Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов) — это уникальное хранилище документального наследия, касающегося истории военной медицины, санитарных потерь и медицинского обеспечения Вооруженных Сил РФ․ Для исследователей, историков, генеалогов и родственников участников войн это место является ключевым источником информации о судьбах военнослужащих, прошедших лечение в госпиталях, а также о деятельности военно-медицинских учреждений․

Общие сведения и статус организации

Организация является структурным подразделением (филиалом) Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенного в Подольске (Московская область)․ Специализация филиала в Санкт-Петербурге — хранение, учет и обеспечение доступа к документам военно-медицинского профиля․

• Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов, г․ Санкт-Петербург)․
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации․
• Профиль фондов: Документы военных госпиталей, эвакуационных пунктов, санитарных частей, военно-медицинских музеев, учебных заведений и научных исследовательских институтов военной медицины․
• Хронологический охват: Преимущественно период Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․), а также документы довоенного, послевоенного периодов и периодов локальных конфликтов․

Адрес, контакты и режим работы

Архив расположен в исторической части Санкт-Петербурга, в Адмиралтейском районе, на территории бывших лазаретных зданий, что символично для его профиля․

Режим работы читального зала (типовый для госархивов):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (укороченный день)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․

Важно: Режим работы может меняться в связи с карантинными мерами, ремонтами или ведомственными приказами․ Обязательно звоните по телефону +7 (812) -15-73-28 заранее для подтверждения графика и записи на работу в читальном зале․

Состав фондов: что можно найти

Фонды архива формировались из документов, поступивших из военных госпиталей Ленинградского, Прибалтийского, Карельского и других фронтов, а также из тыловых медицинских учреждений Северо-Западного региона․

Основные категории документов:

1. Медицинские карты раненых и больных (Ф․ 1000 и смежные): Это самый востребованный фонд․ Содержит сведения о военнослужащих, проходивших лечение в госпиталях: ФИО, год рождения, звание, часть, диагноз, даты поступления/выписки, исход лечения (возврат в строй, эвакуация, смерть, инвалидность)․
2. Журналы учета потерь и эвакуации (Ф․ 300, 400 и др․): Данные о санитарных потерях частей, прохождении через эвакуационные пункты (ЭП), госпитализациях․
3. Документы военно-медицинских учреждений: Приказы, отчеты, штатные расписания, журналы операций, протоколы вскрытий, отчеты главных врачей госпиталей․
4. Личные дела врачей и медперсонала: Служебные характеристики, награждения, биографические справки медицинских работников․
5. Научно-исследовательские материалы: Работы ВИРА (Военно-медицинского института им․ С․М․ Кирова), материалов по боевой травматологии, тифу, раневой инфекции, переливания крови․
6. Документы о награждении медперсонала: Представления на государственные награды, медали «За боевые заслуги», «За отвагу», ордена Красного Звезды и т․д․

Для каких целей обращаются в архив

• Поиск судьбы родственника (Генеалогия/Поиск пропавших): Подтверждение факта нахождения в госпитале, уточнение диагноза, даты смерти или эвакуации․ Это основной запрос граждан․
• Подтверждение права на льготы и пенсии: Справки о контузии, ране, заболевании для Пенсионного фонда (СФР) и органов соцзащиты․
• Научная и историческая работа: Написание диссертаций, статей, книг по истории военной медицины, истории конкретных госпиталей (например, эвакуационных госпиталей в Ленинграде и области)․
• Увековечивание памяти: Сбор данных для установки мемориальных досок, внесения имен в Книги Памяти, на портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru)․

Порядок обращения и получения информации

Способ 1: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный для сложных поисков)

1. Предварительная запись: Позвоните по телефону +7 (812) -15-73-28․ Уточните, нужна ли запись на конкретное время (в пиковые периоды — май, февраль, это обязательно)․
2. Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ․ Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом подписи запросов в архивы + паспорт доверенного лица․
3. Работа с описями: В зале выдаются описи фондов (бумажные или электронные на терминалах)․ Вам нужно самостоятельно определить номера дел (фонд, опись, дело) или попросить помощь у архивариуса-консультанта․
4. Заказ дел: Заполнение заказных листиков․ Срок выдачи дел — обычно от нескольких часов до 1-3 рабочих дней (в зависимости от загруженности и состояния документов)․
5. Копирование: Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон (без вспышки) или заказ ксерокопий/сканов за плату по тарифам архива․

Способ 2: Написание официального письменного запроса (Почта / Портал Госуслуг / Сайт МО РФ)

Подходит, если вы не можете приехать лично․ Запрос пишется свободной формы, но должен содержать обязательные реквизиты․

Образец структуры запроса:

Кому: Директору Центрального архива МО РФ
 (через Филиал военно-медицинских документов, г․ Санкт-Петербург)
От кого: [Ваши ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания, телефон, email]
Тема: Запрос архивной справки / информации о документах

