Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в г. Самара — один из крупнейших региональных архивов, обслуживающих Приволжский военный округ. Здесь хранятся более 10 млн документов, относящихся к периоду Великой Отечественной войны, послевоенному времени и современному периоду. Архив активно используется исследователями, историками, родственниками ветеранов и гражданами, которым необходимо получить сведения о военной службе предков.

Общая информация

• Полное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Приволжский военный округ)
• Адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165
• Телефон: +7 (846) -39‑08‑70, 339‑91‑91
• Э‑почта: info@samara-archive.mil.ru
• Сайт: mil.ru/archives (раздел «Филиалы»)

Исторический очерк

Филиал в Самаре имеет богатую историю, отражающую развитие военной архивной службы в России.

1. 1940 год – основан как архив штаба Приволжско‑Уральского военного округа.
2. 1992 год – в рамках реорганизации архивных структур включён в состав Центрального архива ОВС СНГ.
3. 2011 год – 1 июня филиал официально стал частью Центрального архива Министерства обороны РФ. С этого момента он начал работать по единым нормативам центрального архива.
4. 2020‑е годы – активное внедрение цифровых технологий: оцифровка части фондов, создание онлайн‑каталогов и возможность подачи запросов через портал mil.ru/archives.

Фонд и основные направления деятельности

Фонд филиала формируют документы, поступающие от воинских частей и организаций Приволжского военного округа, а также от подразделений, ранее входивших в состав Уральского и Приволжского округов. Ключевые категории документов:

• Военно‑служебные личные дела (ВЛД) ветеранов и действующего персонала;
• Документы Великой Отечественной войны (боевая документация, наградные листы, приказы, списки погибших);
• Военно‑медицинские карты и протоколы;
• Отчёты о боевых действиях, учениях, подготовке личного состава;
• Документы по социально‑правовым вопросам (пособия, пенсии, восстановление прав);
• Фотографический материал, карты, планы боевых операций.

Режим работы и правила посещения

Для входа в читальный зал необходимо выполнить следующие условия:

• Подать личное заявление (бланк доступен на сайте архива или в самом зале).
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
• Если запрашиваемый материал содержит персональные данные, требуется нотариально заверенная доверенность от лица, чьи данные запрашиваются, либо от ближайших родственников.
• Для получения копий документов допускается использование копировального аппарата, однако в некоторых случаях (например, при работе с оригиналами редких материалов) копирование может быть ограничено.

Как оформить запрос на документ

1. Определите нужный фонд. На сайте архива есть электронный каталог фондов. Поиск можно вести по фамилии, номеру личного дела, дате, типу документа.
2. Подготовьте заявление. В заявлении укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные;
   • Точные реквизиты искомого документа (номер дела, период, тип);
   • Цель запроса (историческое исследование, оформление пенсии, подтверждение родства и т.п.).
3. Приложите копию удостоверения личности. При личном обращении – оригинал, при отправке по почте – копию.
4. Отправьте запрос. Можно:
   • Лично прийти в архив в часы работы;
   • Отправить скан заявления и копию паспорта на электронную почту архива;
   • Заполнить онлайн‑форму через портал mil.ru/archives/request.
5. Ожидание ответа. По закону о доступе к архивным документам срок рассмотрения запроса не превышает 30 дней. При необходимости архив может запросить уточнения.
6. Получение документа. После одобрения вы можете:
   • Посетить архив и ознакомиться с оригиналом в читальном зале;
   • Заказать копию (печатную или электронную) – стоимость зависит от объёма и типа бумаги.

Транспорт и парковка

Филиал удобно расположен в центральной части Самары, недалеко от железнодорожного вокзала и остановок общественного транспорта.

• Автобусы: маршруты 12, 24, 36, 58 – остановка «Фрунзе, 165».
• Трамвай: линия 2, остановка «Фрунзе».
• Метро: ближайшая станция – «Самарская» (линия 1), от неё 10‑минутная прогулка.
• Автомобиль: на территории архива есть бесплатная парковка для посетителей (20‑30 мест).

Полезные ссылки

• Официальный портал архивов Министерства обороны РФ
• Электронный каталог фондов
• Онлайн‑запрос документов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию военного билета онлайн?

Да. После подачи электронного запроса архив подготовит скан‑копию и пришлёт её на указанный e‑mail. За оригинал в читальном зале можно обратиться только лично.

Какие документы нужны для получения сведений о погибшем родственнике?

Необходимо предоставить заявление, копию паспорта заявителя и, если возможно, сведения о воинской части (название, номер, период службы). При отсутствии этих данных архив может запросить дополнительные уточнения.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от формата и количества страниц:

• Черно‑белая печать А4 – 3 ₽ за лист;
• Цветная печать А4 – 15 ₽ за лист;
• Сканирование в PDF – 2 ₽ за лист.

При больших объёмах возможны скидки.

Можно ли воспользоваться услугой «выездного архива»?

Да. Для организаций и исследовательских групп архив предлагает выездные услуги (копирование, консультации) по предварительной договорённости.

Контактные данные для справок

Телефон: +7 (846) -39‑08‑70, 339‑91‑91
Э‑почта: info@samara-archive.mil.ru
Почтовый адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Самаре — надёжный партнёр для всех, кто ищет достоверные сведения о военной службе, нуждается в подтверждении прав на пенсию, оформлении документов для захоронения или просто интересуется историей Великой Отечественной войны. При правильном оформлении запроса и соблюдении установленных правил доступа к материалам архив откроет перед вами богатый мир документального наследия.