Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации в г. Пугачеве Саратовской области — это важнейший ведомственный архив, хранящий уникальные документы военной истории страны. В данной статье собраны все необходимые сведения для исследователей, родословных, ветеранов и их родственников: адрес, контакты, режим работы, состав фондов и порядок обращения за справками.

Общая информация и статус

Данное учреждение является филиалом Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — крупнейшего военного архива страны, основанного в 1936 году в Москве. Во время Великой Отечественной войны (1941 г.) главный архив был эвакуирован в г. Бузулук Оренбургской области, а позже часть фондов и структурных подразделений была размещена в Пугачеве.

• Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации в г. Пугачеве.
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (Архивная служба ВС РФ).
• Роль: Хранение, учет, обеспечение сохранности и выдача архивных документов военно-управленческого, оперативного, кадрового и медико-архивного характера.

Адрес и контактные данные

Официальная контактная информация публикуется на сайте администрации Пугачевского муниципального района (pugachev-sar.ru/arhiv.htm) и портале Минобороны России.

Режим работы читального зала

Работа с посетителями ведется в читальном зале. Внимание: Режим работы может меняться в связи с эпидемиологической ситуацией, гостайной или плановыми санитарными днями. Обязательно звоните заранее!

Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — документ, удостоверяющий личность, и разрешение на работу с архивами (при необходимости).

Состав фондов: что хранится в Пугачевском филиале?

Фонды филиала являются частью единого массива ЦА МО РФ (общий объем — более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно-медицинских документов). В Пугачеве традиционно концентрируются:

1. Дела личного состава (кадровые дела): Офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы, проходявшие службу в частях, дислоцированных на территории Поволжья, Урала и Центральной Азии, а также эвакуированных в 1941–1942 гг. частей.
2. Документы частей и соединений: Журналы боевых действий, приказы, боевые отчеты, штатные расписки, уставы частей времен Великой Отечественной войны и послевоенного периода.
3. Военно-медицинские документы: Это один из ключевых профилей. Хранятся:
   • Медицинские карты раненых и больных (форма 031/у и др.);
   • Ведомости санитарных потерь;
   • Документы госпиталей, эвакуационных пунктов, санитарных поездов, дислоцированных в Саратовской области (в г. Пугачеве и окрестностях было множество эвакуационных госпиталей).
4. Документы о награждении: Листы награждений, описи к орденам и медалям, материалы к представлениям на государственные награды.
5. Делопроизводство штабов и управлений: Приказы военных округов, армий, корпусов, дивизий.

Период охвата: Преимущественно 1941–1991 гг. (ГВОВ, послевоенное время, Афганская война и др.), есть фонды более раннего периода (Гражданская война, межвоенное время), переданные из ЦА МО РФ (Москва).

Порядок обращения за справками и копиями документов

Существует три основных способа получить информацию:

А. Личный визит в читальный зал (Наиболее полный доступ)

1. Позвоните заранее, согласуйте дату визита и тему запроса.
2. Принесите паспорт.
3. Заполните заявку на выдачу дел (бланк выдается на месте).
4. Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документов и загрузки зала).
5. Фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон — бесплатно (без вспышки, штатива). Ксерокопия/сканирование на оборудовании архива, платно (по тарифам Минобороны).

Б. Письменный запрос (Почта / Электронная приемная Минобороны)

Подходит, если вы не можете приехать лично. Запрос пишется свободной формой на русском языке.

Обязательные реквизиты запроса:

• ФИО заявителя, почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
• ФИО искомого лица (военнослужащего), дата и место рождения.
• Примерные годы службы, номер воинской части (если известно), место службы (город, район).
• Цель запроса: «Установление факта службы», «Подтверждение награждения», «Поиск места захоронения», «Получение копии личного дела/медицинской карты» и т.д.
• Подпись и дата.