Текст запроса:
Прошу предоставить информацию о наличии документов о моем родственнике:
ФИО полностью: [Иванов Иван Иванович]
Дата и место рождения: [, г․ Москва / Ивановская обл․]
Звание (если известно): [Рядовой / Сержант]
Воинская часть / Номер части (если известно): [12345 / 45-я стрелковая дивизия]
Примерные даты госпитализации: [Январь-февраль 1943 г․]
Название госпиталя (если известно): [Эвак․ госпиталь № 1234, г․ Ленинград / обл․]
Цель запроса: [Установление судьбы / Подтверждение раны для СФР / Научная работа]

Приложения: Копия паспорта, копия свидетельства о родстве (смерти/рождения/брака) подтверждающее родство, копия доверенности (если от имени другого лица)․

Сроки ответа: Согласно законодательству (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), официальный ответ на письменный запрос дается в течение 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа․ Сложные поиски могут продлеваться․

Способ 3: Портал «Архивы России» и «Память народа»

Перед обращением в архив настоятельно рекомендуется проверить цифровизированные фонды на порталах:

• Память народа (pamyat-naroda․ru): Там загружены миллионы оцифрованных медицинских карт (фонд 492 ЦА МО РФ и др․), журналов потерь, наградных листов․ Поиск по ФИО часто дает мгновенный результат со сканом документа․
• Портал «Архивы России» (archives;gov․ru): Раздел «Поиск по fonds» / «Информационные ресурсы» — позволяет узнать номера фондов и описей заранее․

Особенности поиска в военно-медицинских документах (Нюансы)

Как доехать: Транспортная доступность

Адрес: Лазаретный переулок, 2 (рядом с проспектом Римского-Корсакова, ул․ Декабристов, наб․ Обводного канала)․

• Метро: Станция «Звенигородская» (выход на ул․ Декабристов/проспект Римского-Корсакова) — пешком ~10-15 мин․ Станция «Обводный канал» — пешком ~15-20 мин․
• Наземный транспорт: Остановка «Лазаретный переулок» или «Ул․ Декабристов»․
  • Автобусы: 16, 25, 49, 76, 90, 181, 194․
  • Троллейбусы: 3, 8, 15, 17, 22, 31․
  • Маршрутки: К-16, К-25, К-49, К-76, К-90, К-181, К-194, К-300, К-306, К-310, К-400, К-406, К-410, К-416, К-422, К-426, К-430, К-440, К-446, К-450, К-456, К-460, К-466, К-470, К-476, К-480, К-486, К-490, К-496, К-500․
• Ориентир: Здание архива находится на территории бывшего Общественного госпиталя / Военного госпиталя․ Со двора проспекта Римского-Корсакова (дом 31-33) видно табличку «Центральный архив МО РФ»․ Вход с улицы Лазаретный переулок․

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Государственные архивы предоставляют услуги по поиску и копированию на платной основе для юридических лиц и граждан (за исключением случаев, предусмотренных законом — например, подтверждение прав на льготы ветеранов)․ Тарифы устанавливаются приказом Министерства культуры/обороны и публикуются на стенде в читальном зале или на сайте․

Основные виды платных услуг:

• Поиск документов по тематическому запросу (за 1 час работы архивариуса)․
• Изготовление копий (ксерокопия А4, скан 300/600 dpi)․
• Выдача архивной справки с печатью (для суда, СФР, нотариуса)․
• Заверение копий документов архива․

Оплата производится обычно через кассу архива (банковская карта) или по квитанции в банке/почте․ Уточните реквизиты при подаче заявки;

Альтернативные и смежные архивы

Если в Филиале в СПб документы не найдены, поиск продолжается в:

1. Центральный архив МО РФ (г․ Подольск, Московская обл․) — главный фонд документов частей и соединений (фонд 492, 300, 1000 и др․), куда также поступали копии медицинских документов․
2. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА, г․ Москва) — документы до 1918 г․ (РИА, Первая мировая)․
3. Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), документы гражданских учреждений здравоохранения Ленинграда, эвакуационные комиссии, облисполкомы․
4. Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО, г․ Выборг/г․ Санкт-Петербург), госпитали базы Ленинградского фронта в области․
5. Архив ВИРА (Военно-медицинский музей, г․ Санкт-Петербург), музейные фонды, фото, личные вещи, библиотека (не архивные дела, но важный контекст)․

Чек-лист перед обращением (Резюме)

1. Соберите максимум исходных данных: ФИО, дата рождения, номер части, звание, примерные даты ранения/болезни․
2. Проверьте Портал «Память народа» — возможно, скан уже есть в открытом доступе․
3. Позвоните в архив по тел․ +7 (812) -15-73-28 за 1-2 дня до визита: уточните режим, нужна ли запись, работают ли терминалы․
4. Возьмите паспорт (оригинал) и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе)․
5. Захватите телефон/фотоаппарат для съемки найденных дел (бесплатно, без штатива/вспышки)․
6. Имейте при себе деньги/карту на случай оплаты справок или копий․

Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г․ (согласно данным на )․ Режим работы, тарифы и контактные телефоны могут изменяться․ Пожалуйста, сверяйте актуальные данные на официальном портале archives․gov․ru или сайте Министерства обороны РФ перед поездкой․