Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Ленинградского военного округа, г. Санкт‑Петербург) – один из крупнейших региональных подразделений архива Минобороны России. Он хранит уникальные документы, связанные с историей вооружённых сил, военными операциями, оборонными учениями и повседневной службой в Северо‑Западном регионе страны.

Исторический контекст

• Основание. Филиал ЛенВО был создан в 1990‑х годах в рамках реорганизации Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО РФ) после распада СССР. Его задача – собрать и сохранить документы, относящиеся к Ленинградскому военному округу, который существовал с 1918 по 1998 годы.
• Периоды охвата. Архив охватывает:
  • Гражданскую войну и формирование советской армии (1918‑1922);
  • Великая Отечественная война (1941‑1945);
  • Послевоенный период, холодную войну и конфликты в Афганистане, Чечне и др.;
  • Современный период (1991‑настоящее время).
• Местоположение. Адрес филиала: 188350, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2. На территории находится читальный зал, служба выдачи копий и отдел цифровизации.

Структура и подразделения

1. Читальный зал. Предназначен для работы исследователей, историков, журналистов и граждан, получивших разрешение от начальника ЦА МО. В зале доступны:
   • Печатные фонды (документы, карты, фотографии);
   • Электронные ресурсы (сканированные материалы, базы данных);
   • Консультации архивных специалистов.
2. Отдел цифровизации. Осуществляет сканирование и оцифровку бумажных документов, создавая открытые и закрытые электронные архивы.
3. Служба выдачи копий. Предоставляет копии документов в виде фотокопий, печатных изданий или электронных файлов (PDF, TIFF).
4. Научно‑справочный аппарат. Помогает в поиске нужных материалов, формирует справки и рекомендации по использованию архивных источников.

Содержание фондов

Фонд архива делится на несколько крупных разделов:

• Военно‑исторические документы. Приказы, боевые журналы, карты, планы операций, личные дела офицеров и солдат.
• Документы органов военного управления. Протоколы заседаний, распоряжения командования, отчёты о подготовке и проведении учений.
• Пограничные и морские архивы. Включают материалы Центрального военно‑морского архива (ЦВМА) и Центрального пограничного архива ФСБ, находящиеся в Гатчине.
• Фотографический и кинематографический фонд. Пленки, фотографии, видеоматериалы, отражающие боевые действия, жизнь гарнизонов и мирную службу.
• Электронные ресурсы. Оцифрованные документы, базы данных «Электронный архив Минобороны», цифровые копии редких изданий.

Как получить доступ к архивным материалам

Требования к пользователям

Для работы с документами военного периода необходимо:

1. Иметь письменное обращение или допуск, оформленный в соответствии с Правилами работы пользователей в читальном зале Центрального архива Министерства обороны РФ.
2. Получить разрешение начальника ЦА МО (обычно через отдел по работе с пользователями);
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).

Порядок подачи заявки

• Заполнить форму «Заявление о доступе к архивным материалам» (доступна на официальном сайте архива).
• Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, справку о научной или журналистской деятельности.
• Отправить заявку в электронном виде (e‑mail: info@lenvo.mil.ru) или лично в приемную отделения.
• Ожидать решения – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.

Правила работы в читальном зале

В читальном зале действуют строгие правила:

• Запрещено выносить оригиналы документов без специального разрешения.
• Разрешено использовать только предоставленные копировальные аппараты.
• Все найденные материалы необходимо фиксировать в журнале посещений.
• Запрещено фотографировать документы без согласования с архивариусом.

Цифровые сервисы и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог. Доступен на официальном сайте lenvo.mil.ru. Позволяет искать документы по темам, датам, типам материалов.
• Онлайн‑просмотр. Некоторые фонды (например, карты Великой Отечественной войны) доступны в открытом доступе через портал Электронный архив Минобороны РФ.
• Заказ копий через интернет. Пользователь может оформить заявку на копию, указав нужный материал, и получить готовый файл по электронной почте.
• Вебинары и обучающие программы. Проводятся для студентов‑историков и исследователей, объясняющие правила работы с архивом и методы исследования.

Научные и образовательные проекты

Архив активно сотрудничает с университетами, музеями и исследовательскими центрами:

• Подготовка материалов для выставок в Музее истории Санкт‑Петербурга и Военном музее России.
• Участие в международных проектах по цифровой консервации (например, European Holocaust Research Infrastructure – EHRI).
• Сотрудничество с Государственным архивом Санкт‑Петербурга в рамках программы «Архивы России: открытый доступ».

Контактная информация

Полезные ссылки

• Структура архивов Минобороны РФ
• Публичная библиотека России – раздел «Архивы»
• European Holocaust Research Infrastructure (EHRI)
• Федеральное архивное агентство России

Архив Министерства обороны Ленинградского военного округа – важный источник для изучения военной истории России, особенно периода Великой Отечественной войны и последующего развития вооружённых сил. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов, архив открывает широкие возможности как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся историей граждан.

Если вы планируете работу с документами этого архива, рекомендуется заранее подготовить все необходимые документы, ознакомиться с правилами доступа и воспользоваться онлайн‑каталогом для предварительного поиска интересующего материала.