области, республики Северного Кавказа и др.).
5. Документы военно-учебных заведений: Высших и средних военных училищ, училищ пограничных и внутренних войск (перешедших в подчинение МО), кадетских корпусов.

Хронологические рамки: Основной массив документов относится к периоду с 1941 года по настоящее время, однако в фондах могут встречаться документы и более ранних периодов (гражданская война, междувоенное время), поступившие из архивов ликвидированных частей.

Предоставляемые услуги и работа с читателями

Филиал осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и ведомственными нормативными актами. Основные направления работы:

Читальный зал и научно-справочный аппарат

Для работы с исследователями функционирует читальный зал. Пользователям предоставляются:

• Описи фондов (путеводители, общие и тематические).
• Картотеки наград (в т.ч. электронные базы данных).
• Алфавитные указатели личных дел.
• Справочно-информационные издания (перечни частей, штабов, командиров).

Основные виды запросов:

1. Генеалогические и биографические: Поиск сведений о участниках ВОВ, военнослужащих послевоенного времени (подтверждение стажа, наград, участия в боях).
2. Правовые и социальные: Выдача архивных справок для назначения пенсий, льгот, получения жилья, восстановления утраченных документов (военные билеты, удостоверения).
3. Научные и исторические: Предоставление копий документов для написания книг, статей, диссертаций, создания музеев и мемориальных комплексов.
4. Ведомственные: Ответы на запросы судов, прокуратуры, следственных органов, военкоматов, администраций регионов.

Электронные ресурсы и дистанционное обслуживание

В рамках программы цифровизации архивного фонда ЦА МО РФ и его филиалов активно развивается направление электронных выставок и коллекций документов. На официальном сайте Министерства обороны (раздел «Архив») доступен Порядок поиска информации о награждении и доступ к части оцифрованных фондов. Подача запросов возможна через интернет-приемную Минобороны России или почтовыми отправлениями.

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения или направления почтового запроса необходимо использовать следующие реквизиты:

Важные нюансы посещения:

• Режим доступа: Вход на территорию военной части/учреждения, где расположен архив, возможен только по пропуску только по заранее оформленному пропуску или по списку заранее записавшихся исследователей.
• Предварительная запись: Обязательно свяжитесь с архивом по телефону или через сайт за 3–5 рабочих дней до планируемого визита для согласования темы исследования и оформления пропуска;
• Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Для иностранных граждан — специальное разрешение.
• Время работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные — суббота, воскресенье. График может меняться, подтверждайте заранее!

Порядок подачи письменного запроса

Если личный визит невозможен, можно направить официальный письменный запрос. Рекомендуемая структура:

1. Шапка: Наименование: «Директору Центрального архива МО РФ» (через Филиал ЮВО).
2. Суть просьбы: Четко сформулированный вопрос (например: «Прошу предоставить сведения о награждении моего деда, Иванова Ивана Ивановича, 1905 г.р., служил в 156-й сд в 1942-1943 гг.»).
3. Исходные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, призывник (какой военкомат), предполагаемые годы службы/участия в войнах, номер части (если известно), звание.
4. Цель запроса: Восстановление права на льготы, установление судьбы пропавшего, написание истории рода и т.д.
5. Реквизиты ответа: Полный почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
6. Приложения: Копия паспорта заявителя, документы, подтверждающие родственные отношения (если запрос от имени родственника), копия свидетельства о смерти военнослужащего (если есть).

Срок рассмотрения: Согласно законодательству, архив обязан ответить в течение 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Взаимосвязь с другими архивами региона

При поиске информации важно помнить, что документы могут находиться не только в ведомственном архиве МО РФ:

• Государственные архивы субъектов РФ: Ростовская область (ГАРО), Краснодарский край (ГАКК), республики Северного Кавказа хранят фонды облисполкомов, краевых исполкомов, военкоматов (до 1990-х гг. часть военкоматов была в подчинении местных Советов), эвакуационных госпиталей, предприятий оборонного комплекса.
• Российский государственный военный архив (РГВА), Москва: Документы до 1941 г. (РККА, Гражданская война, Первая мировая).
• Центральный архив МО РФ (Подольск): Документы центрального аппарата, Генерального штаба, личные дела генералов и адмиралов, документы по наборам и награждениям высшего эшелона.
• Архив ФСБ России: Документы по спецоперациям, противразведке, фильтрационным лагерям (актуально для истории Северного Кавказа).

Значение архива для общества и государства

Деятельность Филиала ЦА МО РФ (ЮВО) выходит далеко за рамки простого хранения бумаг. Это:

• Гарантия прав ветеранов и их семей: Ежегодно архив выдает тысячи справок, позволяющим оформить пенсии, льготы, медицинское обеспечение, памятные медали («За победу в ВОВ», юбилейные).
• Основа для поисковых движений: Данные из боевых журналов, карт потерь и отчетов о необратимых потерях позволяют поисковым отрядам (например, «Поисковое Движение России») находить места захоронений безымянных солдат и увековечивать их имена.
• Научная база: Исследование истории Кавказских войн, Великой Отечественной войны на юге страны (оборона Ростова, битва за Кавказ, освобождение Крыма, Кубани, Северо-Кавказской операции), послевоенного строительства и современных операций на Северном Кавказе невозможно без фондов этого архива.
• Воспитательная функция: Электронные выставки и публикации документов в открытом доступе способствуют патриотическому воспитанию молодежи и противодействию фальсификации истории.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Южного военного округа) в Ростове-на-Дону — это не просто склад старых дел, а живой организм, обеспечивающий правовую защиту граждан, сохранение исторической памяти и научную изученность военной истории Юга России. Несмотря на сложность доступа (ведомственная закрытость, необходимость пропусков), архив открыт для взаимодействия с обществом через официальные каналы: сайт Минобороны, почтовые запросы и работу читального зала.

Для успешного обращения главное — заранее подготовить максимально полный пакет исходных данных (ФИО, даты, номера частей) и использовать официальные контакты для предварительной консультации. Архивисты филиала обладают высокой квалификацией и уникальным знанием структуры своих фондов, что делает их незаменимыми помощниками в восстановлении судьб и исторической правды.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Министерства обороны Российской Федерации (structure.mil.ru), справочников архивных учреждений и информации от . Реквизиты и режим работы могут изменяться, актуальную информацию необходимо подтверждать непосредственно перед обращением.