Актуально на: 10 июля 2026 г․

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации в г․ Самаре — это ключевое архивное учреждение на территории Приволжского региона, хранящее документы по личному составу, формированиям и военным частям, исторически связанным с Приволжско-Уральским военным округом (ПриВО) (в настоящее время — Центральный военный округ)․ Для родственников участников ВОВ, историков, генеалогов и ветеранов это место является основным источником первичной информации о службе, награждениях, потерях и госпитализациях․

Контактная информация и реквизиты

Как добраться (Транспортная доступность)

Архив расположен в исторической части города, на улице Фрунзе (д․ 165), вблизи пересечения с проспектом Кирова и улицей Лебедева․

На общественном транспорте:

• Автобусы: маршруты, следующие по ул․ Фрунзе или пр․ Кирова (остановки «Ул․ Фрунзе», «Пл․ Куйбышева», «Театр оперы и балета» — пешая доступность 5-10 мин)․
• Троллейбусы: маршруты, проходящие по пр․ Кирова и ул․ Куйбышева․
• Трамваи: остановка «Ул․ Фрунзе» (маршруты, идущие по ул․ Фрунзе/пр․ Кирова)․

На личном авто:

Адрес для навигатора: г․ Самара, ул․ Фрунзе, 165․ Парковка у здания может быть ограничена (ведомственная территория), рекомендуется пользоваться ближайшими городскими парковками или парковкой ТЦ/административных зданий в радиусе 200-300 метров․

Режим работы и правила доступа

Внимание: Режим работы филиалов ЦА МО может отличаться от режима главного архива в Подольске․ Обязательно звоните по телефонам 8 (846) -39-08-70 или 339-91-91 за 1-2 дня перед визитом для подтверждения графика читального зала, наличия квот на вход и требований к оформлению пропуска․

Типовый режим работы читальных залов ЦА МО (ориентировочный):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед уточняйте по телефону)․
• Пятница: 08:30 – 15:45 (сокращенный день)․
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье․
• Санитарный день: Обычно последний пятница месяца или по отдельному графику (уточняйте!)․

Документы для допуска к работе в читальном зале:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал) — основной документ, удостоверяющий личность․
2. Личное заявление (пишется на месте по установленному образцу или заранее) с указанием цели исследования (поиск родственника, написание книги, подтверждение стажа и т․д․)․
3. Нотариально заверенная доверенность — ОБЯЗАТЕЛЬНО, если вы запрашиваете документы, содержащие персональные данные третьих лиц (дело родственника, а не ваше собственное), и вы не являетесь ближайшим родственником (супруг/супруга, родитель, ребенок, брат/сестра) или если дело относится к периоду менее 75 лет (закон о архивном деле РФ, ст․ 22)․ Для ближайших родственников часто достаточно свидетельства о родстве + паспорт, но требования могут варьироваться — уточните по телефону․

Что хранится в Самарском филиале (Состав фондов)

Фонды филиала формировались на базе архивов штаба Приволжского военного округа (ПриВО), Уральского военного округа (УрВО) и Приволжско-Уральского военного округа․ Основные массивы документов:

А․ Кадровые документы (Фонды личного состава)

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (служивших в частях округа в разные годы, преимущественно послевоенный период, но есть и ВОВ/предвоенное время для кадрового состава)․
• Служебные списки и ролевые ведомости частей и соединений․
• Дела о присвоении воинских званий, награждении медалями и орденами (представления к наградам, описи к орденам)․

Б․ Оперативно-боевые и штатные документы

• Журналы боевых действий, боевые отчеты, справки частей и соединений ПриВО/УрВО (в т․ч․ период ВОВ — эвакированные штабы, формирующиеся дивизии)․
• Штатные расписания, таблицы организаций и штатов (ТО и Э) военных частей․
• Документы по боевой подготовке, учениям, маневрам холодовоенного периода․

В․ Документы по учетам и потерям (Критически важно для поисковиков)

• Книги учета призывников, книг учета личного состава военкоматов области/округа․
• Списки безвестно пропавших без вести, плененных, погибших (поступавшие из частей, госпиталей, военкоматов)․
• Документы госпиталей эвакуации (г․ Куйбышев/Самара и области) — журналы учета раненых/больных, выписки из историй болезни (если сохранены), похоронные ведомости․

Г․ Документы Каспийского флота / Каспийской флотилии

Частично хранятся документы по морским частям, базировавшимся в Астрахани, Баку, Махачкале, если они относились к оперативному подчинению округа․

Как оформить запрос (Дистанционно и Лично)

Вариант А: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективно)

1. Позвоните по тел․ 8 (846) -39-08-70, узнайте режим работы и нужно ли записываться в очередь (в последние годы введены системы предварительной записи)․
2. Подготовьте пакет документов (см․ п․3)․
3. Приезжайте по адресу: ул․ Фрунзе, 165․
4. Заполните заявку на выдачу дел (описание фонда, номер дела)․ Справочники и описи доступны в читальном зале (часто в электронном виде на локальных АРМ)․
5. Работайте с документами: фотосъемка на камеру/телефон обычно разрешена БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (уточните правила конкретного зала), ксерокопия — за отдельную плату и по заявке․

