Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в Ростове-на-Дону, это одно из ключевых архивных учреждений юга России‚ хранящее уникальные документальные фонды‚ связанные с историей Вооруженных Сил‚ Великой Отечественной войны и военной службой на территории Северного Кавказа и Приазовья. Статья подробно освещает историю‚ структуру фондов‚ порядок обращения‚ предоставляемые услуги и контактную информацию для الباحثين‚ ветеранов и их родственников.

Историческая справка и статус

Филиал был образован в целях децентрализации архивного фонда и приближения архивных услуг к потребителям на юге страны. Он является структурным подразделением Центрального архива Министерства обороны РФ (головной архив находится в Подольске‚ Московская область).

• Дата основания: Филиал начал свою деятельность в 1958 году (исторически связан с перебазированием фондов из Центрального архива Советской Армии).
• Подведомственность: Непосредственно подчиняется Директору ЦА МО РФ и управляется через Управление архивного дела МО РФ.
• Статус: Государственный федеральный архив особой значимости (входит в Перечень архивов федерального значения).
• География ответственности: Традиционно формирует фонды от воинских частей‚ соединений‚ учебных заведений и учреждений МО РФ‚ дислоцированных на территории Северо-Кавказского федерального округа‚ Южного федерального округа и частично Центрального Черноземья.

Состав и структура архивных фондов

Общий объем фондов филиала составляет сотни тысяч дел (по разным годам — более 500–600 тысяч единиц хранения). Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Фонды периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — Ядро коллекции

Это наиболее востребованная группа документов. Здесь хранятся дела:

• Управлений‚ корпусов‚ дивизий‚ бригад‚ отдельных батальонов и рот‚ сражавшихся на Южном‚ Северо-Кавказском‚ Транскавказском‚ 1–4-х Украинских фронтах.
• Штабов военных округов (Северо-Кавказский‚ Транскавказский‚ Донской и др.).
• Партизанских движений и подпольных организаций на оккупированных территориях Ростовской‚ Воронежской‚ Краснодарского края‚ Ставрополья‚ Донбасса.
• Лазаретов‚ госпиталей и эвакуационных пунктов (медицинские документы‚ списки раненых).
• Документы о defensе и освобождении Ростова-на-Дону (ноябрь 1941 г.‚ июль 1942 г.‚ февраль 1943 г.).

Послевоенные фонды (1946–1991 гг.)

• Документы штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО) и его управлений.
• Дела воинских частей‚ дислоцированных в Ростовской‚ Волгоградской‚ Астраханской областях‚ Краснодарском и Ставропольском краях‚ Калимыкии‚ Дагестане‚ Чечено-Ингушетии.
• Военные учебные заведения: РВУ‚ РВА‚ РВИА‚ Таганрогское ВВАУЛ и др. (личные дела курсантов‚ учебные планы‚ приказы).
• Фонды военных комиссариатов регионов (призыв‚ учет‚ мобилизация).

Фонды современного периода (с 1992 г.)

• Документы штаба Южного военного округа (ЮВО) (с 2010 г.).
• Дела частей и соединений‚ участвовавших в контртеррористических операциях на Северном Кавказе‚ миротворческих миссиях и СВО.
• Архивы ликвидированных или реорганизованных воинских частей (передаются в обязательном порядке).

Специальные коллекции

• Наградные листы и указы о награждении (медали «За оборону Сталинграда»‚ «За оборону Кавказа»‚ «За победу над Германией» и др.).
• Картотеки безввестно пропавших без вести (взаимосвязь с ЦА МО РФ в Подольске и «Памятью народа»).
• Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фонограммы (небольшие‚ но ценные коллекции).

Основные услуги и порядок обращения

Филиал оказывает как государственные (бесплатные)‚ так и платные услуги в соответствии с законодательством РФ об архивном деле.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ)

1. Выдача архивных справок и копий документов для подтверждения:
   • Стажа военной службы (для пенсии).
   • Участия в ГВП/боевых действиях (для получения льгот‚ медали «За победу» и др.).
   • Факта награждения орденами и медалями.
   • Места и обстоятельств гибели/пропажи без вести (для родственников).
   • Проживания в осажденном Ленинграде‚ на оккупированной территории (если документы хранятся в филиале).
2. Поиск сведений о личности (военнослужащем‚ партизане‚ работнике тыла) по запросу гражданина.
3. Предоставление документов для судов (установление фактов‚ имеющих юридическое значение).

Платные услуги (для юрлиц и физлиц‚ выходящих за рамки госуслуг)

• Генеалогические и исторические справки (расширенный поиск).
• Цифровое копирование (сканирование) дел и документов высокого разрешения.
• Научные справки для авторов книг‚ диссертаций‚ кинофильмов.
• Изготовление фото/видео контента по архивным материалам.

Как обратиться: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в Читальный зал

Адрес: 344002‚ г. Ростов-на-Дону‚ ул. Береговая‚ 105 (район Заречный‚ рядом с мостом через Дон‚ остановка «Улица Береговая» или «Садовый рынок»).

Режим работы Читального зала (актуально на 2024–2026 гг.):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной.
• Внимание: Режим может меняться в преддверии праздников. Обязательно звоните заранее!

Что взять с собой: Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родство (если ищете родственника)‚ заявление (пишется на месте или заранее).

Способ 2: Почтовый запрос (Почта России / EMS)

Напишите официальное заявление на имя Директора ЦА МО РФ (через Начальника Филиала). В заявлении укажите:

• ФИО искомого лица (полностью)‚ дату и место рождения.
• Примерные годы службы/участия в войне‚ номер воинской части (если известно)‚ звание.
• Цель обращения (пенсия‚ медаль‚ установление судьбы‚ интерес к истории).
• Ваш полный почтовый адрес с индексом‚ телефон‚ email.

