Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в г. Пугачёв Саратовской области, является ключевым учреждением для хранения и предоставления архивных документов, касающихся истории Вооруженных Сил СССР и РФ, а также личных дел военнослужащих, прошедших службу на территории Приволжья и в других регионах, документы которых переданы в данный фонд. Ниже представлена максимально полная и структурированная информация для الباحثين, родственников ветеранов и всех заинтересованных лиц.

Общие сведения и статус учреждения

• Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Филиал ЦА МО РФ).
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (Главное управление кадрового обеспечения / Архивное управление).
• Профиль фондов: Документы центральных органов военного управления, штабов, политических управлений, частей и соединений сухопутных войск, ВВС, ПВО, военно-учебных заведений, госпиталей и иных организаций МО, подлежащие хранению в Центральном архиве МО РФ.
• Значение: Является одним из региональных центров хранения военных архивов, разгружающим Центральный архив МО РФ (г. Подольск, Московская обл.) и обеспечивающим доступ к документам для жителей Поволжья и южных регионов России.

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В городе Пугачёв используется пятизначная нумерация местных телефонных номеров. При звонке с мобильного или из другого города необходимо набирать код региона и города.

Рекомендации по связям

1. Обязательный предварительный звонок. Перед направлением письменного запроса или личным визитом необходимо позвонить по телефону +7 (84574) —19-11. Это сэкономит ваше время: архивисты уточнят, имеются ли интересующие вас документы в фондах данного филиала, или их следует искать в ЦА МО РФ (Подольск), РГВА (Москва) или в региональных государственных архивах.
2. Режим телефонной связи: Лучше звонить в рабочие часы (с 09:00 до 16:00), так как линий может быть мало, и сотрудники часто заняты с читателями в читальне.
3. Электронная почта / Сайт: У филиала может не быть публично доступного официального сайта или электронной почты для приема запросов. Основной канал связи, телефон и почтовое обращение (Письменно на адрес архива).

Режим работы и прием посетителей

Важные нюансы режима:

• Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (уточняйте по телефону, может отсутствовать или быть сдвинутым).
• Санитарный день/Кварцевание: Последний четверг месяца или иные дни могут быть отведены под санитарную уборку, доступ в фонды ограничен. Уточняйте заранее.
• Праздничные дни: В дни государственных праздников РФ архив закрыт. В предпраздничные дни работа может быть сокращена.

Состав фондов и что можно найти

Филиал в Пугачеве специализируется на хранении документов, переданных из Центрального архива МО РФ для децентрализованного хранения. Основные массивы документов:

Основные категории документов:

• Личные дела офицеров и генералов (служебные списки, личные карточки, аттестации, характеристики, листы наград, справки о награждении орденами и медалями).
• Документы частей и соединений: журналы боевых действий, боевые отчеты, штатные расписания, приказы по частям, рапорты и донесения (Великая Отечественная война, послевоенный период).
• Списки потерь и карточки учета: документы о безвозвратных потерях, раненых, пленных, пропавших без вести (часто дублируют фонды ЦА МО РФ и «Память народа»).
• Документы военно-учебных заведений: личные дела курсантов, слушателей, выпускные ы, зачетные книжки (для учебных заведений, расположенных в регионе).
• Документы госпиталей и санаториев: больничные листы, журналы учета раненых и больных (если переданы в хранение).
• Наградные документы: описи к награждениям, листы представления к государственным наградам, ордера и медали (копии/дубликаты).

Чего, скорее всего, НЕТ в этом филиале:

• Личные дела призывников (рядового и сержантского состава) — они хранятся в ЦА МО РФ (г. Подольск) или в военно-учетных архивах субъектов РФ (в данном случае, в Государственном архиве Саратовской области или архивах районов).
• Документы НКВД/МВД/КГБ (репрессированные, спецпоселенцы) — находятся в архивах ФСБ, МВД или ГАСО.
• Метрические книги (ЗАГС) — в архивах ЗАГС или ГАСО.

Порядок обращения и получения информации

Способ 1: Личный визит (Наиболее эффективный)

1. Позвоните заранее (+7 (84574) —19-11), подтвердите наличие дел по фамилии/номеру части.
2. При себе имейте: Паспорт гражданина РФ (для оформления пропуска/читательского билета).
3. Если действуете по доверенности: нотариальная доверенность с правом представления интересов в архивах, паспорт доверенного лица.
4. Работа в читальне: заказ дел по описям/путеводителям, изучение, съемка на фотоаппарат/телефон (обычно бесплатно, без вспышки) или заказ платных копий/сканов.

