Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Южного военного округа) расположен в г. Ростов‑на‑Дону по адресу: 344011‚ Ростовская область‚ Буденовский проспект‚ д. 66. Телефон для справок — 8 (8632) -2‑78‑44.

Содержание

• Общее представление о системе архивов Минобороны РФ
• История филиала в Ростовской области
• Что хранит филиал: основные фонды и документы
• Услуги и возможности для исследователей
• Как получить доступ к материалам
• Цифровые ресурсы и оцифровка
• Контактная информация и как добраться
• Практические советы посетителям

Общее представление о системе архивов Минобороны РФ

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это ведомственное учреждение‚ в котором хранятся документы всех уровней управления вооружёнными силами: от центрального аппарата до отдельных воинских частей. На сегодняшний день в архиве более 90 тысяч фондов‚ содержащих свыше 18‚6 млн единиц хранения (паспорта‚ приказы‚ карты‚ личные дела‚ наградные листы и т.д.).

В структуре ЦАМО более десяти региональных филиалов‚ каждый из которых обслуживает определённый военный округ. Филиал в Ростовской области относится к Южному военному округу (СКВО) и является важным хранилищем материалов‚ связанных с действиями советских и российских войск на юге России‚ в частности в годы Великой Отечественной войны‚ Чеченских конфликтов и современных операций.

История филиала в Ростовской области

1. 1941 – 1946 гг. В начале Великой Отечественной войны архивные фонды Минобороны находились в Москве и в нескольких эвакуационных пунктах (Оренбургская область). После освобождения южных территорий в 1943‑1944 гг. началось формирование региональных подразделений архивов.
2. 1950‑е годы. На базе бывшего военного училища в Ростове‑на‑Дону был открыт филиал Центрального архива‚ который обслуживал Южный военный округ.
3. 1992 год. После распада СССР филиал получил статус Филиала Центрального архива Министерства обороны РФ и был включён в единую архивную службу.
4. 2000‑е годы. Началась масштабная оцифровка части фондов (в частности‚ 9‑й отдел‚ содержащий картотеки потерь и военнопленных). Филиал активно сотрудничает с региональными историческими музеями и университетами.
5. 2020‑е годы. В рамках программы «Цифровая Россия» реализованы проекты по размещению электронных копий документов на официальном портале archive.mil.ru. Филиал в Ростове продолжает принимать запросы от исследователей‚ ветеранов и их родственников.

Таким образом‚ филиал в Ростовской области имеет более 80‑летнюю историю и играет ключевую роль в сохранении военной памяти южных регионов России.

Что хранит филиал: основные фонды и документы

Филиал в Ростове‑на‑Дону специализируется на следующих типах фондов:

• Фонд 5‑й отдел – личные дела военнослужащих‚ участвовавших в боевых действиях на юге России (1941‑1945‚ 1990‑е годы).
• Фонд 6‑й отдел – документы по политическому составу‚ картотеки потерь‚ списки военнослужащих‚ пропавших без вести.
• Фонд 9‑й отдел – картотеки военнопленных‚ сведения о пленных и освобождённых.
• Фонд 2‑й отдел – наградные документы (приказы о награждении‚ ордена‚ медали).
• Документы по Южному военному округу – планы обороны‚ оперативные карты‚ журналы боевых действий в Каспийском и Азовском регионах.
• Региональные материалы – архивы военных комиссариатов Ростовской области‚ сведения о мобилизации‚ списки призывников‚ отчёты о боевых потерях.

В общей сложности в филиале хранится более 1‚2 млн единиц хранения‚ из которых около 300 тыс. уже доступны в электронном виде.

Услуги и возможности для исследователей

Филиал предоставляет широкий спектр услуг:

• Читальный зал – открытый для всех желающих (историков‚ журналистов‚ ветеранов‚ родственников) с понедельника по пятницу.
• Выдача копий – фотокопии‚ скан-копии и цифровые файлы (по согласованию с архивариусом).
• Консультации – помощь в формулировании запросов‚ поиск нужных фондов‚ разъяснение правил доступа.
• Оцифровка по запросу – возможность заказать оцифровку конкретных документов (платно‚ в зависимости от объёма).
• Образовательные программы – экскурсии для школ и вузов‚ семинары по архивоведению.

