Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации — Архив Военно-Морского Флота (ЦВМА), является главным хранилищем документального наследия отечественного флота․ Расположенный в историческом центре Гатчины, архив сохраняет уникальные фонды, охватывающие более трехсот лет истории Российского флота — с 1696 года по настоящее время․

📍 Адрес и контактная информация

• Почтовый адрес: 188300, Ленинградская область, г․ Гатчина, Красноармейский проспект, д․ 2
• Телефоны справки/приемной: +7 (81371) —48-81, 9-44-76
• Статус: Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), подчинен Главному штабу ВМФ России на правах отдела․
• Историческое здание: С 1961 года архив размещается в уникальном архитектурном ансамбле, Дворцовых конюшнях Гатчинского дворца (памятник архитектуры XVIII века)․

🕰 Режим работы и доступ для посетителей

Важно: Точное расписание читального зала, приемных дней и перерывов на санитарную обработку рекомендуется уточнять по телефонам или на официальном портале Министерства обороны РФ (раздел «Архивы») перед поездкой, так как режим может меняться․

Основные правила доступа:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) — обязателен для оформления пропуска․
2. Работа в читальном зале ведется по предварительной записи или в порядке живой очереди․
3. Внесение фото/видеоаппаратов, сканеров требует отдельного разрешения администрации архива․
4. Ксерокопирование документов производится сотрудниками архива за отдельную плату (при наличии технической возможности и разрешения на копирование конкретного дела)․

📚 Состав фондов и хронологическое деление

Это критически важный момент для исследователей: фонды архива разделены по временному принципу между двумя хранилищами․

🔍 Какие запросы решает Архив ВМФ в Гатчине?

Поиск сведений о участниках ВОВ (самый частый запрос)

• Послужные карточки (формулярные списки) краснофлотцев, сержантов, старшин, офицерах․
• Алфавитные карточки (учетные карточки личного состава)․
• Сведения о награждении орденами и медалями (медаль «За оборону Ленинграда», «За победу над Германией», ордена Славы и др․)․
• Журналы боевых действий кораблей, береговых батарей, авиаполков, бригад морской пехоты для восстановления хода службы и участия в сражениях․

Послевоенная служба (1946–1991 гг․ и современный период)

• Подтверждение стажа службы для Пенсионного фонда (СФР)․
• Выписки из личных дел, служебных характеристик․
• Сведения о присвоении воинских званий, присвоении квалификаций․

Научно-исторические исследования

• Работа с фондами штабов флотов (Балтийский, Черноморский, Северный, Тихоокеанский, Каспийский)․
• Изучение документов по строительству кораблей, развитию naval авиации, подводных сил․

📝 Как оформить архивный запрос?

Существует три основных способа обращения:

Способ 1: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный)

1. Приезжаете по адресу: Гатчина, Красноармейский пр․, 2․
2. Оформляете читательский билет (нужен паспорт)․
3. Заказываете опси (описи фондов) по интересующей теме/части․
4. Работаете с делами в читальном зале (фотофиксация часто разрешена без вспышки, уточняйте у дежурного)․

Способ 2: Почтовый/Электронный запрос (Для удаленных пользователей)

Направляйте официальное письмо на адрес архива:

Кому: Директору Филиала ЦАМО РФ (Архив ВМФ)
Адрес: 188300, Ленинградская обл․, г․ Гатчина, пр․ Красноармейский, д․ 2

В запросе обязательно укажите:

• Ф․И․О; искомого лица (полностью, без сокращений)․
• Дата и место рождения․
• Примерные годы службы / призыв / демобилизация․
• Воинское звание, номер части (если известно), имя корабля․
• Цель запроса (восстановление стажа, установление участия в боях, поиск награждений, родословная)․
• Ваш полный почтовый адрес с индексом и контактный телефон/email для связи․

По отзывам пользователей, сроки ответа на письменные запросы составляют от 2 недель до 1 месяца (законодательно установлен 30 дней с возможностью продления)․ Часто ответ приходит бесплатно (ксерокопии документов), но для сложных поисков может потребоваться оплата архивных услуг․

Способ 3: Портал Госуслуги / Сайт Минобороны

На портале Госуслуг (раздел «Архивные справки») или на сайте structure․mil․ru можно подать электронный запрос на архивную справку с использованием ЭЦП или подтвержденной учетной записи․ Это ускоряет процесс регистрации входящего документа․

💡 Практические советы от исследователей (на основе отзывов)

