Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточный военный округ) — это ключевое ведомственное архивное учреждение на Дальнем Востоке, хранящее документы воинских частей, соединений, штабов и учреждений Министерства обороны, развернутых на территории Дальневосточного федерального округа. Для ветеранов, их родственников, историков и юристов этот архив является основным источником сведений о военной службе, участии в боевых действиях (в т.ч. в Великой Отечественной войне) и начислениях заработной платы за период с 1941 по конец 1980-х годов.

Общая информация и статус

• Полное наименование: Филиал Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (Восточный военный округ).
• Ведомственная подчиненность: Архивная служба Вооруженных Сил Российской Федерации / Министерство обороны РФ.
• Профиль фондов: Документы органов военного управления, штабов, управлений, объединений, воинских частей, учреждений и военных учебных заведений Восточного (ранее Дальневосточного) военного округа.
• Хронологический охват: Преимущественно 1941–1980-е годы (документы более поздних периодов могут находиться в текущем делопроизводстве частей или в Центральном архиве МО в Подольске).
• Статус: Ведомственный архив федерального значения. Деятельность ведется на основании законодательства РФ в области архивного дела.

Адрес и контакты (Актуально на 2026 год)

Внимание: В открытых источниках встречаются вариации адреса (ул. Серышева, д. 19 / «г. Хабаровск-38»). Рекомендуется уточнять точный адрес входа и режим работы по телефонам перед визитом.

Схема проезда (ориентировочно):

• Улица Серышева — одна из главных артерий города, проходит через Центральный и Железнодорожный районы.
• Ориентир: здание находится в исторической части города, вблизи объектами гарнизонного размещения.
• Рекомендуется использовать навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС) по запросу «Филиал ЦА МО РФ Хабаровск» или «Архив ВВО».

Состав и ценность архивных фондов

Фонды филиала формировались десятилетиями и представляют уникальный массив документов для изучения истории Дальневосточного военного округа.

Основные категории хранящихся документов:

1. Документы штабов и управлений: Приказы, директивы, боевые журналы, оперативные сводки, планы учения и боевого применения.
2. Документы воинских частей и соединений: Ролевые списки (форма № 8), личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, описания знаков отличия, журналы учета боевых документов.
3. Кадровые и учетные документы: Личные карточки личного состава (для уточнения стажа, зарплаты, наград), списки потерь (санитарные потери, пленные, пропавшие без вести), ведомости наград.
4. Документы военных учебных заведений: Личные дела курсантов, слушателей, аттестационные листы.
5. Документы пограничных и внутренних войск (частично): Основной массив пограничных войск хранится в Центральном пограничном архиве ФСБ России, однако документы по взаимодействию или совместным учениям могут быть здесь.

Для каких целей чаще всего запрашивают сведения:

• Подтверждение стажа военной службы для назначения пенсии (военной, государственной, страховой).
• Подтверждение заработной платы (оклада, надбавок) за советский период (до 1992 г.) для пересчета пенсии.
• Поиск сведений об участии в ВОВ: награждения, ранения, контузия, место службы, участь родственника (пропал без вести, погиб, в плену).
• Получение копий наградных листов для восстановления утерянных наград или установления факта награждения.
• Генеалогические и исторические исследования.

Порядок обращения и получения сведений

Способы подачи запроса:

1. Личный визит в читальный зал. Требуется паспорт гражданина РФ. Рекомендуется звонить заранее для уточнения часов работы читального зала и необходимости предварительной записи.
2. Почтовый запрос (заказное письмо с вложением). На адрес архива. В конверте должен быть обратный конверт с марками для ответа.
3. Электронный запрос. Через официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан» / «Архивы») или портал Госуслуг (если интегрировано). На сайте archiv.mo.ru (сайт ЦА МО в Подольске) часто дублируются контакты филиалов.
4. Через МФЦ (Мои Документы) или Пенсионный фонд (СФР); Для подтверждения стажа/зарплаты часто удобнее сделать запрос через СФР — они сами направляют межведомственный запрос в архив.

Необходимые данные для успешного поиска:

Чтобы архивисты нашли дело, в запросе обязательно укажите:

• Фамилию, Имя, Отчество (полностью, без сокращений).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы (призыв, уволнение).
• Номер воинской части (в/ч) или название соединения/штаба, место дислокации (город, район).
• Звание, должность.
• Цель запроса (пенсия, награда, поиск родственника и т.д.).

