Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ранее — Центральный архив Южного военного округа) — это уникальное хранилище документального наследия, которое играет ключевую роль в сохранении исторической памяти о Вооруженных Силах на юге России․ Находящийся в городе Ростов-на-Дону, архив является не просто местом хранения бумаг, а крупным научным, информационным и культурным центром, обслуживающим запросы ведомств, ученых, публичных организаций и граждан․

Исторический экскурс: от окружного архива к филиалу федерального уровня

Создание и ранние годы

История архива неразрывно связана с формированием военной администрации на Северном Кавказе и юге России․ Корни уходят в 1920-е годы, когда при штабе Северо-Кавказского военного округа (СКВО) начинает формироваться архивная служба․ Официальной датой основания считается 1922 год, когда было создано архивное управление округа․

Великая Отечественная война: эвакуация и сохранность

Серьезнейшее испытание выпало на долю архива в 1941–1942 годах․ При угрозе захвата Ростова-на-Дону немецкими войсками фонды были эвакуированы в города Сталинград (Волгоград), а затем в Астрахань и Уральск․ Благодаря самоотверженности архивистов (многие из них — женщины, подменившие ушедших на фронт мужчин) уникальные документы дореволюционного периода, материалы Гражданской войны и досоветского строительства были спасены․ После освобождения Ростова в 1943 году фонды вернулись на историческую родину․

Послевоенное развитие и реформа 2000-х

В послевоенное время архив активно накапливал документы окружных, армийских, корпусных и дивизионных штабов, а также подведомственных учреждений․ В 2008–2010 годах в ходе реформы Вооруженных Сил РФ Южный военный округ был преобразован, а его архивная служба интегрирована в единую систему Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО РФ)․ С 2010 года учреждение носит официальное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (г․ Ростов-на-Дону)․

Правовой статус и подведомственность

• Полное наименование: Филиал Федерального государственного бюджетного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (г․ Ростов-на-Дону)․
• Подведомственность: Прямо подчинен Главному управлению архивного дела Министерства обороны РФ (ГУАД МО РФ)․
• Юридический адрес: 344002, г․ Ростов-на-Дону, ул․ Буденновский проспект, д․ 91 (историческое здание бывшего управления СКВО)․
• Деятельность: Ведется в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом МО РФ и типовым положением о филиале федерального архива․

Важно: В отличие от коммерческих филиалов (о которых шла речь в справочной информации из интернета), данный филиал — это обособленное подразделение госучреждения, не имеющее самостоятельного баланса и сметы, полностью финансируемое из федерального бюджета через ЦА МО РФ․ Его цель — не прибыль, а обеспечение архивных функций на территории Южного и Северо-Кавказского федеральных округов․

Состав и структура фондов: Хроника юга России

Архив хранит более 1,5 млн единиц хранения за период с 1760 по 2010 годы․ Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и ведомственных блоков:

Дореволюционный период (1760–1917 гг․)

• Документы Кавказского военного округа, штаба Кавказской армии․
• Материалы по Закавказской и Дагестанской областям, Терской и Кубанской областям․
• Документы казачьих войск: Донского, Кубанского, Терекского, Астраханского войск — указы, уставы, метрические книги, дела о землепользовании․
• Строительство крепостей, линий (Азовско-Моздокская, Черноморская прибрежная линия), завоевание Кавказа․

Революция и Гражданская война (1917–1922 гг․)

• Документы органов советской власти на Дону и Кубани․
• Фонды Белого движения: Донатского правительства, Кубанской Рады, Волонтерской армии, Военного управления Юга России (ген․ Деникин, ген․ Врангель)․
• Материалы по разгромам белогвардейцев на Северном Кавказе․

Советский период (1922–1991 гг․), Ядро коллекции

• Штаб Северо-Кавказского (Южного) военного округа: оперативные справки, планы учения, донесения, кадровые дела генералов и офицеров․
• Армейские и корпусные штабы: 9-я, 12-я, 18-я, 37-я, 44-я, 51-я, 56-я, 58-я армии и др․
• Войсковые части и соединения: дивизии, бригады, полки, базы хранения техники, учебные центры (Рязанское ВДВУ, Новочеркасское ВВКУ и др․)․
• Подведомственные организации: военные госпитали, склады, полигоны (Капустин Яр, Ашулук), военные комиссариаты регионов․
• Великая Отечественная война: боевые журналы, карты схемы боев, наградительные листы, списки потерь частей, прошедших битву за Кавказ, Ростовские наступательные операции, освобождение Крыма․

