Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), специализирующийся на хранении военно-медицинских документов и расположенный в Санкт-Петербурге, является уникальным информационным ресурсом для ветеранов, их семей, историков и правовых преемников. В отличие от основного фонда ЦАМО в Подольске (Московская область), который хранит личные дела офицеров и генералов, документы о награждениях и боевом составе, петербургский филиал фокусируется исключительно на медицинской документации.

Официальное название и статус

Полное официальное название: Филиал Федерального государственного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (Филиал ФГУ «ЦАМО РФ»).

В народе и в справочниках часто встречается под названием: Архив военно-медицинских документов ЦАМО в Санкт-Петербурге или Санкт-Петербургский филиал ЦАМО.

Ведомственная подчиненность: Министерство обороны РФ (Минобороны России).

Адрес и контакты

Важно: Архив находится не в центре города, а в районе, исторически связанном с военными госпиталями и учебными заведениями.

• Почтовый адрес: 194044, г. Санкт-Петербург, ул. Крестовский остров, д. 26 (литера А).
• Район: Приморский район, Крестовский остров (рядом с метро «Чкаловская» / «Старая Деревня» / «Крестовский остров»).
• Телефон справки/приемной: +7 (812) -46-XX-XX (номера могут меняться, рекомендуется уточнять на официальном сайте Минобороны или портале «Госуслуги» перед визитом).
• Электронная почта (для официальных запросов): обычно указывается на сайте structure.mil.ru в разделе «Центральный архив».

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может меняться в связи с эпидемиологической ситуацией, карантином или внутренними графиками. Обязательно звоните заранее!

Санитарный день (генеральная уборка): Обычно последний четверг или пятница месяца (зала закрыт для посетителей).

Какие документы хранятся в архиве? (Фонды)

Специфика этого филиала — военно-медицинская документация за период, преимущественно, Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.), а также послевоенного времени до 1990-х годов.

Основные категории фондов:

1. Медицинские карты раненых и больных (Фонд 1-М, 2-М и др.): Это основной массив. Содержат сведения о госпитализации, диагнозах, операциях, исходах (возвращен в строев, эвакуирован, умер, отправлен на ВЛЭК).
2. Журналы учета потерь в госпиталях (Форма № 031/у, № 032/у): Ежедневные записи о поступивших, выписанных, умерших. Критически важны, если медицинская карта не сохранилась.
3. Документы военно-медицинской экспертизы (ВМЭК): Протоколы обследований, заключения о пригодности к военной службе, установлении инвалидности воинского времени.
4. Списки эвакуированных и прикрепленных к госпиталям: Данные о передислокации медицинских учреждений (эвакгоспитали, ППГ, госпитали базовых пунктов).
5. Документы санитарно-эпидемиологических служб войск: Отчеты о санитарном состоянии, заразных болезнях.
6. Личные дела врачебного состава (частично): Врачей, фельдшеров, медсестер, санитарок, прошедших войну (часто дублируются в Подольске, но здесь есть уникальные служебные характеристики и медицинские оценки).

Важно: Документы по призывникам, не участвовавшим в боевых действиях (после 1950 г.), а также личные дела офицеров-хирургов/терапевтов чаще всего находятся в ЦАМО г. Подольск или в региональных архивах (Государственный архив Санкт-Петербурга — ГАСП).

Кому и зачем обращаться в этот архив?

Основные цели запросов:

• Подтверждение факта ранения/контузии/болезни для получения ветеранских льгот, выплат, жилья (согласно ФЗ-5, ФЗ-122).
• Установление судьбы родственника: Поиск места гибели/погребения через записи госпиталей (если солдат умер от ран в госпитале).
• Подтверждение участия в ГВП/Чернобыле/локальных войнах: Медицинские документы как косвенное доказательство пребывания в зоне ЧС.
• Генеалогические и исторические исследования.
• Судебные споры: О признании факта зависимости, установлении степени трудоспособности в прошлом.

Как оформить запрос: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал (Самый быстрый для поиска)

1. Запись на консультацию: Обязательно звоните за 1-2 недели. Мест в зале мало (10-15 мест).
2. Документы для входа: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности, нотариальная доверенность с правом представления интересов в архивах + паспорт доверенного лица.
3. Заполнение заявки: На месте заполняется «Заявка на выдачу архивных документов». Нужно знать: ФИО полностью, дату рождения, номер воинской части (или название госпиталя), примерные даты госпитализации.
4. Работа с описями: Архивисты помогут определить фонд/опис/дело. Часто поиск ведется по альфавитным указателям по госпиталям (если известен номер госпиталя) или по сводным базам данных (если цифровизированы).
5. Фотофиксация: Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Ксерокопию делают сотрудники архива (платная услуга).

Способ 2: Почтовый запрос (Через «Почту России» или курьерскую службу)

• Письмо адресуется: Директору ФГУ «ЦАМО РФ» через Филиал в г. Санкт-Петербург.
• В тексте: ФИО запрашивающего, адрес для ответа, телефон, цель запроса (льготы, поиск, суд).
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные): копии свидетельств о рождении/браке, меняющих фамилию.
• Доверенность (если пишет представитель).
• Срок ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней (может быть продлен до 60). На практике 1.5–3 месяца.