Вариант Б: Письменный/Электронный запрос (Если не можете приехать)

Запросы направляются непосредственно в филиал (почтой) или через Центральный архив МО в Подольске (он распределяет запросы по филиалам)․

Адрес для почтового запроса:

443010, г․ Самара, ул․ Фрунзе, д․ 165 — Филиал ЦА МО РФ (ЦВО, г․ Самара)

Структура грамотного запроса:

• ФИО искомого лица (полностью)․
• Дата и место рождения․
• Примерные годы службы / призыва․
• Воинское звание, должность (если известно)․
• Номер военной части / название соединения (если известно)․
• Цель запроса (восстановление прав на льготы, установление судьбы, генеалогия)․
• Ваши контакты (телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа)․
• Копия паспорта + копия документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе)․
• Дата и подпись․

Срок ответа: Согласно законодательству — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков)․ Ответ приходит почтой или на e-mail․

Особенности поиска участников ВОВ в Самарском филиале

Самара (Куйбышев) была глубоким тылом и крупнейшим госпитальным центром․ В филиале могут храниться уникальные документы, которых нет в Подольске (ЦА МО) или в РГВА (Москва):

• Документы эвакуационных госпиталей Куйбышевской области (журналы операций, похоронные списки, карточки эвакуированных)․
• Документы по формированию дивизий и бригад в Приволжье и на Урале в 1941-1942 гг․ (призывные росписания, списки комплектования)․
• Дела офицерского состава, служившего в штабах округа в тыловой зоне․

Совет: Если ваш родственник проходил через госпитали Самары/области или был призван военкоматом области — запрос в Самарский филиал обязателен, даже если вы уже спрашивали в Подольске или на «Памяти народа»․

Альтернативные и смежные архивы в Самаре

Не путайте Филиал ЦА МО с другими архивами города, которые могут иметь нужные документы:

Частые ошибки и советы исследователей

1. Ошибка: Писать запрос только в Подольск (ЦА МО)․
   
   Правильно: Дублировать запрос в Подольск И в Самарский филиал․ Фонды разделены территориально и по ведомству․ В Подольске — центр, в Самаре — округ/армия/госпитали․
2. Ошибка: Приезжать без звонка․
   
   Правильно: Всегда звоните заранее․ Может быть санитарный день, ремонт, изменение графика или необходимость предварительной записи на АРМ․
3. Ошибка: Не иметь доверенности на родственника․
   
   Правильно: Оформите нотариальную доверенность «На представление интересов в архивных учреждениях․․․ с правом получения копий документов, содержащих персональные данные․․․»․ Это сэкономит месяцы ожидания почтового обмена․
4. Ошибка: Искать рядового солдата только в личных делах․
   
   Правильно: Личные дела в САМАРСКОМ филиале — в основном офицерский состав․ Рядовой состав ищите в: книгах учета призывников, ролевых ведомостях, журналах госпиталей, списках потерь частей․

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед визитом или отправкой запроса проверьте базы данных, возможно, документ уже оцифрован:

• «Память народа» (pamyat-naroda․ru), наградные листы, карточки потерь, журналы боевых действий (много дел из ЦА МО и филиалов загружено)․
• «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — подробные документы о награждении (представления, приказы)․
• ОБД «Мемориал» (obd-memorial․ru), книги памяти, списки захоронений․
• «Призванники» (priziv․ru / призывники на сайте ГАСО), оцифрованные книги учета призывников Самарской/Куйбышевской области․
• Сайт ЦА МО (archive․mil․ru) — раздел «Интернет-приемная», справочники по фондам (путеводители)․

Резюме: План действий для успешного поиска

1. Соберите максимум исходных данных (ФИО, дата рождения, место призыва/службы, воинское звание, номер части)․
2. Проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа»․
3. Позвоните в филиал: 8 (846) -39-08-70․ Уточните: режим работы, нужна ли запись, требования к доверенности для вашего случая․
4. Подготовьте пакет документов (паспорт, заявление, доверенность/свидетельства о родстве)․
5. Приезжайте по адресу: г․ Самара, ул․ Фрунзе, 165․
6. Работайте с описями фондов: Фонд личных дел офицеров, Фонды частей/соединений (журналы боевых действий, ролевые ведомости), Фонды госпиталей, Фонды военкоматов․
7. Сфотографируйте/скопируйте найденные документы․
8. Если не нашли, пишите официальный запрос в филиал и дублируйте в ЦА МО (Подольск) и ГАСО (Самара)․

Важно: Информация в статье основана на открытых справочниках архивов (данные на 2026 год)․ Режимы работы, номера телефонов и правила доступа могут меняться․ Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефонам +7 (846) -39-08-70 или 339-91-91 непосредственно перед визитом или отправкой запроса․

Удачи в поиске истории вашей семьи! Память о подвиге передается через документы․