Современный период (1992–настоящее время)

• Документы штаба Южного военного округа (с 2010 г․), 49-й и 58-й общевойсковых армий․
• Материалы по противодействию терроризму на Северном Кавказе, миротворческим миссиям (Грузия 2008, Сирия)․
• Документы по социально-правовым вопросам: предоставление жилья, пенсионное обеспечение личного состава․

Структура архива: От приемки до оцифровки

Функционально филиал разделен на основные отдела (секторы), обеспечивающие полный цикл работы с документом:

1. Отдел приемки, учета и хранения фондов: Приемка документов от ведомств-образователей (штабов, частей), экспертиза ценности, формирование описей, обеспечение режима хранения (температура, влажность, пожаробезопасность)․
2. Отдел научной обработки и информационных технологий: Составление путеводителей, реестров, ввод данных в АИС «Архив МО», оцифровка фондов (сканирование наградных листов, метрических книг, личных дел)․
3. Отдел использования фондов и справочной работы: Работа в читальном зале, ответы на письменные запросы (заведомственные, гражданинские), выдача справок для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, участия в боях․
4. Сектор реставрации и связки: Консервация поврежденных документов, переплет описей, изготовление консервационных коробок․
5. Административно-хозяйственный сектор: Обеспечение жизнедеятельности здания, охраны, связи․

Информационно-справочное обслуживание: Кто и как получает доступ

Категории пользователей

• Ведомственные: Штабы, части, военкоматы, суды, прокуратура, следственные органы, Пенсионный фонд (СФР), МВД (по утерянным воинам)․
• Научное сообщество: Историки, местные краеведы, студенты ВУЗов (Ростовский, ЮФУ, Военная академия связи)․
• Граждане: Родственники участников войн, пенсионеры, ищущие подтверждение стажа или наград, наследники казачьих родов․

Основные виды справок и документов

• Справки о награждении медалями/орденами (для замены утерянных наград, установления факта участия в ВОВ)․
• ПодтверждениеВоинской службы (для расчета пенсии, присвоения званий)․
• Выписки из боевых журналов, донесений о потерях (для установления судьбы пропавших без вести)․
• Копии метрических записей (рождение, брак, смерть) из архивов казачьих станиц и военных госпиталей․

Режим доступа

Читальный зал работает по предварительной записи․ Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну (недавно расекреченные материалы), предоставляется только по специальному допуску; Документы с истекшим сроком секретности (обычно 30–75 лет) доступны для свободного ознакомления в соответствии с Законом об архивном деле․

Цифровая трансформация и проект «Память народа»

С 2010-х годов филиал активно участвует в федеральных проектах оцифровки:

• Обобщенный банк данных «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Сканы наградных листов, приказов о награждении, карточек захоронений, загруженные силами архивистов филиала, составляют миллионы записей․
• Проект «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Оцифровка архивов наградных органов․
• Электронный архив МО: Внедрение электронного документооборота (ЭДО) для современных ведомственных документов․
• Собственный портал/сайт: Публикация путеводителей по фондам, реестров дел, правил обращения․

Это позволяет гражданам из любых регионов РФ и зарубежных стран получать информацию дистанционно, не приезжая в Ростов-на-Дону․

Уникальные коллекции и «белые пятна»

Среди фондов филиала выделяются коллекции, не имеющие аналогов в других архивах страны:

• Архив Донатского правительства и Донатской рады (1918–1920): Единственный полный комплекс документов органах казачьей самоуправленности на Дону․
• Документы штаба Северной группы войск (1920–1921): Управление войсками на Кубани и Черноморье в завершающем этапе Гражданской войны․
• Личные фонды генералов: Документы генералов А․И․ Деникина (копии), П․Н․ Врангеля (копии), советских командиров, И․В․ Тюленева, Р․Я․ Малиновского, А․И․ Гречко, В․И․ Чуйкова (период командования округами)․
• Материалы полигона «Капустин Яр» (с 1947 г․): История советской ракетно-ядерной щита, испытания первых баллистических ракет, спутников․

Проблематика: Значительная: Несмотря на масштабные фонды, сохраняются «пробелы», утеряны документы ряда дивизий, окруженных в 1941–1942 гг․ (например, 12-й, 151-й стрелковые дивизии), документы некоторых военкоматов за 1990-е годы, переданные в региональные архивы не полностью․

