Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) – это ведомственный архив, в котором хранятся документы, связанные с историей, организацией и деятельностью Вооружённых Сил России. Одним из его филиалов является Филиал в городе Пугачев, Саратовская область. Ниже представлена подробная информация о работе филиала, его структуре, услугах и порядке обращения.
Общие сведения о филиале в Пугачеве
- Полное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации в г. Пугачев
- Адрес: 413729, Саратовская область, г. Пугачев, Революционный проспект, 313
- Телефон: 8 (84574) -‑19‑12, 2‑19‑11
- Электронная почта: archive-pugachev@mil.ru (при наличии)
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – официальные праздники РФ.
Филиал является частью единой архивной сети Министерства обороны РФ и обслуживает запросы жителей Саратовской области, а также исследователей из других регионов, интересующихся военной историей.
История создания филиала
Филиал в Пугачеве был открыт в 2005 году в рамках программы по децентрализации архивных фондов Министерства обороны. Основная цель – обеспечить более быстрый доступ к документам, относящимся к военной истории Саратовского региона, а также к материалам, хранящимся в центральных архивах, но имеющим локальное значение.
С момента основания филиал постоянно расширяет свои фонды, получая материалы из:
- Воинских частей и частных военных формирований, расположенных в Саратовской области.
- Военно-исторических музеев и общественных организаций.
- Служебных архивов Министерства обороны, переданных в рамках реорганизации.
Структура и основные отделы филиала
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел приёма и регистрации запросов | Регистрация входящих запросов, выдача регистрационных номеров, консультирование заявителей. |
| Читальный зал | Обеспечение доступа к оригиналам и копиям документов, работа с исследователями. |
| Научно‑справочный аппарат | Подготовка справочных материалов, составление перечней документов, помощь в поиске. |
| Отдел оцифровки и электронных ресурсов | Сканирование архивных материалов, поддержка онлайн‑каталогов, предоставление электронных копий. |
| Кадровый отдел | Ведение кадрового делопроизводства, подготовка архивных работников. |
Какие документы хранятся в филиале
В архивных фондах Пугачева находятся более 150 тыс. единиц документов, среди которых:
- Военно‑служебные листы и личные карточки военнослужащих Саратовской области (1914‑1991 гг.)
- Документы о формировании, переустройстве и расформировании воинских частей (например, 2‑я танковая дивизия, 5‑я артиллерийская бригада).
- Планы учений, боевых действий и учений в рамках Великой Отечественной войны.
- Отчёты о боевых потерях, награждениях, медалях и орденах.
- Корреспонденция между местными военными администрациями и центральными органами Министерства обороны.
- Фотографии, карты, схемы обороны, плакаты и прочие визуальные материалы.
Услуги, предоставляемые филиалом
5.1 Читальный зал
В читальном зале можно ознакомиться с оригиналами и копиями документов. Для доступа требуется:
- Заполнить заявку (бумажную форму или онлайн‑форму на сайте МО РФ).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет).
- Получить регистрационный номер и правила поведения в зале.
5.2 Научно‑справочный аппарат
Сотрудники помогают составить перечень нужных документов, дают рекомендации по использованию архивных источников и оформляют справки о наличии материалов.
5.3 Оцифровка и предоставление электронных копий
Для удобства исследователей архив предлагает услуги по сканированию и выдаче электронных копий (PDF, TIFF). Стоимость услуги определяется тарифами Министерства обороны.
5.4 Консультации по архивному праву
Филиал оказывает помощь в оформлении запросов в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле» и другими нормативными актами.
Как оформить запрос в архив
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить запрос в письменной форме (можно через электронную почту). В запросе указываются:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- Наименование и/или описание интересующего документа (если известны);
- Цель исследования (учеба, научная работа, личный интерес и т.д.);
- Сроки, в которые требуется материал.
- Отправить запрос в отдел приёма и регистрации по телефону 8 (84574) -‑19‑12 или 2‑19‑11, либо лично в офис.
- Получить регистрационный номер и дату выдачи (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
- При посещении читального зала предъявить оригинал паспорта и регистрационный номер.
Если документ находится в процессе оцифровки, архив может предложить получить электронную копию по электронной почте.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт филиала в Пугачеве (информация о фондах, график работы, форма заявки).
- Главный портал архивов Министерства обороны РФ – единый каталог всех архивных подразделений.
- Карта 2ГИС – расположение филиала.
Отзывы посетителей
Согласно отзывам в интернете, филиал в Пугачеве отличается:
- Вежливым и профессиональным персоналом;
- Быстрым реагированием на запросы;
- Хорошей сохранностью документов и чистотой помещения.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение электронного каталога и внедрение системы онлайн‑заказа копий.
- Увеличение объёма оцифровки материалов XIX‑XX веков.
- Организация тематических выставок и публичных лекций по истории военного дела Саратовской области.
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в г. Пугачев – важный ресурс для всех, кто интересуется военной историей региона и России в целом; Благодаря удобному расположению, профессиональному персоналу и широкому спектру услуг, архив предоставляет исследователям возможность работать с уникальными документами, способствующими глубокому пониманию прошлого.
Контактные данные
Адрес: 413729, Саратовская область, г. Пугачев, Революционный проспект, 313
Телефон: 8 (84574) -‑19‑12, 2‑19‑11
Электронная почта: archive-pugachev@mil.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Статья составлена на основе открытых источников и актуальна на .