Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа) в городе Хабаровске — это ключевое архивное учреждение на Дальнем Востоке, обеспечивающее хранение, учет и использование документов военно-исторического и кадрового значения. В статье подробно рассматриваются история создания, структура фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.

Историческая справка: от областных архивов к федеральному филиалу

История архивного дела в Хабаровском крае неразрывно связана с событиями Великой Отечественной войны. Основные вехи формирования архивной инфраструктуры:

• Март 1941 года: Накануне войны на базе трех существовавших архивов (исторического, Октябрьской революции и военного) был создан Государственный архив Хабаровского края.
• 1941–1942 годы: В чрезвычайно сложных условиях эвакуации в Сибирь было вывезено 933 фонда (72 214 единиц хранения), что спасло уникальные документы от уничтожения.
• 17 апреля 1956 года: Приказом Совета Министров СССР № 104 Государственный архив Нижнеамурской области был преобразован в филиал Государственного архива Хабаровского края.
• Современный этап: В структуре Министерства обороны РФ был сформирован Филиал Центрального архива МО РФ (Восточного военного округа), специализирующийся исключительно на военно-архивных документах.

Статус и подчинение

На данный момент официальное название учреждения:

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа, г. Хабаровск) (ДВО).

Учреждение находится в ведении Министерства обороны РФ и является частью единой архивной системы ведомства. Оно отличается от Государственного архива Хабаровского края (ГАХК), который хранит преимущественно гражданские фонды управления и общественных организаций края.

Адрес и контактная информация

Для личного обращения или направления почтовых запросов используются следующие реквизиты:

> Важно: Архив находится на охраняемой военной территории. Для посещения читального зала заранее необходимо оформить пропуск (обычно через письменный запрос или телефонную запись за 3–5 рабочих дней). Без пропуска вход на территорию невозможен.

Состав и структура фондов

Основной массив документов, хранящихся в филиале, относится к периоду с 1941 года по настоящее время и касается деятельности войск Восточного военного округа (ранее — Дальневосточного военного округа, Округ № 1, Приамурский военный округ).

Основные категории документов:

1. Документы управления и штабов: Приказы, директивы, боевые журналы, рапорты, схемы разведки и операций штабов армий, корпусов, дивизий, бригад, дислоцированных на Дальнем Востоке;
2. Личные дела военнослужащих: Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат, проходящих срочную или контрактную службу в частях ДВО (в т.ч. уволенных в запас, уволенных по состоянию здоровья, погибших).
3. Дела по учебу и наборам: Документы военкоматов Хабаровского края, ЕАО, Амурской, Сахалинской, Магаданской областей, Чукотского АО — списки призывников, решения проектных комиссий.
4. Документы о награждении: Дела о представлении к государственным наградам СССР и РФ, медаль «За победу над Германией», юбилейные медали, ордена и медали за отслуживание.
5. Санэпидемиологические и медицинские документы: История болезни, санитарные отчеты частей (хранятся по специальным срокам).
6. Документы о боевых операциях 1945 г.: Фонды, связанные с Советско-японской войной (Маньчжурская операция), в т.ч. документы 1-го и 2-го Дальневосточных фронтов, Приморской группировки войск, Тихоокеанского флота.
7. Документы пограничных и внутренних войск (МВД/КГБ/ФСБ): Часть фондов пограничных отрядов Дальневосточного пограничного округа может храниться здесь или в архивах ФСБ России (требуется уточнение при запросе).

Предоставляемые услуги

Филиал оказывает как государственные (бесплатные для определенных категорий), так и платные услуги на основании Приказа Минобороны РФ № 315 и Постановления Правительства РФ № 1491.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: о военной службе, ранении/контузии, награждении, факте участия в боевых действиях, месте службы (воинской части), уволении в запас.
• Подтверждение стажа: для назначения пенсий (военных, по выслуге лет, страховых), получения льгот, жилья.
• Поисковые работы: установление судьбы пропавших без вести (взаимодействие с ЦА МО РФ подвижным составом и «Поиском» в Подольске).
• Предоставление копий документов: заверенные копии личных дел, наградных листов, выписок из боевых журналов.
• Научно-справочная помощь: консультации по составу фондов, помощь в работе в читальном зале.
• Оцифровка документов: предоставление скан-копий в электронном виде (по согласованию).

