В историческом центре Гатчины, на Красноармейском проспекте, д. 2, находится один из ключевых архивных учреждений страны — Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Архив Военно-Морского Флота). Это учреждение является хранителем уникальной документальной памяти о развитии российского флота с конца XVII по середину XX века. В статье подробно рассматриваются история архива, состав его фондов, правовой статус и порядок работы для исследователей.

Исторические вехи: от основания до наших дней

История архива неразрывно связана с историей управления Военно-морским флотом России. Путь формирования фондов был долгим и сложным, отражая переезды центральных органов управления флотом.

Ранние этапы и переезды (1950–1960-е гг.)

Согласно историческим справкам, в 1950-е годы архив неоднократно менял свое местоположение. Документы хранились в городе Пушкин (Царское Село) и в Ленинграде. Постоянное место обретения архивом произошло в 1961 году, когда фонды были перемещены в Гатчину. Это решение закрепило за городом статус важного центра архивного хранения военно-морской документации.

Юбилейные даты и смена наименований

• 26 марта 2012 г. — исполнилось 70 лет со дня основания Центрального архива ВМФ в Гатчине.
• С 2012 года учреждение официально именуется: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина).
• Ранее и в параллельном использовании встречалось название Центральный военно-морской архив (ЦВМА) и Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ).

Важно: В открытых источниках иногда разделяют «Российский государственный архив Военно-Морского Флота» (адреса в Санкт-Петербурге: ул. Миллионная, 36; Серебристый бульвар, 24, к. 1) и гатчинский филиал ЦА МО РФ. Гатчинский филиал специализируется на фондах более позднего периода и оперативном управлении, в то время как петербургские хранилища часто ассоциируются с дореволюционным и раннесоветским периодом (до 1940 г.). Однако организационно они составляют единую систему хранения документов ВМФ.

Правовой статус и подчиненность

Архив является структурным подразделением центрального аппарата Министерства обороны РФ.

• Подчиненность: Главному штабу Военно-морского флота России (Минобороны России) на правах отдела.
• Организационно-правовая форма: Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ).
• Деятельность: Казенные учреждения, архивы и фонды хранения, архивные услуги.

Адрес и контактная информация

Для планирования визита или направления запросов необходимо использовать актуальные реквизиты:

Состав и характеристика фондов

Фонды архива представляют собой массив документов, охватывающих деятельность высших органов управления флотом, научных институтов и учебных заведений. Хронологические рамки: преимущественно 1917–1990-е гг. (в петербургских хранилищах РГАВМФ, до 1940 г. включительно).

Основные комплекты документов:

1. Органы центрального управления: Документы Народного комиссариата ВМФ (НК ВМФ), Военно-морского министерства, органов управления Главнокомандующего ВМФ.
2. Научно-исследовательские учреждения: Отчеты, акты испытаний, техническая документация судостроительных и артиллерийских НИИ.
3. Военно-морские учебные заведения: Дела личного состава курсантов, учебные планы, журналы занятий, аттестации (ВМУ, ВВМУ им. Фрунзе, ВКР им. Кузнецова и др.).
4. Оперативные и штатные документы: Журналы боевых действий, боевые отчеты, штатные расписки кораблей и частей, приказы и директивы флота.
5. Личные фонды: Документы выдающихся البحريков, адмиралов, конструкторов, ученых.

Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел. Документы хранятся на государственном хранении и подлежат обязательному десекречиванию и введению в научный оборот по истечении установленных сроков секретности.

Работа исследователей: порядок оформления и доступ

Работа в читальном зале архива регулируется законодательством РФ об архивном деле и внутренними правилами Минобороны. Поскольку архив находится в ведении силового ведомства, меры безопасности усилены.

Основные требования к посетителю:

• Паспорт гражданина РФ (для иностранных граждан — паспорт и виза/миграционная карта).
• Заявление на имя руководителя архива с указанием темы исследования, перечня запрашиваемых фондов/делов и целей использования информации.
• Рекомендательное письмо от научной организации, учебного заведения или профсоюза писателей/журналистов (для физлиц часто требуется справка с места работы/учебы или нотариальное заверение подписи на заявлении).
• Две фотографии 3×4 см (для оформления читательского билета/пропуска).

Режим работы читального зала (типовый):

• Рабочие дни: обычно понедельник – четверг (пятница — санитарный день или день выдачи справок).
• Часы работы: например, 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Обязательно уточняйте по телефону перед поездкой!

Особенности доступа к документам:

• Секретность: Большая часть фондов ВМФ до недавнего времени была засекречена (гриф «Совершенно секретно», «Секретно»). Процесс десекречивания идет постепенно. Необходимо заранее проверять статус дела в описях или у архивистов.
• Сроки подготовки: Выдача дел не происходит мгновенно. Заказ дела оформляется заранее (часто за 3–5 рабочих дней) через электронную систему или в читальном зале.
• Копирование: Фотосъемка на камеру/телефон часто разрешается бесплатно или за плату (по тарифам МО РФ), ксерокопия — по согласованию с администрацией и при хорошем состоянии документа. Использование сканеров обычно запрещено.

Значение архива для науки и общества

Гатчинский архив ВМФ — это не просто склад бумаг, это фундамент для изучения истории Российского флота. Без его фондов невозможно написать серьезную работу по:

• Истории войн и сражений (Великая Отечественная, Первая мировая, Гражданская, русско-японская войны).
• Истории судостроения и развития кораблестроительной промышленности.
• Биографии адмиралов, генералов, инженеров-судостроителей.
• Истории военно-морского образования и науки.
• Генеалогии (поиск сведений о предках — моряках, офицерах, рабочих судостроительных заводов).

Как верно отмечено в новостях Гатчинского района: «Без архивов нет истории». Архив в Гатчине выполняет миссию сохранения национальной памяти о морской славе России.

Практический совет: как подготовиться к визиту

1. Изучите путеводители и описи онлайн. На сайте «Память народа» (podvignaroda.ru), «Объединенный государственный архивный фонд» (rgad.ru) или портале «Архивы России» можно найти вводные сведения о фондах (номера фондов, описей, дел).
2. Составьте предварительный заказ. Если знаете номера дел, направьте запрос на электронную почту архива или по почте за 2–3 недели до визита. Это сэкономит дни ожидания в читальном зале.
3. Оформите пропуск заранее. Пришлите сканы документов (паспорт, заявление, рекомендация, фото) на почту архива для предварительной регистрации в системе пропускного режима объекта МО РФ.
4. Возьмите с собой ноутбук/планшет для работы с цифровыми копиями (если предоставлены) и ведения конспектов. Ручки шариковые (синие/черные), карандаши — по правилам архива.

Филиал Центрального архива МО РФ (Архив Военно-Морского Флота) в Гатчине, это стратегически важный объект информационной инфраструктуры страны. За 70+ лет пребывания в Гатчине (с 1961 г.) архив превратился в мощный научный центр, где концентрируется память о поколениях русских моряков. Для историков, генеалогов, писателей и всех, кому дорога история отечества, двери этого архива открыты — при условии соблюдения установленных правил и уважения к уникальным документам, хранящимся на Красноармейском проспекте, д. 2.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, официальный сайт Минобороны РФ, Википедия, региональные новости Гатчины) по состоянию на . Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и требования к оформлению по контактным телефонам.