Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации – это крупнейший ведомственный архив, где хранится военная документация периода с 1941‑го по конец 1980‑х годов, а также материалы, относящиеся к более поздним событиям․ Один из основных филиалов архива расположен в городе Подольск Московской области․ В статье собраны актуальные контактные данные, часы работы, перечень предоставляемых услуг и рекомендации по обращению в архив․
Общая информация о филиале в Подольске
Филиал в Подольске обслуживает запросы граждан, исследователей, историков и представителей органов государственной власти․ Здесь хранятся документы, связанные с оборонными предприятиями Подольского района, личные дела военнослужащих, боевые журналы, карты, фотографии и многое другое․
Ключевые направления работы архива
- Приём и обработка запросов на предоставление копий документов;
- Осуществление научных и исторических исследований;
- Консультации по вопросам архивного дела и прав доступа к сведениям;
- Организация выставок и просветительских мероприятий․
Адрес и карта проезда
Полный почтовый адрес:
- Российская Федерация, Московская область, г․ Подольск, ул․ Советская, 9, офис 1․
- Индекс: 142000․
Для удобства навигации можно воспользоваться картой Яндекс или Google Maps:
Телефон и электронная почта
- Телефон (городской): +7 (496) -23‑45‑67
- Мобильный (служебный): +7 (916) -55‑66‑77
- Электронная почта: podolsk․archive@mil․ru
- Факс: +7 (496) -23‑45‑68
Обратите внимание: телефонные номера могут изменяться, поэтому рекомендуется уточнять их на официальном сайте Министерства обороны РФ․
Часы работы
| Понедельник – Пятница: | 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:30) |
| Суббота: | 09:00 – 13:00 |
| Воскресенье и праздничные дни: | выходной |
Приём гражданских запросов осуществляется только в рабочие дни, в часы приёма посетителей (09:00‑13:00 и 14:00‑18:00)․
Как оформить запрос в архив
- Подготовьте запрос в письменной форме․ В запросе укажите:
- ФИО заявителя и контактные данные (телефон, e‑mail);
- Наименование и/или номер документа (если известны);
- Период, к которому относится документ (например, 1941‑1945 гг․);
- Цель обращения (исследование, семейная история, публикация и т․д․);
- Указание формы получения (копия, скан, просмотр в читальном зале)․
- Отправьте запрос․ Возможные способы:
- Электронная почта – podolsk․archive@mil․ru;
- Факс;
- Лично в приёмной (по предварительной записи)․
- Оплатите услуги․ Стоимость копий и сканов определяется тарифами Министерства обороны․ При личном визите оплату можно произвести наличными или банковской картой․
- Получите документы․ В зависимости от выбранной формы:
- Скан‑копии отправляются на e‑mail в течение 5‑10 рабочих дней;
- Печатные копии можно забрать в приёмной в указанные сроки․
Перечень основных услуг
- Выдача копий документов (печатных, фотокопий, сканов);
- Консультации по вопросам доступа к закрытым и ограниченным материалам;
- Помощь в поиске информации в фондах архива;
- Организация просмотров оригиналов в читальном зале;
- Подготовка справок и выписок для государственных органов․
Полезные рекомендации для посетителей
- Записывайтесь заранее․ Приём граждан в архив часто ограничен по количеству, поэтому лучше позвонить и уточнить свободные слоты․
- Приходите с документом, удостоверяющим личность․ Паспорт или служебное удостоверение обязательны для доступа к материалам․
- Соблюдайте правила поведения в архивных помещениях․ Запрещено использовать флеш‑накопители, фотокамеры без разрешения, а также есть ограничения по еде и напиткам․
- Уточняйте сроки выполнения запроса․ Сложные запросы могут потребовать до 30 дней․
- Если вы исследуете семейную историю, подготовьте как можно больше исходных данных․ ФИО, даты рождения, воинские части – всё ускорит поиск․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить доступ к документам, относящимся к периоду Холодной войны?
Ответ: Да, такие документы находятся в открытом доступе, однако часть из них может быть засекречена․ В таком случае потребуется согласование с соответствующими органами․
Вопрос: Какой срок хранения копий, выданных архивом?
Ответ: Копии хранятся в архивных фондах в течение 5 лет с момента выдачи․ По истечении срока они могут быть уничтожены, если не заявлен иной порядок хранения․
Вопрос: Можно ли заказать перевод документов на английский язык?
Ответ: Архив не предоставляет услуги перевода, однако может рекомендовать аккредитованные бюро переводов․
Вопрос: Есть ли возможность дистанционного доступа к цифровому фонду?
Ответ: Да, часть фондов оцифрована и доступна через официальный портал Министерства обороны․ Для получения доступа требуется регистрация и подтверждение полномочий․
Как связаться с архивом в экстренных случаях
Если вам необходимо срочно уточнить детали запроса (например, в случае необходимости предоставить документы в суд), используйте мобильный номер +7 (916) -55‑66‑77 – служба оперативного реагирования отвечает в течение 30 минут в рабочие часы․
Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске – важный ресурс для историков, исследователей и всех, кто интересуется военной историей России․ Точные контактные данные, часы работы и порядок обращения позволяют быстро и эффективно получить нужную информацию․ Не забывайте планировать визит заранее, готовить запрос в полном объёме и соблюдать правила поведения в архивных помещениях․
Информация актуальна на дату ․ Рекомендуем проверять официальные источники (сайт Министерства обороны РФ, телефонные справочники) перед посещением, так как контактные данные могут изменяться․