Порядок обращения за справкой

Существует три основных способа получить информацию из архива:

Личное обращение в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных генеалогических или исторических исследований.

• Необходимо заранее (за 5–7 дней) направить официальное письмо с просьбой о допуске к работе в читальном зале (ФИО, паспортные данные, цель визита, желаемые даты).
• При себе обязательно иметь паспорт гражданина РФ и документ, подтверждающий родственные отношения (если ищете данные о предке).
• Работа с оригиналами документов ведется под контролем архивариуса; фотографирование без вспышки обычно разрешено бесплатно (уточняйте правила на месте).

Почтовый запрос (письменный)

Подходит для получения стандартных справок (о службе, награждении, стаже).

1. Написать запрос на имя Начальника Филиала ЦА МО РФ (ДВО).
2. Обязательно указать: ФИО полностью, дату и место рождения, звание, номер воинской части (если известен), годы службы, цель справки (пенсия, льготы, мемориал и т.д.).
3. Приложить копии документов, подтверждающих личность заявителя и родство (свидетельство о рождении/браке, паспорт).
4. Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 680038, г. Хабаровск-38, ул. Серышева, д. 14.
5. Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (сложные запросы — до 60 дней).

Электронное обращение (Госуслуги / Сайт ЦА МО РФ)

Самый удобный способ для стандартных справок.

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Подтверждение стажа и заработка» → «Справка из архива Минобороны». Заявка автоматически маршрутизируется в нужный филиал.
• Сайт camoprf.ru: раздел «Обращения граждан» → «Электронная приемная». Позволяет отслеживать статус запроса.

Особенности поиска документов о ВОВ и советско-японской войне

Филиал в Хабаровске является уникальным хранилищем документов по Советско-японской войне 1945 года. Здесь концентрируются:

• Боевые журналы и оперативные документы 1-го и 2-го Дальневосточных фронтов.
• Документы Приморской группировки войск и Харбинской операции.
• Наградные документы по операциям «Авгушний гроз» и «Харбин-Цицихар».

Если ваш предок воевал на Дальнем Востоке в августе-сентябре 1945 года, именно в этот филиал (или в ЦА МО РФ в Подольске, куда переданы копии) имеет смысл направлять запрос в первую очередь.

Взаимодействие с другими архивами

При поиске информации часто требуется обращаться в несколько учреждений параллельно:

Практические советы для исследователей

1. Собирайте исходные данные перед запросом. Даже примерный номер части (в/ч), название полка/дивизии, место дислокации (город, поселок) кардинально ускоряют поиск. Архивариусы не ищут «Ивана Иванова, родившегося в 1920 году» без привязки к части.
2. Используйте ресурс «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Найдите наградной лист или карточку утерянного — там часто указан номер части и тип документа (фунд, опись, дело). С этими данными архив выдаст справку за дни.
3. Уточняйте сроки хранения. Личные дела рядового состава хранятся 75 лет, офицерского — 100 лет (с 2015 г. сроки унифицированы). Документы с личными данными (паспортные данные, диагнозы) могут быть закрыты законом о персональных данных (150 лет со дня рождения или 75 лет со дня смерти).
4. Готовьтесь к плате за сложные поиски. Стандартная справка для пенсии/льготы — бесплатно. Генеалогический поиск «по фамилии» без номера части — платная услуга (тарифы уточняйте на сайте ЦА МО РФ).
5. Проверяйте адрес читального зала; В Хабаровске архив Минобороны часто путают с ГАХК (ул. Нагишкина, 4а) или Военкоматом. Филиал ЦА МО РФ находится по ул. Серышева, 14 (территория штаба ВВО).

Филиал Центрального архива МО РФ в Хабаровске — это главный хранитель военной памяти Дальнего Востока. Он играет критически важную роль в подтверждении прав ветеранов, участников боевых действий и их наследников на социальные гарантии, а также в научном изучении истории Советско-японской войны и охраны государственной границы в Азиатско-Тихоокеанском регионе.

Грамотное составление запроса, знание структуры фондов и использование электронных сервисов (Госуслуги, «Память народа») позволяют получить необходимые документы в кратчайшие сроки, минимизируя бюрократические барьеры.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦА МО РФ, справочников ведомственных архивов и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность реквизитов (телефоны, часы работы читального зала) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.