Способ 2: Письменный запрос (Почта России / EMS)

Направляется на адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачёв, пр. Революционный, д. 313 — Филиал ЦА МО РФ.

Структура запроса:

• ФИО заявителя, полный почтовый адрес с индексом, контактный телефон, e-mail.
• ФИО искомого лица (военнослужащего), дата и место рождения.
• Примерные годы службы, номер воинской части, звание, место призыва (РВК).
• Цель запроса: подтверждение службы, получение копий наградных листов, восстановление утраченных документов, установление судьбы (пропал без вести/погиб);
• Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные): копии свидетельств о рождении/браке, цепочка родства.
• Доверенность (если пишет представитель).
• Конверт с обратным адресом и марками (или оплата EMS) для отправки ответа.

Срок ответа по закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

Способ 3: Посредничество (Госуслуги / МФЦ / Региональные архивы)

Часто удобнее обратиться в Государственный архив Саратовской области (ГАСО) или в МФЦ с заявлением о предоставлении архивной справки. Они сами направят межведомственный запрос в Филиал ЦА МО РФ. Это снимает с вас необходимость искать контакты и оформлять почтовые отправления.

Как добраться: Транспортная доступность

Город Пугачёв, Саратовская область

• Железная дорога: Станция «Пугачёв» (Куйбышевская ЖД, ветка Балаково — Озинки). Поезда идут из Саратова, Балаково, Энгельс, Москвы (транзитные). От станции до проспекта Революционный — около 2-3 км (на такси/маршрутке 5-10 мин).
• Автобусное сообщение: Регулярные рейсы из Саратова (автовокзал «Южный»), Балаково, Энгельс, Маркс, Волска. Прибытие на автовокзал г. Пугачёв.
• Автомобиль: По трассе Р-228 (Саратов — Балаково — Пугачёв, Озинки, граница с Казахстаном). Проспект Революционный — главная магистраль города, дом 313 находится в северной части проспекта (ближе к выходу на трассу в сторону Озинок/Казахстана). Парковка у здания архива, как правило, доступна (дворовая/пристроенная).

Отзывы и опыт пользователей (обобщение)

На основе доступных отзывов (около 10-12 публикаций в открытых картах и справочниках на 2024-2026 гг.) можно выделить следующее:

• Позитивные моменты: Сотрудники часто отмечаются как компетентные, вежливые и заинтересованные в помощи. Если документы есть в фонде — выдают быстро, помогают с разбором описей. Читальня удобная, можно фотографировать.
• Сложности: Ограниченный штат, иногда приходится ждать ответа по телефону или в очереди. Фонд не полный (многое в Подольске). Не все описи оцифрованы/внесены в электронные базы.
• Совет из отзывов: «Звоните заранее, спрашивайте по конкретной части/году. Если дела нет — не ездите зря, пишите в Подольск».

Альтернативные и смежные архивы для поиска

Если в Филиале ЦА МО РФ в Пугачеве документы не найдены, поиск продолжается здесь:

1. Центральный архив МО РФ (г. Подольск, Московская обл.) — Главный массив личных дел офицеров, генералов, документов штабов, наградных листов, списков потерь. Прием запросов через Госуслуги, почту, портал «Память народа».
2. Российский государственный военный архив (РГВА, г. Москва) — Документы до 1920 г. (РИА, Белое дело), а также фонды ВС СССР периода 1918-1941 гг. (частично).
3. Государственный архив Саратовской области (ГАСО, г. Саратов) — Фонды военкоматов (РВК) Саратовской губернии/области (списки призывников, личные дела призывников рядового состава, описи к призывным листам), фонды партийных и советских органов, епархиальные фонды.
4. Архивы ЗАГС Саратовской области, Метрические книги (рождение, брак, смерть) для подтверждения родственных связей.
5. Центральный архив ФСБ России / Архивы УФСБ по Саратовской области — Дела репрессированных, спецпоселенцы, органы ВЧК-ОГПУ-НКВД-МГБ-КГБ.
6. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — Оцифрованные наградительные листы, карточки потерь, журналы боевых действий. Часто дают ответ быстрее архива.

Чек-лист перед обращением (Резюме)

Статья составлена на основе открытых справочных данных (адреса, телефоны, режим работы) и общей архивной практике РФ. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением по телефону +7 (84574) —19-11. Дата актуализации информации: .