Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в городе Пугачёве Саратовской области — это уникальное архивное учреждение, хранящее документы особой важности для истории отечественных вооруженных сил. Несмотря на то, что главное здание ЦА МО РФ расположено в Подольске Московской области, пугачёвский филиал играет ключевую роль в сохранении фондов, эвакуированных в глубокий тыл в годы Великой Отечественной войны, а также в обслуживании запросов ветеранов, их родственников и исследователей из регионов Поволжья и Центральной Азии.

Историческая справка: Почему архив находится в Пугачёве?

История филиала неразрывно связана с событиями 1941 года. В связи с угрозой захвата Москвы немецко-фашискими войсками, по решению ГКО ценнейшие фонды Центрального архива Красной Армии (предшественника ЦА МО РФ) были эвакуированы из Подольска в города Саратовской области: Пугачёв (тогда — Николаевск) и Балаково.

• Октябрь 1941 г.: Прибытие эшелонов с архивными делами в Пугачёв. Размещение фондов в приспособленных зданиях (в т.ч. в здании бывшей женской гимназии и других городских постройках).
• 1941–1943 гг.: Работа архива в эвакуации. Сотрудники обеспечивали сохранность документов, продолжали научную работу, готовили справки для фронта и тыла.
• 1943 г.: Начало возвращения основных фондов в Подольск после разгрома немецских войск под Москвой.
• Послевоенный период: В Пугачёве остался часть фондов и структура, которая со временем оформилась в постоянный филиал ЦА МО РФ (воинская часть 61220).

Наличие филиала в Пугачёве позволило разгрузить главное хранилище в Подольске и создать резервную базу хранения документов стратегического значения.

Адрес, контакты и режим работы

Для планирования визита или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

Режим работы читальни

Внимание: Режим работы может меняться; Обязательно звоните заранее по телефонам выше для подтверждения часов приема посетителей и необходимости предварительной записи.

• Обычно читальня работает в будние дни (понедельник – пятница).
• Выходные: суббота, воскресенье.
• Санитарный день (обычно последняя пятница месяца), читальня закрыта.
• Прием письменных запросов: по почте или через официальный портал ГИС УИАД (Единая государственная информационная система архивного дела).

Состав фондов: Что хранится в Пугачёве?

Фонды филиала в Пугачёве специфичны. Здесь сосредоточены документы, которые по исторической случайности остались на хранении в Поволжье после эвакуации, а также фонды, переданные позже из Подольска для децентрализованного хранения.

Основные группы документов:

1. Документы управления и штабов (период 1941–1945 гг.): Журналы боевых действий, оперативные сводки, приказы и директивы фронтов, армий, корпусов, дивизий, эвакированных или сформированных на территории Поволжья и Средней Азии.
2. Личные дела офицерского и генеральского состава: Значительная часть личных дел (фонд 33, фонд 400 и др.), особенно для периодов до 1941 г. и эвакуационного времени. Это главный ресурс для поиска служебных биографий.
3. Документы военных учебных заведений: Дела военных училищ, школ, курсов, эвакированных в Саратовскую область и соседние регионы.
4. Фонды военных госпиталей и санитарных учреждений: Журналы учета раненых и больных, выписные листы (фонды 300-х и 400-х серии). Критически важны для подтверждения ранения/контузии и получения льгот.
5. Сборники наградных документов: Представления к государственным наградам, описи награждений, карточки награжденных медалью «За победу над Германией…», юбилейными медалями.
6. Документы органов военной цензуры и спецотделов (СМЕРШ): Оперативные дела, допросы, справки (доступ ограничен, требует специального разрешения).

Как получить информацию: Способы обращения

Личный визит в читальню

Наиболее эффективный способ работы с описями и подлинниками.

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Рекомендуется заранее (за 1–2 недели) позвонить по телефону 8 (84574) —19-12 и согласовать дату визита, тему исследования и номера фондов/описов/дел, которые вы хотите заказать.
• В читальне работают поисковые приборы (описания, картотеки, электронные базы). Ксерокопирование/цифровое фото — по согласовании с администрацией (обычно платно, со своими камерами/телефонами без вспышки).

Почтовый запрос (письменное обращение)

Подходит, если вы знаете точный архивный код (Фонд, Опис, Дело) или хотите заказать справку/копию конкретного документа.

1. Напишите официальное письмо на имя Начальника филиала.
2. Укажите: ФИО искомого лица, дату/место рождения, предполагаемую службу (войсковая часть, номер дивизии, госпиталь), цель обращения (пенсия, медаль, генеалогия, наука).
3. Приложите копию паспорта и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете чужое личное дело).
4. Отправьте заказным письмом с уведомлением на адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачёв, в/ч 61220.
5. Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Электронные запросы через ГИС УИАД (Единый портал архивов)

Современный и удобный способ.

• Зарегистрируйтесь на портале gis.archive.gov.ru (ГИС УИАД).
• В разделе «Заказ справки/копии» выберите учреждение: ФГУ «Центральный архив Министерства обороны РФ» (в списке филиалов укажите Пугачёвский филиал, если система требует уточнения).
• Заполните форму, прикрепите сканы документов.
• Ответ придет в личный кабинет на портале или на почту.

