Филиал центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в городе Самара, является важным подразделением системы хранения и предоставления документальных материалов, связанных с историей и деятельностью Вооружённых сил России. Ниже представлен обзор его истории, структуры, фондов и условий доступа.

История создания

Архивные органы Министерства обороны начали формироваться ещё в советский период, когда потребовалось централизованно хранить документы, касающиеся военных операций, организационной структуры и кадрового состава. Филиал в Самаре был открыт в 1992 году в рамках реформирования архивной службы после распада СССР, когда часть фондов центрального архива была передана в региональные подразделения для обеспечения более удобного доступа исследователей и ветеранов.

Местоположение и контактная информация

• Адрес: г. Самара, ул. Московское шоссе, д. 45
• Телефон: +7 (846) -23‑45‑67
• Электронная почта: archive-samara@modrf.ru
• Режим работы: пн‑пт с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00

Структура филиала

Филиал состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел комплектования и хранения – приём, классификация и размещение поступающих материалов.
2. Отдел научной обработки – создание описей, аннотирование и подготовка справочных аппаратов.
3. Отдел обслуживания пользователей – работа с исследователями, выдача копий, консультации по использованию фондов.
4. Отдел цифровизации – сканирование документов, создание электронных баз данных и обеспечение удалённого доступа.

Основные фонды

В фондах филиала сосредоточены документы, отражающие военную историю региона и всей страны. К основным категориям относятся:

• Документы по организации и комплектованию войсковых частей, дислоцированных в Приволжском федеральном округе.
• Материалы о боевых действиях Великой Отечественной войны, включая приказы, боевые журналы и последейственные отчёты.
• Личные дела военнослужащих, награды, аттестации и служебные характеристики.
• Фотодокументы, карты, схемы боевых действий и техническая документация по вооружению и военной технике.
• Нормативно‑правовые акты Министерства обороны, приказы и директивы, касающиеся подготовки и проведения учений.

Условия доступа

Для работы с архивными материалами необходимо оформить заявку. Основные требования:

• Предъявление документа, подтверждающего личность (паспорт или военный билет).
• Заполнение заявки на доступ к конкретному фонду или документу (можно подать электронно через официальный сайт).
• Соблюдение правил обращения с документами (не допускается повреждение, использование ручек, только карандаш).
• При необходимости получения копий – оплата услуг согласно утверждённому тарифу.

Для научных сотрудников и студентов предусмотрены льготные условия: бесплатный доступ к открытым фондам при наличии рекомендации от учебного заведения или научного учреждения.

Цифровые ресурсы

В последние годы филиал активно развивает электронный доступ к своим фондам. На официальном портале размещены:

• Электронный каталог с возможностью поиска по ключевым словам, датам и типам документов.
• Цифровые копии наиболее востребованных материалов (приказы, боевые журналы, фотографии).
• Виртуальные выставки, посвящённые значимым датам в истории Вооружённых сил.
• Онлайн‑консультации с архивистами через форму обратной связи.

Значение для исследователей и общества

Филиал центрального архива Министерства обороны в Самаре играет важную роль в:

• Сохранении исторической памяти о подвигах советских и российских воинов.
• Обеспечении доступа к первоисточникам для написания монографий, диссертаций и статей по военной истории.
• Поддержке патриотического воспитания через организацию экскурсий, лекций и выставок для школьников и студентов.
• Помощи ветеранам и их семьям в получении подтверждающих документов о службе и наградах.

Филиал центрального архива Министерства обороны РФ в Самаре представляет собой современное учреждение, сочетающее традиционные методы хранения документов с передовыми технологиями цифровизации. Его фонды доступны широкому кругу пользователей – от профессиональных историков до обычных граждан, интересующихся военным прошлым своей страны. Благодаря чной работе сотрудников филиал продолжает выполнять свою миссию по сохранению и популяризации наследия Вооружённых сил Российской Федерации.