Поиск документов в архивах ведомственной подчиненности (Министерство обороны РФ) имеет свою специфику. На территории Саратовской области функционирует важнейший филиал федерального уровня — Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО), расположенный в городе Пугачёв. Ниже представлена актуальная на информация об адресах, контактах и порядке работы с данным архивом, а также уточняющие данные о государственных архивах области, с которыми его часто путают.
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (г. Пугачёв)
Это основной ведомственный архив Минобороны на территории региона. Он сформирован в 1992 году и хранит фонды военного назначения, документы частей и соединений, dislocationованных на территории Поволжья, а также личные дела офицерского и генеральского составов определенных периодов.
Полное наименование и статус
Федеральное государственное казённое учреждение «Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации в г. Пугачёв Саратовской области».
Почтовый и фактический адрес
Индекс: 413729Регион: Саратовская область
Город: Пугачёв
Улица: Революционный проспект
Дом: 313
Руководство и контакты
- Начальник архива: Полковник Игорь Альбертович Пермяков (сведения на момент формирования архива и последующих лет, актуальность ФИО рекомендуеться уточнять по телефону).
- Официальный сайт/Информация: pugachev-sar.ru/arhiv.htm (сайт администрации города Пугачёв, раздел «Архив»).
- Телефоны справки/приемной: Рекомендуется искать в актуальных справочниках Госуслуг или на сайте Минобороны РФ (раздел «Архивы»), так как номера могут меняться.
Историческая справка
Архив располагается в здании, имеющем историческое значение. С 1946 года Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) основной массив хранит в г. Подольск Московской области. Филиал в Пугачёве был создан для разгрузки центрального хранилища и размещения фондов, связанных с историей войск Приволжского военного округа.
Порядок обращения и правила работы
- Предварительная запись: Работа с документами возможна только по предварительной записи (через портал Госуслуг, по телефону или официальным запросом).
- Доступ к фондам: Регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними правилами архива. Сроки разглашения сведений (75 лет для личных дел, 50 лет для оперативно-розыскных и т.д.) строго соблюдаются.
- Научно-справочный аппарат: В читальном зале доступны описи, пуказатели и картотеки.
- Доступность: По данным справочников, здание оснащено подъемником и доступным входом для маломобильных граждан.
Государственный архив Саратовской области (ГАСО), важное различие
Внимание: Часто пользователи путают ведомственный архив Минобороны (Филиал ЦАМО) с государственными архивами субъекта РФ. Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — это совершенно другая организация (подведомственна Правительству Саратовской области), хранящая документы органов власти управления, предприятий, общественных организаций области (кроме ведомственных военных архивов).
Основные адреса ГАСО (для исключения ошибок при отправке запросов):
| Структурное подразделение | Адрес | Индекс |
|---|---|---|
| Главное здание (Хранилище/Администрация) | г. Саратов, ул. Кутякова, д. (уточняйте номер дома) | 410012 |
| Читальный зал / Выдача документов | г. Саратов, ул. Сакко и Ванцетти, д. (уточняйте номер дома) | 410056 |
| Государственный исторический архив немцев Поволжья (Филиал ГАСО) | г. Энгельс, Коммунистическая ул., д. 53 | 413100 |
Примечание: Нумерация домов на улицах Кутякова и Сакко и Ванцетти в Саратове может меняться при реорганизации зданий архива. Обязательно проверяйте актуальный адрес на официальном сайте gaso.saratov.gov.ru или портале «Архивы России» перед поездкой или отправкой почты.
Как правильно направить запрос в Филиал ЦАМО (г. Пугачёв)
Если вам нужны документы из ведомственного архива Министерства обороны (личные дела военнослужащих, журналы боевых действий, наряды, метрические книги военной духовенства и т.д.), действуйте по следующему алгоритму:
Способ 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый)
- Раздел: «Культура, спорт, досуг» → «Архивные услуги» → «Предоставление архивной справки/копии документа».
- В поле «Архив» выберите: Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (г. Пугачёв) или введите индекс 413729.
Способ 2: Почтовый запрос (Заказное письмо с описью вложения)
Адрес конверта:
413729, Саратовская обл., г. Пугачёв, Революционный проспект, д. 313
ФКУ «Филиал ЦАМО РФ»
Что обязательно указать в запросе:
- ФИО искомого лица (полностью, с указанием вариантов написания фамилии).
- Дата и место рождения.
- Примерные годы службы / звание / номер воинской части (если известно).
- Цель запроса (установление факта службы, награждения, потерянного воинского билета, генеалогия и т.д.).
- Ваши контакты: полный почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
- Копия паспорта запросителя (разворот с фото и пропиской) и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Хранят ли в Пугачёве личные дела призывников / рядового состава ВС СССР?
В основном в Филиале ЦАМО хранятся дела офицерского и генеральского составов, а также документы штабов и политических органов частей. Личные дела призывников (рядового и сержантского состава) до 1990-х гг. чаще всего находятся в Центральном архиве Минобороны в Подольске (Московская обл.) или в архивах военных комиссариатов (ныне — в государственных архивах субъектов РФ по месту призыва). Уточните этот момент при подаче запроса.
Каковы сроки ответа на архивный запрос?
Согласно законодательству, архив обязан дать ответ в течение 30 календарных дней с момента регистрации входящего запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней дополнительно с уведомлением заявителя. Платные услуги (поиск, копирование) оформляются по отдельному договору/счету.
Можно ли приехать в читальный зал лично?
Да, читальный зал работает для посетителей. Обязательна предварительная запись. Необходимо иметь при себе паспорт. Фото/видеосъемка документов обычно разрешается без вспышки и штатива за отдельную плату, либо можно заказать сканы у сотрудников архива.
Резюме: Куда писать/ездить?
- Ищете документы по службе офицера, штабу дивизии/армии, военному проспектуру, госпиталю (ведущим учет в ведомственном порядке) на территории Саратовской области/Приволжья: Филиал ЦАМО РФ, г. Пугачёв, Революционный проспект, 313 (индекс 413729).
- Ищете документы по призыву, военкомату, эвакуационным пунктам, предприятиям оборонки, партизанским отрядам, метрическим книгам гражданского ЗАГСа Саратовской губернии/области: Государственный архив Саратовской области (ГАСО), г. Саратов (ул. Кутякова / ул. Сакко и Ванцетти) или г. Энгельс (Коммунистическая, 53).
- Ищете документы по Великой Отечественной войне (подвиги, потери, награждения) — начните с онлайн-баз: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). Если данных нет, пишите в ЦАМО Подольск или Филиал в Пугачёве.
Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Перед отправкой ценного почтового отправления или поездкой обязательно звоните в справочный бюро архива или проверяйте раздел «Контакты» на официальном сайте Минобороны РФ (structure.mil.ru/archives) или сайте администрации Пугачёвского района.