Военный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) имеет филиал в Самаре – в пределах Центрального военного округа․ Архив хранит документы о службе в вооружённых силах с 1941 года, сведения о личном составе, боевых действиях, награждениях и многое другое․ Ниже собрана самая актуальная информация о том, как и когда можно посетить архив, какие документы можно запросить и какие правила необходимо соблюдать․
Общие сведения о филиале в Самаре
- Наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа, г․ Самара) (ПриВО)․
- Тип учреждения: Государственное казённое учреждение, подчинённое Министерству обороны РФ․
- Основные задачи:
- Хранение и охрана документов военного периода (в т․ч․ ВОВ)․
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и военнослужащим․
- Подготовка и выдача копий документов по заявкам․
Адрес и контактные данные
Адрес: 443010, г․ Самара, ул․ Фрунзе, д․ 165
Телефон: +7 (846) -39‑08‑70, 339‑91‑91
Электронная почта: office-cgasoregsamarh․ru (для запросов и записи на приём)
Режим работы
Рабочие часы зависят от типа посещения (приёмная, читальный зал, выдача копий)․ Ниже указаны основные графики․
3․1 Приёмная (регистрация заявок)
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:18)
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:30 – 13:18)
- Суббота и воскресенье – выходные․
3․2 Читальный зал
- Понедельник, среда, пятница – документы авиационных частей и другие категории доставляются в читальный зал только в эти дни․
- Время работы читального зала совпадает с приёмной, но доступ к материалам предоставляется только после предварительной записи․
3․3 Выдача копий и справок
- Осуществляется в те же часы, что и приёмная․
- Для ускорения процесса рекомендуется предварительно уточнить наличие нужных документов по телефону․
Как записаться на приём
- Подготовьте перечень документов, которые хотите запросить (например, военный билет, справка о службе, наградные листы)․
- Позвоните по указанному телефону или отправьте запрос на электронную почту․ Укажите:
- ФИО заявителя (или фамилию, имя, отчество лица, чьи документы запрашиваются)․
- Дата рождения, воинскую часть, период службы (если известны)․
- Контактный телефон и удобное время для визита․
- Получите подтверждение о дате и времени приёма (обычно в течение 1‑2 рабочих дней)․
- В день визита возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также доверенность, если обращаетесь от имени другого лица․
Какие документы можно запросить
Филиал в Самаре хранит широкий спектр материалов, среди которых:
- Военные билеты и личные дела военнослужащих․
- Справки о прохождении военной службы, о награждениях, о полученных квалификациях․
- Документы о мобилизации, призыве, переводах между частями․
- Отчёты о боевых действиях, операции, учениях․
- Летные журналы и материалы авиационных частей (доступ только в определённые дни)․
- Семейные архивные материалы (при наличии согласия родственников)․
Для получения копий документов необходимо заполнить заявление (образец доступен в приёмной) и оплатить государственную пошлину (размер зависит от объёма и типа копий)․
Правила поведения в архиве
- Запрещено: фотографировать, снимать видеоматериалы, пользоваться мобильными телефонами без режима «в самолёте» в читальном зале․
- Все документы находятся в закрытых шкафах – доступ к ним только через сотрудника архива․
- Необходимо соблюдать тишину, не приносить еду и напитки․
- При работе с материалами используйте только предоставленные архивные ручки и карандаши․
- Соблюдайте порядок в очереди, не занимайте место в читальном зале без необходимости․
Как добраться до архива
Самый удобный способ – общественный транспорт или личный автомобиль․
- Метро: ближайшая станция – «Самарская» (линия 1)․ От станции – 10‑минутная прогулка по улице Фрунзе․
- Автобусы: маршруты 12, 27, 45 останавливаются у пересечения улиц Фрунзе и Пушкинская․
- Автомобиль: на парковке у здания места ограничены, рекомендуется воспользоваться парковкой «Фрунзе» (ул․ Фрунзе, 170) – 5‑минутная прогулка․
- Такси/Яндекс․Такси: введите адрес «ул․ Фрунзе, 165, Самара» – система построит оптимальный маршрут․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8․1 Можно ли получить документы онлайн?
В настоящее время архив не предоставляет полностью онлайн‑сервисов․ Запросы принимаются только в приёмной, но после подготовки документов их копии могут быть отправлены заказчику по почте (при наличии подписанного согласия)․
8․2 Сколько времени занимает поиск документа?
Сроки зависят от объёма и сложности запроса․ Обычный поиск занимает от 3 до 10 рабочих дней․ При необходимости ускоренного поиска (экспресс‑режим) возможна дополнительная оплата․
8․3 Какие документы нужны для получения справки о службе?
Для граждан РФ – паспорт и, если запрос делается от имени родственника, нотариально заверенная доверенность․ Для ветеранов – военный билет (если имеется) и документ, подтверждающий статус (например, удостоверение ветерана)․
8․4 Можно ли посетить архив без предварительной записи?
В большинстве случаев запись обязательна, так как доступ к материалам предоставляется только после регистрации заявки․ В редких случаях (публичные мероприятия, дни открытых дверей) допускаются посетители без записи․
8․5 Как оплатить государственную пошлину?
Оплата производится наличными в кассе архива или банковской картой (приём карт возможен только в часы работы кассы)․ Квитанцию об оплате необходимо сохранить – без неё копии не выдаются․
Военный архив Министерства обороны в Самаре – важный ресурс для всех, кто интересуется военной историей, семейными архивами или нуждается в официальных справках о службе․ Соблюдая режим работы, правила поведения и предварительно записавшись, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные документы․
Помните: планируйте визит заранее, берите с собой удостоверение личности и, при необходимости, доверенность․ При возникновении вопросов звоните по телефону 8 (846) -39‑08‑70 – сотрудники архива с радостью помогут․