Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Западного военного округа), расположенный в поселке Власиха Одинцовского района Московской области, является одним из ключевых хранилищ документов по личному составу Вооруженных Сил РФ. Именно сюда обращаются тысячи граждан ежегодно для подтверждения стажа, получения сведений о наградах, восстановления утраченных документов или поиска информации о участниках ВОВ.

Официальное наименование и подчиненность

• Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Западного военного округа).
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (Управление архивного дела и прессы МО РФ).
• Территориальная зона ответственности: Воинские части, соединения и учреждения Западного военного округа (ЗВО), а также ликвидированные/реорганизованные части, dislocation которых был на территории данного округа.

Важно отличать этот филиал от Центрального архива МО РФ (ЦА МО РФ), главного управления которого находится в Москве (адрес часто указывается как 119160, г. Москва), и от архивов других ведомств (МВД, ФСБ), которые также могут фигурировать в поисковой выдаче.

Адрес и контактная информация (актуально на 2025–2026 гг.)

По данным официальных справочников Минобороны и открытых источников (в т.ч. Приложение №2 к Приказу Минобороны РФ от № 3300 и актуальные контакты на 2025 г.), реквизиты филиала следующие:

Какие документы хранятся в филиале Власиха?

Филиал специализируется на документах личного состава (офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы срочной и контрактной службы), прошедших службу в частях ЗВО.

Основные фонды и категории дел:

1. Личные дела военнослужащих (офицеры, прапорщики/мичманы). Хранятся постоянно (бессрочно). Содержат автобиографии, служебные характеристики, приказы о присвоении званий, награждении, переводах, уволнениях.
2. Рольовые списки (для срочников, сержантов, солдат). Основной документ для подтверждения факта службы, получения ветеранских удостоверений, расчета пенсии.
3. Дела о награждении орденами и медалями СССР и РФ. Представления к наградам, приказы о награждении, описи награжденных. Критически важны для восстановления утерянных наград и получения дубликатов медалей (например, «За победу над Германией», юбилейных медалей).
4. Документы по учету личного состава (карточки учета, книги ухода).
5. Документы ликвидированных и реорганизованных воинских частей ЗВО. Передаются в архив по истечении сроков хранения в части (обычно через 5–10 лет после розыскания/ликвидации).
6. Справочно-информационные массивы: алфавитные указатели по личному составу, картотеки награжденных.

Чего НЕТ в этом филиале:

• Документов по личному составу других военных округов (ЮВО, ЦВО, ВВО, СВО) — они в соответствующих филиалах ЦА МО РФ.
• Документов НКВД/ГУЛАГ/пограничных войск (это Центральный архив ФСБ России или ГАРФ).
• Документов внутренних войск МВД (это Центральный архив ВВ МВД России, ул. Ивантеевская, 5, Москва).
• Медицинских карт (они хранятся в военно-клинических больницах или архивах Минздрава/МО, но не в ЦА МО).

Порядок обращения и получения сведений

Кто может обратиться?

• Сам военнослужащий (в запасе/на пенсии).
• Члены семьи (родители, супруг(а), дети), при наличии документов, подтверждающих родство, и свидетельства о смерти (если военнослужащий умер).
• Уполномоченные лица по нотариальной доверенности.
• Органы социальной защиты, Пенсионный фонд (СФР), суды — по официальным запросам.

Способы подачи запроса:

А. Через Госуслуги (Наиболее удобный и быстрый способ)

На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга: «Предоставление сведений из архивных документов, хранящихся в федеральных государственных архивах» (или аналогичная услуга ведомственного архива МО). Запрос автоматически маршрутизируется в ЦА МО РФ, а оттуда, в филиал Власиха, если дело там хранится.

Б. Почтой (Заказное письмо с вложением)

Письмо адресуется: Начальнику Филиала ЦА МО РФ (ЗВО), 143050, МО, Одинцовский р-н, пос. Власиха, ул. Советская, д. 2.

В конверте обязательно:

• Свободный запрос с ФИО, датой рождения, место службы (номер части, годы), цель обращения.
• Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (желательно заказное с уведомлением).

