Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в городе Самаре по адресу ул. Фрунзе, д. 165, является одним из ключевых центров хранения военно-исторической документации на территории Поволжья. В его фондах сосредоточены уникальные документы, охватывающие период с XVIII века по начало XXI века, что делает его незаменимым ресурсом для историков, гениалогов, ветеранов и их родственников, а также для юристов, решающих вопросы пенсионного и жилищного обеспечения.

Общая информация и контакты

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи и личного обращения:

• Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа, г. Самара) (ПриВО).
• Почтовый адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165.
• Контактные телефоны:
  • 8 (846) -39-08-70 — справочно-информационная служба / приемная;
  • 8 (846) -39-91-95 — дополнительный номер связи.
• Контактное лицо (на момент актуализации данных): Ксения Сергеевна (оператор приемной).
• Официальные онлайн-сервисы: На сайте ЦА МО РФ (раздел «Обращения граждан») доступна подача электронного запроса и отслеживание статуса его рассмотрения.

Историческое значение и состав фондов

Архив в здании по ул. Фрунзе, 165 — это не просто склад бумаг, а хранилище памяти региона. Документы, хранящиеся здесь, касаются:

• Военно-административного управления территорией Самарской области и прилегающих регионов (Приволжский военный округ и его правопреемники).
• Формирования и деятельности воинских частей, дислоцированных в Самаре, Новокуйбышевске, Сызрани, Чапаевске, Тольятти и других пунктах округа.
• Великой Отечественной войны: личные дела офицеров, генералов, документы о награждении, боевые журналы, карты операций, списки потерь и эвакуационных госпиталей (Самара — бывшая Куйбышев, была стыковой базой и центром эвакуации).
• Послевоенный период: служебные характеристики, личные дела призывников и офицерах запаса, документы о прохождении воинской службы в Советский и постсоветский периоды.

Важно: Архив хранит документы как федерального значения (переданные из Центрального архива МО в Подольске), так и регионального, формировавшиеся непосредственно в органах управления Приволжского (ранее Волжского) военного округа.

Услуги для граждан: Как получить документы

Главная цель обращения граждан — получение архивных справок для подтверждения стажа, участия в боевых действиях, факта награждения, места службы родственника и т.д.

Способы обращения:

1. Электронный запрос (Рекомендуемый способ): Через форму на официальном сайте ЦА МО РФ (ca.mil.ru или портал «Госуслуги» в разделе «Архивные справки»). Это позволяет не приезжать лично, отслеживать этапы работы и получить готовый ответ по почте или в личном кабинете.
2. Личный визит в приемную: По адресу ул. Фрунзе, д. 165. Необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе).
3. Почтовое обращение: На адрес архива (443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165) с уведомлением о вручении и описью вложения.

Что необходимо указать в запросе для успешного поиска:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью);
• Дата и место рождения;
• Примерные годы службы или призыва;
• Номер воинской части (если известен) или место дислокации;
• Цель обращения (пенсия, медаль, мемориальная книга, родословная и т.д.).

Сроки рассмотрения: Согласно законодательству, архивная справка готовится в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные гениалогические запросы могут требовать больше времени (до 3 месяцев по согласованию).

Режим работы и логистика: Как добраться

Здание архива — это историческое сооружение «Дом Красной Армии» (памятник архитектуры), что накладывает отпечаток на доступность.

График приема посетителей (справочно, уточняйте по телефону):

• Понедельник – Пятница: обычно с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед 13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (прием не осуществляется).

Транспортная доступность:

• Общественный транспорт: Троллейбус № 1 и № 2. Остановка «Ул. Фрунзе» (или «Дом Красной Армии»). От остановки — 5-минутная пешая прогулка до входа в архив.
• На личном автомобиле: Подъезд к зданию осуществляется по ул. Фрунзе. Доступна бесплатная парковка со стороны улицы (количество мест ограничено).
• Навигация: В Яндекс.Картах и 2ГИС объект найден как «Филиал ЦА МО РФ» или «Дом Красной Армии». Построен маршрут до входной группы.

Особенности работы и полезные советы

1. Комплексные запросы: Если вы ищете информацию о человеке, случившемся в разные периоды (например, Гражданская война + ВОВ), уточните, хранятся ли дела в этом филиале или их часть переведена в ЦА МО (Подольск) или РГВА (Москва). Самарский филиал специализируется на территориальном принципе (ПриВО/Волжский УР/Куйбышевский УР).
2. Судебная практика: По открытым данным, организация участвовала в судебных делах (в качестве ответчика — 13 дел, истца — 4 дела). Чаще всего споры касаются сроков выдачи справок, отказов в предоставлении информации (ст. 16 ФЗ «Об архивном деле в РФ») или качества копий документов. Знание своих прав (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле» — право на получение копий) помогает решить вопросы в досудебном порядке.
3. Цифровизация: Активно ведется работа по оцифровке фондов. Перед визитом стоит проверить на сайте «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — возможно, нужные наградные листы или карточки уже в открытом доступе.
4. Гениалогические запросы: Для глубокого поиска (до XVIII–XIX вв.) может потребоваться обращение в Государственный архив Самарской области (ул. Куйбышева, 129), так как дореволюционные военные документы (ревизские сказки, призывные листы царского времени) часто там хранятся.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Правила пользования документами в читальне устанавливаются внутренним распорядком архива. Обычно фотосъемка без штатива и вспышки разрешена бесплатно для личных целей, но обязательно уточните у оператора приемной (Ксении Сергеевны или дежурном администраторе) при получении дела в руки.

Платно ли выдача справки?

Для ветеранов, участников ВОВ, лиц, награжденных медалью «За победу над Германией», а также для целей пенсионного обеспечения — бесплатно (по основанию ст. 36 ФЗ «Об архивном деле»). Для гениалогических и иных целей — по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ (оплата производится после готовности справки).

Что делать, если архив ответил «Документы не найдены»?

Не отчаивайтесь. Попросите письменный мотивированный ответ с указанием фондов, в которых производился поиск. С этим ответом можно обратиться в ЦА МО РФ (Подольск), РГВА (Москва) или в архивы соседних регионов (Ульяновск, Саратов, Оренбург), так как части воинских частей могли переформировываться и передислоцироваться.

Филинал ЦА МО РФ по адресу Самара, ул. Фрунзе, 165 — это стратегически важный объект для восстановления прав граждан и сохранения исторической памяти Самарского края. Благодаря внедрению электронного документооборота и работе приемной, процесс получения архивных справок стал максимально прозрачным и доступным. Рекомендуем начинать взаимодействие с электронного запроса на официальном портале — это сэкономит ваше время и исключит лишние поездки.

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных на . Перед визитом обязательно звоните по телефонам 8 (846) -39-08-70 или 339-91-95 для подтверждения режима работы и наличия интересующего вас фонда в доступе.