Портал «Запрос в архив» (Московская область / Федеральный уровень)

Также можно использовать сервис «Запрос в архив» (портал госуслуг Москвы/Московской области), так как головной архив находится в Подольске (Московская область). Запрос будет перенаправлен в нужный филиал автоматически.

Частые типы справок и документов, которые выдает филиал

• Справка о службе (воинской службе): для назначения пенсии, получения статуса ветерана труда/военизированных формирований.
• Справка о награждении медалями/орденами: для восстановления утерянных наград, изготовления дубликатов, получения выплат юбилейным медалям.
• Копия личного дела (или выписка из него): для генеалогии, подтверждения факта службы, звания, образования.
• Справка из журнала учета раненых/больных госпиталя: для подтверждения ранения, контузии, болезни (основание для ЕДВ, льгот, статуса «Реабилитирован»).
• Справка о прохождении службы в военизированных формированиях (ОБХСС, ВНУС, ПВО МВД и др.): эти фонды также частично хранятся в ЦА МО РФ.

Особенности и нюансы работы с Пугачёвским филиалом

Воинская часть 61220

Филиал находится на территории действующей военной единицы (в/ч 61220). Это накладывает отпечаток на процедуру входа:

• Вход на территорию гарнизона/въезд на машину — только по пропуску, который оформляется заранее по телефону или у вратной по списку (если вы предупредили о визите).
• Фото/видеосъемка территории воинской части запрещена.
• Мобильные телефоны с камерами могут требоваться сдать на хранение у вратной (уточняйте при звонке).

Состояние фондов и доступность

Часть фондов эвакуационного периода может находиться в неудовлетворительном физическом состоянии (потертость бумаги, грибок, следы воды). Доступ к таким делам может быть временно ограничен до реставрации. Уточняйте у архивиста доступность конкретного дела при заказе.

Отсутствие онлайн-описаний для всех фондов

В отличие от ЦАМО в Подольске (где многие описи оцифрованы и выложены в ГИС УИАД), описи Пугачёвского филиала в открытом доступе в интернете представлены не полностью. Часто приходится работать с бумажными описями в читальне или просить архивиста проверить наличие дела по картотекам.

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги (постановление Правительства РФ № 1471):

• Поиск документов по тематическим запросам.
• Изготовление копий (ксерокопий, сканов, фото).
• Выдача заверенных справок.
• Тарифы уточняйте по телефону или на сайте ГИС УИАД в карточке учреждения.

Пугачёвский филиал vs Центральный архив МО РФ (Подольск) vs ЦГАМО (Москва)

Пользователи часто путают три разных учреждения. Ниже — шпаргалка, чтобы не потерять время:

Полезные ссылки и ресурсы для предварительного поиска

Перед обращением в архив настоятельно рекомендуется провести предварительный поиск в открытых базах. Это сэкономит время и поможет сформулировать точный запрос (указать Фонд, Опис, Дело).

• Память народа (pamyat-naroda.ru), наградные листы, карточки убылей, журналы боевых действий (много фондов ЦА МО РФ оцифровано отсюда).
• Подвиг народа (podvignaroda.ru) — наградные документы, представления к наградам.
• ОБД Мемориал (obd-memorial.ru), книги убылей (потери), захоронения.
• ГИС УИАД (gis.archive.gov.ru) — Центральный фондовый каталог. Поиск по названию фонда: «Филиал ЦА МО РФ в г. Пугачёве» или «ЦА МО РФ». Позволяет найти номера фондов и описей.
• Сайт администрации г. Пугачёва (раздел Архив) — актуальные контакты, новости филиала.

Чек-лист перед поездкой/отправкой запроса

1. [ ] Собраны все известные данные: ФИО (полностью), дата рождения, место рождения, примерные годы службы, воинское звание, номер воинской части (если есть), место службы (город, район).
2. [ ] Проверены базы «Память народа» / «Подвиг народа» — найдены ссылки на архивные документы (Фонд, Опис, Дело).
3. [ ] Позвонили в архив по тел. 8 (84574) —19-12 — подтвердили режим работы, возможность визита/приема запроса, уточнили стоимость услуг.
4. [ ] Подготовлены документы: паспорт, копии документов о родстве (для чужого личного дела), заявление в 2-х экземплярах (для личного визита/почты).
5. [ ] Если едете на машине — уточнены правила въезда в в/ч 61220 (нужен ли предварительный пропуск).

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в г. Пугачёве — это не просто «склад старых бумаг», а живой исторический депо, спасенный в 1941 году ценой огромных усилий. Для тысяч семей он остается единственным шансом восстановить военную биографию предка, подтвердить право на льготы или вернуть имя пропавшему без вести солдату через наградительные документы.

Грамотная подготовка запроса (знание фонда/описи/дела), использование онлайн-баз для предварительного поиска и соблюдение правил работы с военным архивом (в/ч 61220) значительно повысят шансы на успешный результат. Не стесняйтесь звонить архивистам заранее — их консультация часто определяет вектор всего поиска.

Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г. (рекомендуется перепроверять телефоны и режим работы перед визитом).