• Собирайте «доссие» перед запросом․ Чем больше вводных данных (номер части, название корабля, кличка корабля, место призыва — РВК), тем выше шанс успеха․ Поиск только по ФИО и году рождения среди миллионов карточек ВОВ крайне трудоемок и может дать отрицательный результат․
• Уточняйте номер части (в/ч)․ Для флота это критично: одна и та же часть могла менять номера, базы дислокации и подчинение․
• Награждения — отдельный фонд․ Документы о награждении медалями «За победу над Германией», юбилейными медалями часто хранятся отдельно от послужных карточек․ Просите проверять фонды наградных органов флотов․
• Готовьтесь к оплате․ Хотя базовые справки часто бесплатны, сложные поиски, изготовление заверенных копий, сканирование больших объемов, платные услуги (тарифы уточняйте в архиве)․
• Проверяйте и РГАВМФ (СПб)․ Если ваш предок служил до 1941 г․ (например, был призван в 1939 г․ и ушел на фронт с флота), его ранняя послужная карточка может быть в Санкт-Петербурге, а воинская — в Гатчине․

🏛 История архива: Юбилей 2012 года

26 марта 2012 года исполнялось 70 лет со дня основания Центрального архива ВМФ в Гатчине․ Учреждение создано в самые трудные дни блокады Ленинграда (приказ НКО № 0037 от ) для централизованного сбора и сохранения документов действующего флота․

Юбилей отмечали высокие гости: Председатель Санкт-Петербургского Морского Собрания Н․В․ Орлов, Советник МО РФ Л․Б․ Арутюнова, Руководитель Управления делами МО С․Б․ Камениченко, Главнокомандующий ВМФ РФ Адмирал В․С․ Высоцкий и ветераны архивного дела․

🗺 Как добраться до Архива ВМФ в Гатчине

От Санкт-Петербурга (Витебский вокзал / м․ «Купчино» / м․ «Московская»):

1. Электричка: По направлению «Витебск — Новойск / Тосно / Чудово / Весьегонск»․ Нужна станция «Гатчина-Варшавская» (не путать с «Гатчина-Балтийская»!)․ Время в пути ~45–55 мин․
2. Маршрут от станции «Гатчина-Варшавская»: Выход от платформы в сторону города (подземный переход)․ Далее пешком по ул․ Кропоткина / пр․ Красноармейский в сторону центра (Дворца) — около 15–20 мин пешком․ Или автобус/маршрутка до остановки «Дворцовые конюшни» / «Центр города»․
3. Автобус: Из м․ «Купчино» (К-300, 300А, 401, 431 и др․) до остановки «Гатчина, Дворцовые конюшни» или «Площадь 25 октября»․

На автомобиле:

По Киевскому шоссе (А-120 / Е-95) в направлении Гатчины․ На кольце Гатчины (КАД) съезд на Красноармейский проспект в сторону центра/Дворца․ Ориентир: Гатчинский дворец и здание Дворцовых конюшен (краснокирпичное здание с башней/часами)․ Парковка у входа в архив ограничена, удобнее припарковаться у Дворцового парка․

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранят ли в Гатчине личные дела адмиралов и генералов?

Да, если служба/смерть пришлась на период после января 1941 г․ Довоенные генералы/адмиралы — в РГАВМФ (СПб)․

Можно ли найти информацию о гражданском флоте (Морфлот/Рыбпром)?

Нет․ Архив ВМФ, это исключительно Военно-Морской Флот․ Документы гражданского флота, рыбного промысла, речного флота хранятся в РГАЭ (Москва), РГИА (СПб), региональных архивах и архивах самих предприятий․

Есть ли онлайн-базы данных Архива ВМФ?

Полных описей в открытом доступе нет․ Однако на сайте «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) оцифрованы миллионы наградных листов и карточек, первоисточниками для которых часто служили именно фонды Гатчинского архива․ Также работает проект «Архивы России» (archives․gov․ru) с единым реестром фондов․

Работает ли архив в субботу/воскресенье?

Читальный зал обычно работает только в будни (Пн–Пт)․ Выходные — суббота, воскресенье․ Обязательно звоните заранее: +7 (81371) —48-81․

Что делать, если архив ответил «Сведений нет»?

Проверьте РГАВМФ (СПб) — возможно, служба была до 1941 г․
2․ Обратитесь в Центральный архив МО (подмосковный Подольск) — там хранятся личные дела офицеров и подвижного состава (фонд 33, 400 и др․), а также карточки учета личного состава (ЦАМО часто дублирует учет)․
3․ Проверьте региональные архивы по месту призыва (РВК)․

Совет: При подготовке поездки или отправке запроса максимально точно формулируйте задачу․ Архивисты Гатчины — высококвалифицированные специалисты, но они не могут «угадать» человека по одним ФИО среди миллионов карточек ВОВ․ Ваша задача — дать им «ключ» (номер части, корабль, даты, РВК), по которому они найдут иголку в сенокосе истории флота․

Удачи в поисках и восстановлении истории ваших предков — хранителей морских рубежей Отечества! ⚓