Адрес для отправки: 344002‚ г. Ростов-на-Дону‚ ул. Береговая‚ 105‚ Филиал ЦА МО РФ.

К заявлению прикрепите копии паспорта и документов о родстве (нотариально заверенные или с предъявлением оригиналов при личном визите). Ответ приходит почтой в течение 30 дней (по закону об архивах).

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт МО РФ)

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги» -> «Получение архивной справки/копии». Выбираете ведомство «Министерство обороны РФ» -> «Филиал ЦА МО РФ (Ростов-на-Дону)».
• Сайт МО РФ (mil.ru) -> Раздел «Архивы» -> «Обращение в архив» (электронная форма).
• Email филиала (для предварительных консультаций): ca_mo_ro@mil.ru (адрес может меняться‚ лучше уточнить по телефону или на сайте mil.ru).

Контактная информация (Справочно)

Номера телефонов и email могут меняться. Перед поездкой обязательно проверяйте актуальность на официальном сайте structure.mil.ru (раздел «Архивы») или по телефону справки МО РФ.

Особенности поиска в Ростовском филиале (Советы исследователю)

«Ростовский узел» — стратегическое значение

Ростов-на-Дону был ключевым транспортным хабом. Через него проходили пути эвакуации промышленности‚ формировались фронты (Южный‚ Северо-Кавказский)‚ проходили линии фронта дважды (1941‚ 1942–1943). Поэтому в фондах филиала уникальная концентрация документов по:

• Обороне Ростова (414-я стрелковая дивизия‚ 56-я армия и др.).
• Краснодарской и Ростовской наступательным операциям 1943 г.
• Деятельности ростовских военкоматов (призыв 1941–1945 гг.).

Проблема «Сожженных дел» и восстановление

Часть документов 1941–1942 гг. (период первой оккупации и отступления) утеряна или сожжена при эвакуации. Архивисты филиала занимаются восстановлением путем:

• Запросов в Центральный архив МО РФ (Подольск) — там хранятся дубликаты приказов‚ журналы боевых действий‚ поданные в Штавку/ГКО.
• Сверки с фондами ЦАМО (Центральный архив Военно-Морского Флота) и РГВА (Российский государственный военно-исторический архив).
• Работы с фондами «Память народа» (podvignaroda.ru‚ pamyat-naroda.ru) — цифровые копии наградных листов часто заменяют утерянные личные дела.

Поиск награждений

Если вы ищете информацию о награждении предка медалью «За оборону Ростова» (такой медали не существовало‚ есть «За оборону Сталинграда»‚ «За оборону Кавказа»‚ «За победу над Германией»)‚ запрашивайте наградной лист и указ о награждении. В филиале хранятся сборники указов по войскам СКВО/ЮВО и фронтам.

Военные захоронения

Филиал не ведет учет захоронений (это компетенция Военно-мемориальных центров и МО РФ)‚ но в фондах могут храниться акты захоронения‚ схемы кладбищ‚ списки захороненных от частей‚ дислоцированных в регионе. Для поиска могилы эффективнее использовать базу «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и обращаться в Поисково-информационный центр МО РФ.

Взаимодействие с другими архивами

Для комплексного исследования часто необходимо обращаться в несколько учреждений:

• ЦА МО РФ (г. Подольск‚ Московская обл.) — Главный хранитель личных дел офицеров‚ генералов‚ наградных документов‚ журналов боевых действий фронтов/армий. Филиал в Ростове дублирует часть фондов по югу‚ но уникальные личные дела офицерского состава чаще всего в Подольске.
• РГВА (г. Москва) — Фонды до 1918 г. (РИА)‚ а также собранные фонды ГВП.
• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — Документы партийных/советских органов области‚ эвакуационных комитетов‚ предприятий‚ списки эвакуированных‚ гражданского населения.
• Архивы Краснодарского края‚ Ставрополья‚ Волгоградской обл. — Региональные фонды партизанского движения‚ ных территорий.
• ЦА ВМФ РФ (г. Гатчина/СПб) — Если родственник служил на Азовской флотилии или Черноморском флоте (база в Ростове/Таганроге/Новороссийске).

Цифровизация и удаленный доступ

Филиал активно участвует в федеральных проектах цифровизации:

• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Тысячи дел из фондов Ростовского филиала (наградные листы‚ указы‚ карточки пропавших) отсканированы и доступны онлайн. Рекомендуется начать поиск именно отсюда.
• Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): База наградных документов.
• Электронный каталог ЦА МО РФ: На сайте structure.mil.ru публикуются описи фондов (описания дел)‚ по которым можно определить номер фонда‚ описи и дела для заказа в читальном зале.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Филиал ЦА МО РФ в Ростове-на-Дону — это не просто склад старых бумаг‚ а живой исторический центр‚ где хранятся судьбы тысяч солдат и офицеров‚ прошедших через огонь войны на юге России. Для родственников ветеранов‚ историков‚ поисковиков и юристов это главное место на Дону для восстановления справедливости‚ получения заслуженных наград‚ пенсий и вечной памяти павшим.

Главный совет: Начинайте с онлайн-баз («Память народа»‚ «Подвиг народа»). Если нашли ссылку на фонд/опис/дело из Ростовского филиала (обычно в описании документа указано: «Филиал ЦА МО РФ‚ г. Ростов-на-Дону»‚ фонд №…)‚ — пишите официальный запрос через Госуслуги или приходите в читальный зал по адресу ул. Береговая‚ 105. Архивисты филиала — высококвалифицированные специалисты‚ которые помогут разобраться в сложных архивных путях.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы‚ контакты и перечень услуг могут изменяться. Официальную информацию всегда уточняйте на портале Госуслуги или сайте Министерства обороны РФ (structure.mil.ru).