Сроки исполнения:

• По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
• На практике простые справки о стаже готовят быстрее (1–2 недели), сложные поисковые запросы (наградные листы, подробные биографии), дольше.

Особенности и важные нюансы

Разделение фондов: Хабаровск vs Подольск

Это критически важный момент для запросителей:

• Филиал в Хабаровске (ул. Серышева): Хранит документы воинских частей и соединений Дальневосточного/Восточного ВО (штабы, части, учреждения округа). Основной массив: 1941 – конец 1980-х гг.
• Центральный архив МО в Подольске (Московская обл.): Хранит документы центрального аппарата Минобороны, Генерального штаба, главных и центральных управлений, а также личные дела генералов/адмиралов, офицеры после 1980-х гг., документы о награждении орденами и медалями СССР (централизованные фонды наград).

Совет: Если ваш родственник служил в штабе округа или в части на Дальнем Востоке до 1990 года, пишите в Хабаровск. Если он был генералом, получил высокую награду (Герой СССР, Орден Ленина и т.д.), служил в центральном аппарате или после 1990 года, скорее всего, дело в Подольске. Часто имеет смысл дублировать запрос в оба архива.

Документы о заработной плате

Архив на Серышева хранит ведомости начисления денежного содержания (окладов, надбавок за выслугу, секретность, воинское звание) за советский период. Эти справки необходимы Пенсионному фонду (СФР) для пересчета пенсии по старому закону (для العسكريов, уволенных до 2012 г.). Уточняйте в запросе: «Справка о заработной плате за период с … по … для пересчета пенсии».

Поиск участников ВОВ («Память народа», «Подвиг народа»)

Перед обращением в архив обязательно проверьте базы данных:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградные листы, карточки потерь, боевые журналы.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные наградные документы с описанием подвига.
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — книги памяти, списки захоронений.

Если документы найдены там, их можно скачать и распечатать, это сэкономит месяцы ожидания ответа из архива. Архив нужен, если в базах данных нет сведений о стаже, зарплате, или нужны документы, не подлежащие оцифровке (личные дела, служебные характеристики).

Альтернативные места хранения документов в Хабаровске

Если в Филиале ЦА МО документы не найдены, стоит проверить:

• Государственный архив Хабаровского края (ГАХК) (ул. Муравьев-Амурский, 34). Хранит фонды гражданских учреждений, епархий, а также некоторые фонды эвакуированных предприятий и партийные архивы. Важен для гражданского стажа, ЗАГСов (до 1920-х и после 1990-х), репрессированных.
• ЗАГСы Хабаровска — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет.
• Центральный пограничный архив ФСБ России (г. Москва) — если родственник служил в пограничных войсках КГБ/ФСБ.
• Архив Внутренних войск МВД / Росгвардии — для служащих ВВ МВД.

Практические советы

1. Звоните заранее. Режим работы читального зала может отличаться от режима приемной. Уточните, нужно ли записываться на консультацию.
2. Готовьте пакет документов. Копия паспорта запросителя, копия свидетельства о рождении/свадебного свидетельства (для подтверждения родства), копия воинского билета/удостоверения ветерана (есть есть), доверенность (если действуете от имени другого лица).
3. Пишите четко. Запрос должен быть конкретным: «Прошу выдать справку о стаже службы и зарплате за 1975–1985 гг. для пенсионного пересчета», а не «Найдите всё про моего деда».
4. Сохраняйте исходящий номер. При почтовой отправке — трек-номер почты. При личной сдаче — требование поставить входящий номер на вашей копии запроса.
5. Платность. Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы), бесплатна (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Платны могут быть сложные тематические справки, копирование больших объемов документов для коммерческих/научных целей.

Филиал Центрального архива МО РФ на ул. Серышева в Хабаровске — это «золотой стандарт» для подтверждения военной биографии солдат, сержантов, офицеров, служивших на Дальнем Востоке в советский период. Грамотно составленный запрос с максимальным количеством входных данных (в/ч, годы, звание) и понимание разделения фондов между Хабаровском и Подольском — залог быстрого и положительного результата. Начинайте с проверки онлайн-баз «Память народа» и «Подвиг народа», а затем, при необходимости подтверждения стажа или зарплаты, смело обращайтесь в архив по адресу: г. Хабаровск, ул. Серышева, д. 19, тел. 8 (4212) -0-24-94.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочно-информационных центров федеральных архивов, официального сайта Минобороны РФ и реестров архивных учреждений. Актуальность контактов проверена на . Перед визитом рекомендуется повторная верификация телефона и режима работы.