Способ 3: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — Современный стандарт

1. Заходите на gosuslugi.ru -> Каталог услуг -> Министерство обороны -> «Предоставление архивной справки, копии документа»;
2. Выбираете ведомство: Минобороны РФ -> Архив: Филиал ЦАМО (Санкт-Петербург).
3. Заполняете форму, прикрепляете сканы документов (паспорт, родство, уведомление о награждении/военном билете, если есть).
4. Получаете ответ в личном кабинете или по почте (на выбор).

Способ 4: Сайт «Память Народа» (podvignaroda.ru / memory.mil.ru)

Перед обращением в архив обязательно проверьте эти базы. Там оцифрованы миллионы наградных листов, карт потерь, журналов боевых действий. Часто справка из интернета (с указанием фонда/описи/дела) ускоряет работу архивиста в разы.

Особенности поиска: Нюансы, о которых молчат инструкции

А. Проблема «Номера госпиталя»

Военные госпитали в годы войны часто меняли номера, передисловывались, переименовывались (эвакгоспиталь -> госпиталь базового пункта -> ППГ).

• Если у вас есть номер госпиталя из наградительного листа или похоронной справки — это лучший ключ.
• Если номера нет — поиск по ФИО в общем массиве миллионов карт практически невозможен без даты рождения и хотя бы примерного периода госпитализации.

Б. Сохранность фондов

К сожалению, не все карты дошли до наших дней. Причины потерь: пожары в архивах (например, в 1970-х в Подольске), хаос эвакуации 1941-1942 гг., намеренное уничтожение «балластных» бумаг в 1950-60-х. Если карты нет — ищите Журналы учета потерь (Форма 031/у) — они часто сохранились лучше карт.

В. «Справка из архива» vs «Копия документа»

• Справка — официальный документ на бланке архива с синей печатью и подписью директора/заместителя. Имеет юридическую силу для ПФР, судов, МФЦ. Готовится дольше.
• Копия (ксерокс/скан) — выдается в читальном зале на руки. Для судов часто требуется нотариальное заверение копии или заказ официальной заверенной копии через архив (платная услуга).

Г. Поиск по «Чернобыльцам» и послевоенному времени

Документы по ликвидаторам аварии на ЧАЭС (1986-1990 гг.) и участникам локальных конфликтов (Афганистан, Чечня и др.) могут храниться как здесь (медицинские карты госпиталей Ленинградского/Санкт-Петербургского гарнизона), так и в Подольске, так и в архивах Военно-медицинской академии (ВМА им. Кирова). Часто требуется параллельный запрос в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСП), фонды городских госпиталей.

Альтернативные и смежные архивы в Санкт-Петербурге

Если в Филиале ЦАМО ничего не найдено, проверьте:

1. Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСП) (ул. Загородный пр., 15) — фонды городских госпиталей, эвакгоспиталей, прикрепленных к городу, комитеты здравоохранения.
2. Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) (ул. Невский пр., 15 / ул. Верхняя Монетная, 5) — фонды до 1917 г., но также фонды партийных и советских органов управления здравоохранением.
3. Архив Военно-медицинской академии им. С.М. Кирова (ВМА) (ул. Лазаретная, 6) — уникальные научные истории болезней, диссертации, карты уникальных клиник академии.
4. Филиал РГВИА (Русский государственный военно-исторический архив) — для документов до 1917 г. (Первая мировая, Русско-японская, Кавказские войны).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Государственные архивы предоставляют информацию гражданам бесплатно в пределах установленных нормативов (поиск до 1 часа, выдача справки). Однако:

• Ксерокопия/сканирование: оплачивается по тарифам архива (обычно 10-30 руб./стр. А4).
• Заверенная копия: выше тариф (включает работу архивиста, печать, подпись).
• Сложные поисковые работы (более 1 часа): могут оплачиваться по договору на платные услуги (ФЗ «Об архивном деле», ст. 39).
• Оплата: Через кассу архива (если есть) или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк) с принесением чека.

Чек-лист перед визитом/отправкой запроса

Соберите максимальный пакет исходных данных:

• [ ] ФИО полностью (как в паспорте/метрике, варианты написания).
• [ ] Дата рождения (число, месяц, год).
• [ ] Место рождения (область, район, село).
• [ ] Номер воинской части (в/ч) или название соединения (дивизия, полк).
• [ ] Звание, должность (водовоз, стрелок, врач, санитарка).
• [ ] Даты службы / периода войны (с по).
• [ ] Номер госпиталя (Эвг, ППГ, ГБП) — если известен из наградных листов, писем, воспоминаний.
• [ ] Примерная дата ранения/болезни/госпитализации;
• [ ] Цель запроса (льготы, суд, поиск могилы, личное дело).
• [ ] Копии документов, подтверждающих личность и родство.

Филиал ЦАМО на Крестовском острове — это «сердце» военно-медицинской памяти Северной столицы. Работа с ним требует терпения и подготовки, но именно здесь часто находятся те решающие листочки — «Медицинская карта» или «Журнал учета потерь», — которые возвращают имя безымянному солдату, подтверждают заслуги ветерана для получения законных прав или закрывают семейную историю.

Главный совет: Начинайте с онлайн-баз («Память Народа», «Подвиг Народа», «Обд Мемориал»). Если нашли ссылку на фонд/опис/дело в ЦАМО СПб — пишите официальный запрос через Госуслуги с указанием этих реквизитов. Это сэкономит месяцы ожидания.

Статья подготовлена на основе открытых данных ведомства Минобороны РФ, законодательства об архивном деле и практики обращений граждан. Актуальность реквизитов (телефоны, часы приема) требует проверки на официальных ресурсах на дату обращения.