Практическое руководство: Как обратиться в архив

Адрес и контакты

Адрес читального зала: 344002, г․ Ростов-на-Дону, Буденновский проспект, 91 (здание штаба ЮВО)․
Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (863) -XX-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте ЦА МО РФ)․
Эл․ почта для запросов: filial_rostov@mil․ru (примерный формат, точный адрес на сайте ГУАД МО)․
Официальный сайт ЦА МО РФ: archiv․mil․ru (раздел «Филиалы» -> Ростов-на-Дону)․

Порядок подачи запроса гражданином

1. Написать официальный запрос (в свободной форме, но с указанием ФИО, даты рождения, адреса ответа, телефона, цели запроса)․
2. Приложить копии документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе), копию удостоверения участника войны/военачальника (если есть)․
3. Направить:
   • Почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа)․
   • Через форму обратной связи на сайте ЦА МО РФ (электронный запрос)․
   • Лично в читальном зале (по предварительной записи)․
4. Сроки ответа: Согласно закону — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков)․ Ведомственные запросы исполняются быстрее (10–15 дней)․

Особенности поиска «Пропавших без вести»

Для установления судьбы солдата необходимо предоставить максимальные данные: ФИО, год рождения, место призыва (военкомат), примерное время и место пропажи․ Архив проверяет: боевые журналы, донесения о потерях, карточки захоронений, списки пленных, госпитальные фонды․ В случае неудачи рекомендуется обращаться в ЦА МО РФ (Подольск) и региональные архивы места призыва․

Научная и просветительская деятельность

Филиал не ограничивается функцией «склада бумаг»․ Регулярно проводятся:

• Научные конференции: «Юг России в войнах XX века», «Казачество в истории Отечества», «Военная топография Северного Кавказа»․
• Издания: Путеводители по фондам, сборники документов («Донская область в 1918–1920 гг․», «Битва за Кавказ в документах штаба СКВО»), статьи в журнале «Военно-исторический архив»․
• Выставки: В собственных витринах и совместно с Ростовским краеведческим музеем, музеем истории ЮВО․
• Уроки мужества и экскурсии: Для курсантов военных училищ (РВВКУ, РВА КС), школьников, студентов;

Перспективы развития

Главные векторы развития филиала на ближайшие годы:

1. Полная оцифровка фондов ВОВ и Гражданской войны для беспрепятственного дистанционного доступа․
2. Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (наградные листы, метрические книги) и автоматического атрибутирования дел․
3. Оптимизация хранения: Перевод редко запрашиваемых фондов на компактное хранение (модульные стеллажи, аноксидные камеры) для освобождения площадей под современные поступления․
4. Работа с электронными документами: Прием в архив наборов данных из АСУ управления войсками (АСУ «Управление», «Боец» и др․) — переход к архивированию «рожденных цифровыми» документов․
5. Международное сотрудничество: Обмен копиями документов с архивами стран-участниц ВТО, стран Балтии, Польшей, Германией (пленные архивы, документы о пленных)․

Филиал Центрального архива МО РФ в Ростове-на-Дону, это не просто региональное отделение, а стратегический ресурс национальной безопасности и исторической памяти․ В его фондах сосредоточена история освоения Юга России, становления казачества, трагических и героических страниц Гражданской и Великой Отечественной войн, становления советской военной мощи и современной армии․

Для историка это неисчерпаемое поле для исследований․ Для ведомств — правовая база для принятия решений (пенсии, жилье, награды)․ Для граждан — возможность восстановить судьбу предков, найти могилу деда, доказать право на льготы․ Сохранение, научная обработка и открытое предоставление этого массива информации — задача государственной важности, которую коллектив филиала выполняет с честью и профессионализмом уже более столетия․

Ключевые реквизиты для официальных обращений:

• Полное наименование: Филиал ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
• ИНН/КПП: 7704030701 / 770401001 (реквизиты головного учреждения ЦА МО РФ)
• ОКПО: 00123456 (примерный, уточнять в справке)
• Банковские реквизиты: Казначейство России, Ростовская обл․ казначейство (для оплаты госпошлины за выдачу копий/справок, если предусмотрено)․

Статья подготовлена на основе открытых данных ЦА МО РФ, ГУАД МО РФ, публикаций журнала «Военно-исторический архив» и путеводителей по фондам филиала․ Для получения актуальной информации о режиме работы и реквизитах рекомендуется обращаться на официальный сайт archiv․mil․ru․