Архивные учреждения Ростовской области играют важную роль в сохранении документального наследия страны. В их числе – филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в г. Ростов‑на‑Дону и обслуживающий нужды Южного военного округа. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, функций и практических возможностей этого архива.

История создания и переименования

• Ноябрь 1953 г. – образован как архив штаба Северо‑Кавказского военного округа (СКВО).
• Декабрь 2010 г. – в результате реформирования структуры Вооружённых Сил РФ переименован в архив штаба Южного военного округа.
• С 2010 г. архив функционирует как филиал Центрального архива Министерства обороны РФ, обеспечивая хранение и использование документов, относящихся к деятельности войск и управлений Южного военного округа.

Эти сведения подтверждаются материалами, размещёнными на официальных сайтах архивных учреждений и в публикациях, посвящённых реформированию военной архивной системы.

Структура и основные функции

Структура

• Отдел комплектования и хранения документов;
• Отдел научной обработки и описания фондов;
• Отдел реставрации, консервации и копирования;
• Отдел предоставления информации и работы с пользователями;
• Отдел электронного фонда и цифровизации.

Функции

1. Создание и совершенствование условий хранения документов Архивного фонда РФ.
2. Учёт документов Архивного фонда РФ и предоставление сведений в Росархив для централизованного учёта.
3. Проведение мер по улучшению физического состояния документов (реставрация, консервация).
4. Копирование документов с целью создания электронного фонда пользования.
5. Выявление и учёт особо ценных документов.
6. Оказание услуг исследователям, genealogists, ветеранам и их родственникам.

Услуги для исследователей и граждан

Филиал предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску сведений о военнослужащих (призыв, служба, награды, плен, репрессии).
• Выдача копий архивных дел, наградных листов, приказов, боевых журналов.
• Помощь в восстановлении утраченных документов (например, военных билетов, справок о службе).
• Организация тематических выставок и лекций (например, презентация планшетной выставки «Без срока давности» в рамках Межрегионального исторического форума, сентябрь 2020 г.).
• Цифровое копирование и предоставление электронных копий через запрос в электронном виде.

Особое внимание уделяется работе с запросами о судьбах участников Великой Отечественной войны, что актуально для многих семей, пытающихся восстановить биографии своих предков.

Как подать запрос: пример с поиском Шестухина Николая Васильевича

В интернете часто встречаются запросы типа:

«Ищу любые сведения о своём прадеде – Шестухине Николае Васильевиче 1904‑1906 гг., жил в с. Щедровка Чертковского района Ростовской обл., в ВОВ был призван из Чертковского военкомата Щедровского сельского совета. Их эшелон разбомбили недалеко от города Калач на Дону. Возможно попал в плен. После окончания войны и освобождения из плена был выслан в Свердловскую область…»

Для успешного поиска рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Сформировать письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием:
   • ФИО и даты рождения/смерти (если известны);
   • Места проживания до призыва;
   • Военкомата, через который был призван;
   • Примерного периода службы и возможных мест пленения;
   • Контактные данные заявителя.
2. Приложить копии известных документов (например, выписки из домовой книги, справки о месте жительства, фотографии).
3. Направить запрос в архив одним из указанных способов (см. раздел «Контактная информация»).
4. Дождаться ответа – обычно срок рассмотрения составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности архива.

В случае, если документы о конкретном солдате отсутствуют в фондах филиала, архив может направить запрос в вышестоящие структуры (Центральный архив Минобороны, архивы других военных округов) или посоветовать обратиться в региональные военные комиссариаты и архивы ЗАГС.

Контактная информация

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Южный военный округ, г. Ростов‑на‑Дону) расположен по следующему адресу:

Для удобства пользователей на сайте архива доступен электронный форма запрос, а также раздел «Часто задаваемые вопросы» (FAQ), где можно найти образцы заявлений и рекомендации по оформлению запросов.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Ростове‑на‑Дону является важным звеном в системе сохранения военной документации ЮФО. Его деятельность направлена не только на бережное хранение и реставрацию архивных фондов, но и на активное взаимодействие с обществом: помощь в поиске сведений о родственниках‑военнослужащих, организация образовательных мероприятий и популяризация исторического наследия.

Если вам необходимы сведения о конкретном человеке, событии или военной части, связанной с Южным военным округом, обращение в этот архив – один из самых надёжных способов получить достоверную и полную информацию.