Как получить доступ к материалам

Для работы в читальном зале необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить личное заявление (можно заполнить онлайн‑форму на сайте archive.mil.ru или взять бланк в зале).
2. Предъявить удостоверяющий личность документ (паспорт‚ водительское удостоверение).
3. Если планируется исследовать документы‚ содержащие персональные данные‚ требуется нотариально заверенная доверенность от самого лица или его ближайших родственников.
4. Оплатить небольшую плату за пользование копировальной техникой (по тарифам архивной службы).

Время работы читального зала филиала:

• Понедельник‑четверг — с 09:00 до 17:00
• Пятница — с 08:30 до 15:45

Для получения доступа к документам‚ находящимся под грифом «секретно»‚ необходимо оформить отдельный запрос и получить разрешение руководителя архива. По приказу Минобороны РФ № 181 (от 8 мая 2022 г.) рассекречивание происходит поштучно‚ что может занять от нескольких дней до нескольких недель.

Цифровые ресурсы и оцифровка

В последние годы филиал активно участвует в проектах по оцифровке:

• Электронный каталог – доступен через портал archive.mil.ru. Поиск по номеру дела‚ фамилии‚ дате и типу документа.
• База данных «Потери и военнопленные» – часть 9‑го отдела‚ оцифрована в 2008‑2012 гг. Доступна публично.
• Проект «Открытые архивы» – ежегодно публикует около 10 000 отсканированных документов‚ связанных с Великой Отечественной войной.
• Сотрудничество с «Вечная Слава Героям» – совместные публикации и онлайн‑выставки.

Если нужный документ ещё не оцифрован‚ вы можете подать заявку на оцифровку. Приоритет отдается материалам‚ связанным с массовыми трагедиями‚ потерями и военнопленными.

Контактная информация и как добраться

Адрес: 344011‚ г. Ростов‑на‑Дону‚ Буденовский проспект‚ д. 66

Телефон: 8 (8632) -2‑78‑44

E‑mail: rostov@mil.ru

Как добраться

• Автомобиль: из центра города – проехать по Буденовскому проспекту‚ поворот на улицу Трудовую‚ далее указатели «Архив Минобороны».
• Общественный транспорт:
  • Маршрутные автобусы № 12‚ 24‚ 57 – остановка «Архив» (вокзал «Южный»).
  • Трамвайные линии № 3 и 5 – остановка «Буденовский проспект»‚ оттуда 5‑минутная прогулка.
• Железнодорожный вокзал «Южный» – пешком 15 минут или такси.

Практические советы посетителям

1. Планируйте визит заранее. Заполните онлайн‑заявку за 2‑3 дня до посещения‚ чтобы архив успел подготовить нужные фонды.
2. Приходите с чистыми руками. В читальном зале запрещено использовать маркеры‚ клейкие ленты и любые предметы‚ которые могут повредить документы.
3. Записывайте реквизиты. При работе с оригиналами фиксируйте номер дела‚ листа‚ дату и название фонда – это упростит последующее оформление копий.
4. Не берите фотоаппарат. Съёмка разрешена только на мобильный телефон с включённым режимом «без вспышки» и после согласования с архивариусом.
5. Уважайте сроки. Оцифровка и подготовка копий может занимать от 1 до 10 рабочих дней в зависимости от объёма.
6. Помните о конфиденциальности. Информация о живых лицах‚ их личные данные и медицинские сведения находятся под строгой защитой.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Ростовской области – это важный хранитель исторической памяти южных регионов России. Его фонды охватывают ключевые периоды отечественной военной истории: от Великой Отечественной войны до современных конфликтов. Благодаря открытой политике доступа‚ развитию цифровых технологий и профессиональной поддержке архивных сотрудников‚ исследователи‚ ветераны и их родственники могут получить необходимую информацию‚ восстановить семейные истории и внести свой вклад в изучение военного прошлого.

Если вы планируете изучать документы‚ связанные с южным фронтом‚ мобилизацией в Ростовской области или личными делами ветеранов‚ филиал в Ростове‑на‑Дону – ваш надёжный партнёр. Не забывайте заранее оформить запрос‚ соблюдать правила доступа и пользоваться возможностями онлайн‑каталога.

Источники:

• Официальный сайт Центрального архива Министерства обороны РФ – archive.mil.ru.
• Википедия: «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»‚ ru.wikipedia.org.