Куда отправлять:

• Почте: На адрес филиала в Пугачеве (см. раздел 2).
• Электронно: Через Электронную приемную Минобороны России на сайте mil.ru (раздел «Обращения граждан» -> «Электронная приемная»). Это самый быстрый и надежный способ. Вы получите регистрационный номер для отслеживания.

Срок ответа: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).

В. Портал «Память народа» и «Подвиг народа» (Предварительный поиск)

Перед обращением в архив настоятельно рекомендуется проверить базы данных:

• Память народа — наградные листы, документы о потерях, захоронениях.
• Подвиг народа — подробные описи к награждениям.
• ОБД Мемориал, книги памяти, списки потерь.

Если вы нашли ссылку на фонд, опись и дело (например: Ф. 1234, Оп; 5, Д. 678), укажите эти реквизиты в запросе, это ускорит поиск в разы.

Особенности работы с военно-медицинскими документами

ЦА МО РФ хранит массив 60 477 024 единиц хранения военно-медицинских документов. Филиал в Пугачеве является значимым хранилищем именно госпитальной документации эвакуационных госпиталей Саратовского Приволжья.

Что можно получить:

• Копию медицинской карты раненого/больного (если дело сохранено и найдено по ФИО + дате рождения + номеру госпиталя/дате госпитализации).
• Справку о факте нахождения в госпитале, полученной травме/болезни, исходе лечения.

Нюанс: Медицинские дела часто не имеют единого номенклатурного указателя по ФИО во всех фондах. Поиск требует знания номера госпиталя (эвак. госпиталя №XXXX) и даты попадания. Если номер госпиталя неизвестен, архивисты ищут по фонедам «Ведомости санитарных потерь» частей, в которых служил солдат.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Услуги по выдаче копий документов, сканированию, заверению копий печатью архива являются платными (Постановление Правительства РФ, приказы Минобороны). Оплата производится обычно через кассу архива или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк) после получения извещения о готовности.

• Поиск документов (архивная справка) — платно, тариф зависит от сложности и времени поиска.
• Ксерокопия 1 стр. (А4) — ~15–30 руб.
• Цифровое сканирование 1 стр. (300 dpi, JPEG/PDF) — ~30–50 руб.
• Заверка копии печатью архива (для суда, ПФР, МВД) — отдельная плата.
• Отправка почтой (ценным бандеролем), оплачивается отдельно по тарифам Почты России.

Точные актуальные тарифы уточняйте по телефону или в официальном перечне платных услуг ЦА МО РФ на сайте mil.ru.

Частые ошибки и советы исследователям

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ЦА МО РФ (Министерство обороны): structure.mil.ru/structure/forces/central_archiv.htm — разделы «Услуги», «Читальный зал», «Научно-справочный аппарат», «Запросы».
• Сайт администрации Пугачевского района (страница архива): pugachev-sar.ru/arhiv.htm — актуальные телефоны, адрес, режим работы.
• Электронная приемная Минобороны: mil.ru -> Обращения граждан -> Электронная приемная (для отправки запроса онлайн).
• Портал «Архивы России» (Росархив): archives.gov.ru -> Реестр архивов -> Ведомственные -> Министерство обороны.
• Поисковое Движение России: poiskdvizhenie.ru — раздел «Информация об архивах», помощь в составлении запросов.

Филиал ЦА МО РФ в Пугачеве, это «золотой ключ» к истории тысяч солдат и офицеров, чья служба или лечение проходили на Саратовской земле. Благодаря эвакуации архива в Бузулук и размещению фондов в Пугачеве в годы войны, здесь сохранились уникальные массивы, недоступные в московском хранилище.

Главный совет: начните с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»), соберите максимум исходных данных (ФИО, дата рождения, номер части, номер госпиталя) и направьте запрос через Электронную приемную Минобороны или позвоните в филиал для согласования личного визита. Архивисты ЦА МО РФ, высококвалифицированные специалисты, готовые помочь в восстановлении исторической правды о ваших предках.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Министерства обороны РФ, сайта администрации Пугачевского муниципального района, портала EHRI и Википедии. Актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте контакты и режим работы по телефону.