В. Личный визит (Сложно из-за режима)

Важно: Филиал находится на территории объекта с ограниченным доступом (военная часть/городок Власиха). Вход без пропуска невозможен. Пропуск оформляется заранее по официальному приглашению архива после предварительного письменного запроса и согласования даты визита. «Просто прийти и поработать в читальне» не получится.

Сроки рассмотрения:

• По запросам граждан — до 30 календарных дней (по закону об архивах), на практике часто 1–2 месяца из-за загрузки.
• По запросам органов (СФР, суды) — в установленные законом сроки (обычно 10–15 дней).

Особенности поиска дел: нюансы «Власихи»

1. Номер воинской части (в/ч) — главный ключ. Без номера части (например, в/ч 12345) найти дело срочника крайне сложно, так как алфавитные указатели по всем срочникам ЗВО за десятилетия не сводятся в единую базу для открытого доступа. Если номера части нет — ищите его по путевкам, воинскому билету, приказам на награды, фото с номерами на обмундировании.
2. Офицеры vs Срочники. Личные дела офицеров хранятся лучше и централизованнее. Рольовые списки срочников часто приходят в архив пачками по частям, и поиск требует точного указания части и времени службы.
3. Передача дел из активных частей. Если часть еще существует, личное дело офицера или рольовой список срочника могут находиться не в архиве, а в штабе части. Архив выдает справку: «Дело не поступило, обратитесь в в/ч ХХХХХ».
4. Награждения ВОВ. Если военнослужащий служил в ВОВ и был награжден, но дело в филиале нет, проверяйте базу «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Оригиналы представлений к наградам часто находятся в ЦА МО РФ (подразделение по наградам ВОВ), а копии — в филиалах.

Как добраться до Филиала в Власихе (логистика)

Адрес: пос. Власиха, ул. Советская, д. 2 (территория военного городка).

На личном транспорте:

• По Минскому шоссе (М-1 «Беларусь») до поворота на Власиху (примерно 27–28 км от МКАД).
• Далее по проспекту Победы / ул. Советская до ворот объекта.

На общественном транспорте:

• Электричка: Ярославский вокзал (Москва) -> ст. «Власиха» (курс на Белоозерск/Можайск). Время в пути ~40-50 мин.
• Автобус/Маршрутка: Со станции «Власиха» до остановки «Военный городок» или «Ул. Советская» (маршруты меняются, уточняйте в Яндекс.Картах/2ГИС на день поездки). Пешком от станции ~2-3 км.
• Автобус из Москвы: Регулярные рейсы с метро «Славянский бульвар» или «Кунцевская» до пос. Власиха (например, 457, 468к и др.).

Критически важно: Без предварительно оформленного пропуска (которое присылает архив на имя заявителя) проход через КПП (контрольно-пропускной пункт) военной части/городка запрещен. Охрана не пустит ни пешехода, ни машину.

Альтернативные источники, если в Власихе ничего не найдено

Чек-лист перед отправкой запроса в Филиал Власиха

Проверьте, что у вас на руках есть:

• [ ] Точное ФИО (как в документах на момент службы).
• [ ] Дата рождения (день, месяц, год).
• [ ] Номер воинской части (в/ч) — самое важное! Если нет — годы службы и предполагаемое место (город, полигон).
• [ ] Звание на момент увольнения.
• [ ] Цель запроса (пенсия, ветеранское удостоверение, восстановление награды, родословная).
• [ ] Копия паспорта заявителя.
• [ ] Документы о родстве (свидетельства о рождении/браке, смена фамилии) — если запрос не от самого военнослужащего.
• [ ] Обратный адрес и телефон для связи.

Филинал ЦА МО РФ в пос. Власиха, это специализированное хранилище документов личного состава Западного военного округа. Успех поиска на 90% зависит от наличия номера воинской части. Наиболее эффективный способ взаимодействия сегодня — подача электронного запроса через Госуслуги или направление заказного письма с полным пакетом копий документов. Личный визит возможен только по официальному приглашению архива после предварительной переписки. Храните копии полученных справок — они являются юридически значимыми документами для пенсионного, социального и наследственного права.

Статья составлена на основе открытых данных интернета, справочников Минобороны РФ и информации с сайтов поисковых движений (данные актуальны на 2025–2026 гг.). Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном сайте Минобороны (structure.mil.ru) или портале Госуслуг перед отправкой запроса.