Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа) — это ключевое архивное учреждение на юге России‚ хранящее уникальные документы военной истории и личного состава. В статье собрана актуальная информация об адресе‚ контактах‚ структуре фондов и порядке обращения за справками.

Общая информация и статус

Учреждение являеться филиалом Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации». Оно обеспечивает хранение‚ учет и использование документов Архивного фонда РФ‚ относящихся к деятельности войск Южного военного округа (ранее — Северо-Кавказского военного округа‚ СКВО).

Архив выполняет следующие основные функции:

• Создание и совершенствование условий хранения документов;
• Учет документов Архивного фонда РФ и предоставление сведений в Росархив;
• Реставрация‚ консервация и копирование документов (в т.ч. для создания электронного фонда пользования);
• Выявление и учет особо ценных документов;
• Предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Адрес и контакты

Физическое расположение архива:

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону справочного бюро для уточнения режима работы читального зала‚ необходимых документов для допуска и сроков готовности справок.

Состав фондов и что можно найти

Фонды архива формируются за счет документов управления войсками Южного военного округа‚ а также исторически сложившихся комплексов документов‚ переданных из архивов бывших военных округов‚ размещавшихся на территории Ростовской области.

Основные категории документов:

1. Документы по личному составу: личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и солдат; служебные списки; дела о награждении орденами и медалями; дела о присвоении воинских званий.
2. Документы частей и соединений: боевые журналы‚ приказы по частям‚ штатные расписки‚ отчеты о боевых действиях (Великая Отечественная война‚ локальные конфликты‚ современный период).
3. Документы управлений и штабов: директивы‚ распоряжения‚ планы учений и операций.
4. Медицинские и санитарные документы: истории больниц‚ санитарно-эпидемиологические отчеты (часто запрашиваются для подтверждения факта ранения/контузии/болезни).
5. Документы военных трибуналов и прокуратур: материалы уголовных дел по военным преступлениям (доступны по истечении сроков секретности);

Виртуальный доступ и оцифровка

В рамках программы развития архивного дела Ростовской области и цифровизации Министерства обороны‚ активно развивается Единый виртуальный архив Ростовской области (запущен в тестовом режиме в феврале 2019 г.).

Что доступно онлайн:

• Описи фондов (путеводители по фондам) для предварительного поиска дел.
• Оцифрованные копии самых востребованных документов (наградные листы‚ карточки убывших‚ списки личного состава).
• Подача электронных запросов через портал «Архивы России» или официальный сайт Минобороны.

Совет: Начните поиск с изучения описей на портале «Архивы России» или сайте Комитета по управлению архивным делом Ростовской области. Это сэкономит время при личном обращении или составлении почтового запроса.

Порядок получения справок и копий документов

Способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал. Требуется паспорт гражданина РФ. Работа с оригиналами документов осуществляется только в читальном зале по предварительной заказ-наряду.
2. Почтовый запрос. Направляется по адресу: 344011‚ г. Ростов-на-Дону‚ Буденовский пр-т‚ д. 66. В запросе обязательно укажите: ФИО полностью‚ дату и место рождения‚ воинское звание/должность‚ номер воинской части (если известен)‚ годы службы‚ конкретный вопрос (награждение‚ ранение‚ место службы и т.д.). К запросу прилагается копия паспорта и документа‚ подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
3. Электронный запрос. Через форму обратной связи на сайте Минобороны (раздел «Центральный архив МО РФ» -> «Филиалы») или портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).

Сроки и стоимость:

• Срок рассмотрения запроса, до 30 календарных дней (ст. 19 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Выдача архивной справки гражданам для реализации социальных прав (пенсия‚ льготы‚ ЖКУ) — бесплатно.
• Выдача справок для иных целей (генеалогия‚ история‚ юриспруденция) — платная по утвержденным тарифам (оплата квитанцией после получения уведомления о готовности).

Другие важные архивы в Ростове-на-Дону

Если вы не нашли нужные документы в архиве МО РФ‚ обратите внимание на другие крупные хранилища города:

Полезные советы для исследователей

1. Собирайте входные данные. Чем больше деталей вы знаете (номер воинской части‚ полное название соединения‚ даты призыва/увольнения‚ место службы)‚ тем быстрее архивист найдет дело.
2. Проверяйте секретность. Документы со сведениями‚ составляющими государственную тайну‚ или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания) выдаются по специальным правилам (заявление‚ нотариальная доверенность‚ решение суда).
3. Используйте «Память народа». Перед обращением в архив проверьте сайт pamyat-naroda.ru — там оцифрованы миллионы наградных листов и карточек убывших‚ что может закрыть ваш вопрос без официального запроса.
4. Генеалогические запросы. Если вы ищете предков‚ указывайте в запросе: «Для восстановления родословной / генеалогических исследований». Архив может выдать выписку из дела‚ но не само дело в руки.

Филиал Центрального архива МО РФ в Ростове-на-Дону — это главный центр хранения военной документации на юге страны; Благодаря активной цифровизации и работе «Единого виртуального архива Ростовской области»‚ доступ к информации становится все более удобным. Однако для получения юридически значимых справок (для пенсии‚ судов‚ восстановления прав) все равно часто требуется официальный письменный или электронный запрос с указанием точных реквизитов.

Актуальность информации: Статья составлена на основе открытых данных на . Режим работы‚ тарифы и контакты могут меняться. Обязательно уточтельно проверяйте актуальные данные на официальном сайте Минобороны России или портале «Архивы России» перед отправкой запроса или визитом.